Zasada podwójnego wpisu jest podstawą dla wszystkich zapisów księgowych. System ten oparty jest na zasadzie dwoistości; to znaczy każde wydarzenie gospodarcze ma dwa aspekty: wysiłek i nagrodę, poświęcenie i korzyść, źródło i wykorzystanie.
Te dwa aspekty równoważą się. Zasada ta określa, że każda transakcja musi być rejestrowana z co najmniej jednym obciążeniem i jednym kredytem, a całkowita kwota obciążeń musi być równa łącznej kwocie kredytów.
Zatem niezależnie od tego, jak bardzo są one wyrafinowane, wszystkie systemy księgowe oparte są na zasadzie podwójnego zapisu.
Historia
Zasada ta jest znana od ponad 500 lat. W 1494 roku Luca Pacioli, franciszkanin i matematyk, opublikował swoją pracę The Collected Knowledge of Arithmetic, Geometry, Proportion and Proportionality.
Zawierał szczegóły systemu księgowego, którego centralnym elementem była zasada podwójnego księgowania. Był to system księgowy, który był szeroko stosowany przez kupców weneckich w okresie włoskiego renesansu w XV wieku.
System ten obowiązuje do dziś. Pomimo pozornej prostoty został doceniony przez wielu. Na przykład niemiecki poeta i dramaturg Goethe określił to jako jedno z największych odkryć ludzkiego intelektu.
Ze swojej strony ekonomista i socjolog Werner Sombart zrównał to, przynajmniej w duchu, z systemami Galileusza i Newtona.
Podstawa ewidencji księgowej
System ten wymaga od ludzi przeprowadzania transakcji debetowo-kredytowej na dwóch oddzielnych rachunkach. Daje to organizacjom wiele korzyści.
Z jednej strony pozwala działowi księgowości na łatwiejsze przygotowywanie raportów i sprawozdań finansowych. Dzięki temu można ocenić kondycję finansową firmy i obliczyć wskaźniki finansowe do dalszej analizy.
Podobnie, umożliwia rejestrowanie aktywów i pasywów, wykorzystując równanie księgowe, w którym aktywa są zobowiązaniami powiększonymi o wartość netto.
Wraz z rejestrem aktywów, pasywów i kapitałów sporządzany jest bilans. Bilans jest ważnym sprawozdaniem finansowym w firmie, ponieważ przedstawia zasoby będące w posiadaniu firmy i zobowiązania finansowe zaciągnięte przez firmę.
Ponadto zapobiega oszustwom, zapewniając czeki i salda, które zapobiegają oszukańczym działaniom i zmniejszają liczbę błędów.
Dzieje się tak, ponieważ można łatwo wykryć manipulacje na koncie, sprawdzając zapisy księgowe i porównując je z poprzednimi zapisami księgowymi dotyczącymi tych samych lub podobnych transakcji.
Teraz jest inna metoda zwana prostym księgowaniem wpisów. Okazało się to skuteczne, gdy organizacje są bardzo małe lub są mikroprzedsiębiorstwami.
Polega na prowadzeniu tylko rachunków gotówkowych i kont osobistych, ale nie ksiąg pomocniczych. Ściśle mówiąc, nie jest to prosty rekord początkowy. W rzeczywistości jest to ten sam proces, po którym obowiązuje zasada podwójnego wpisu, ale niekompletny.
Bibliografia
- Needles, BE, Powers, M. i. Crosson, SV (2010). Zasady rachunkowości. Ohio: Cengage Learning.
- Baskerville, P. (2011). Co to jest system podwójnego zapisu? Organizacja Saylor. Odzyskany z saylor.org.
- Needles, BE i Powers, M. (2010). Rachunkowość finansowa. Ohio: Cengage Learning.
- Johnson, R. (s / f). Korzyści z księgowania podwójnego zapisu. Odzyskany z smallbusiness.chron.com.
- Wherry, FF i Schor, JB (2015). Encyklopedia ekonomii i społeczeństwa SAGE. Kalifornia: Publikacje SAGE.
- Rajasekaran, V. and Lalitha, R. (2011). Rachunkowość finansowa. Delhi: Pearson Education.