PROCES KSIĘGOWY: CHARAKTERYSTYKA, ETAPY I ZNACZENIE - SŁOWNICTWO KULTUROWE - 2025

Proces księgowy to cykl, który zachodzi pomiędzy wystąpieniem, rejestracją i przetwarzaniem operacji finansowych przeprowadzanych w firmie.

Oznacza to, że jest to sekwencja działań, która prowadzi do szczegółowego zapisu, w jaki sposób towary i usługi są odbierane, rozliczane i opłacane w organizacji.

Taki zapis jest dokonywany w księgach rachunkowych lub notatnikach. Jest to proces, który przebiega etapami i jest stale wznawiany. Kompiluje informacje finansowe, które są następnie przedstawiane w postaci raportów zwanych sprawozdaniami finansowymi.

Jednak cykl nie kończy się na prezentacji tych sprawozdań finansowych, ale zaczyna się od tego momentu. Częstotliwość sprawozdań finansowych zależy od charakteru lub rozmiaru działalności. Jednak normalne jest, że są one kwartalne, półroczne i roczne.

Etapy procesu księgowego

Wśród etapów procesu księgowego są:

Identyfikacja i analiza transakcji

Rodzaj wykonywanej operacji definiuje się za pomocą dokumentów źródłowych: faktur, zamówień, umów itp.

Te dokumenty źródłowe powinny być oryginalne, ponieważ służą jako wsparcie dla rejestrowanych transakcji.

Transakcje te należy przeanalizować przed załadowaniem do systemu w celu określenia rachunku, do którego należą, oraz faktycznej kwoty, która ma zostać zarejestrowana.

Wprowadzane są tylko transakcje księgowe należące do firmy.

Zidentyfikuj konta

W bazie danych księgowych lub systemie księgowym, z którego korzysta firma, znajduje się lista rachunków lub pojęć, w których będą zawarte zapisy.

Ważne jest, aby te rachunki były odpowiednio szczegółowe i wystarczająco szczegółowe, aby bez wątpienia odzwierciedlały charakter transakcji.

W tym momencie podejmuje się decyzję, na których rachunkach zostanie zarejestrowana transakcja.

Zapis transakcjii

Transakcja lub zapis księgowy są odnotowywane na bieżąco, co skutkuje uporządkowaniem chronologicznym.

Aby dokonać tych adnotacji, zwykle stosuje się system podwójnego księgowania, w którym rachunki obciążone i rachunki uznawane są odzwierciedlone.

Istnieją specjalne księgi, w których zapisywane są transakcje, które są powtarzane z określoną częstotliwością.

Opublikuj publikację

Zapisy lub transakcje są księgowane na poszczególnych kontach księgowych, z obciążeniami po lewej stronie i uznaniami po prawej stronie.

Każde konto jest szczegółowo opisane w księdze.

Księgowanie sald

Jest to wstępne saldo wszystkich rachunków; salda są obliczane, a salda debetowe i kredytowe są sumowane.

Jeśli wynik na końcu tych dwóch kolumn jest taki sam, saldo jest prawidłowe.

Wpis zysków i strat

Jest to początek sumowania zysków i strat przedsiębiorstwa.

Sporządzenie bilansu próbnego

Po ustaleniu sald kont, które znajdują odzwierciedlenie w księdze głównej, przystępujemy do weryfikacji poprawności zapisów.

Za pomocą tego dokumentu można przenieść skutki korekt przed zaksięgowaniem ich na rachunkach.

Analiza dostosowania

W tym momencie korekty są odnotowywane w dzienniku na podstawie danych zebranych w saldzie próbnym.

Po zakończeniu tego kroku korekty są przekazywane do księgi głównej. W ten sposób konta będą pokazywać prawidłowe i zaktualizowane salda.

Prezentacja sprawozdań finansowych

Kwoty na różnych zarejestrowanych kontach są łączone i prezentowane w sprawozdaniach finansowych.

Oznacza to, że informacje w arkuszu (lub bilansie próbnym) są przegrupowane i są przygotowywane: ogólny bilans, rachunek zysków i strat, rachunek przepływów pieniężnych itp.

Zamknięcie księgowości

W tej fazie prowadzone są działania zmierzające do zamknięcia cyklu rozliczeniowego w danym roku obrotowym.

Wśród operacji wykonywanych w tej fazie są:

• Uwzględnianie zmian w zapasach
• Księgowość memoriałowa
• Rozliczanie rezerw i odpisów aktualizujących
• Rozliczanie amortyzacji

Na zamknięciu rok obrotowy kończy się w księgach, aby służyć jako wsparcie na następny rok obrotowy. Na tym etapie zapisy księgowe są księgowane w celu zamknięcia tymczasowych kont kapitałowych.

Informacje te trafiają następnie do księgi głównej, gdzie zysk i strata netto trafiają na konto kapitałowe. Jest to zapis końca roku podatkowego, w którym wszystkie rachunki (wierzyciele i dłużnicy) muszą mieć saldo zerowe.

Saldo próbne po zamknięciu

Jest to krok po zamknięciu rachunków nominalnych. Jest to procedura zapewniająca zbilansowanie księgi głównej na początku następnego okresu obrachunkowego.

Jest to bilans zawierający aktywa, pasywa i kapitał.

Bilans końcowy

Bilans końcowy to proces związany z przeniesieniem kont do księgi głównej. Konta kredytowe umieszcza się w kolumnie aktywów, a konta cła w kolumnie zobowiązań.

Będzie to saldo, które zostanie uwzględnione przy sporządzaniu początkowego bilansu na następny rok budżetowy.

Znaczenie procesu księgowego

Jedynym wiarygodnym sposobem określenia rentowności przedsiębiorstwa jest proces księgowy. Tylko wykonując te kroki, będziesz mógł zobaczyć szczegóły opłacalności inwestycji, która jest dokonywana w określonej firmie.

Dzięki temu posiadanie danych pozwoli też na podejmowanie właściwych decyzji dotyczących funkcjonowania przedsiębiorstwa, np. Które pozycje wymagają dokapitalizowania, a które należy wyrzucić.

Z drugiej strony ma też zalety prawne, ponieważ pozwala na bieżąco aktualizować informacje, których mogą wymagać podmioty rządowe.

Proces księgowy i jego automatyzacja

Na przestrzeni lat automatyzacja miała różny wpływ na większość zadań w firmie. W przypadku księgowości nie dzieje się coś zupełnie innego.

Kiedy komputery stały się popularną działalnością, około 1981 r., Systemy informacyjne rachunkowości zostały zintegrowane z bazami danych.

W zależności od wielkości i charakteru firmy, jej liderzy decydują o stopniu usystematyzowania, jakie będą stosować w swojej księgowości.

Niektóre z zalet automatyzacji procesu księgowego to:

Prostota

Większość oprogramowania na rynku jest zaprojektowana tak, aby zespół księgowy mógł łatwo i szybko dostosować się do systemu.

Ponadto zawierają szybkie sposoby korygowania prawdopodobnych błędów, które mogą zostać popełnione.

Prędkość

Jest to jedna z najbardziej oczywistych zalet zautomatyzowanego systemu, ponieważ umożliwia zlokalizowanie zapisów, kont lub innych danych księgowych w ciągu kilku sekund.

Wiąże się to również z wygodą, ponieważ eliminuje potrzebę noszenia ksiąg lub folderów.

Łatwość nadzoru

Automatyzacja księgowości pozwala na posiadanie w razie potrzeby finansowego obrazu firmy.

Podobnie zachowanie każdego konta można sprawdzić i porównać w dowolnym momencie roku budżetowego.

Kopie zapasowe

Posiadanie zautomatyzowanego systemu księgowego pozwala na szybsze i łatwiejsze tworzenie kopii wszystkich informacji niż posiadanie ich ręcznie.

Jak wszystko, ta automatyzacja wiąże się również z określonymi zagrożeniami, wśród których możemy wymienić:

Wirusy komputerowe

Wirusy komputerowe stanowią zagrożenie dla każdego urządzenia lub systemu elektronicznego.

Systemy księgowe są również podatne na penetrację przez wirusy, co powoduje, że ich ochrona jest obowiązkowa za pomocą silnych środków bezpieczeństwa.

Fakt ten potwierdza ogromną zaletę posiadania kopii zapasowych i kopii zapasowych.

Kradzież informacji

Kradzież informacji poprzez działania hakerów to kolejne naturalne ryzyko związane z tymi systemami.

Oprogramowanie systemów księgowych

Niektóre narzędzia informatyczne do prowadzenia procesu księgowego to:

Słońca

Jest to pakiet z aplikacjami do prowadzenia ksiąg rachunkowych: skarbowych, płacowych, zeznań podatkowych itp.

Loggro

To oprogramowanie stworzone przez firmę PSL, które umożliwia administrowanie księgowością, zapasami, sprzedażą, klientami, dostawcami i ich fakturowaniem, a wszystko to w chmurze.

Dzięki temu możesz mieć dostęp do informacji z dowolnego miejsca w dowolnym czasie.

Contalux

Jest to oprogramowanie umożliwiające przekazanie informacji o książkach do arkusza Excel.

Secop

Jest to oprogramowanie, które umożliwia skrupulatną kontrolę stanów magazynowych, dzięki czemu jest przydatne dla firm posiadających magazyny.

Umożliwia również rejestrację sprzedaży i zakupów.

Alvendi

Jest to oprogramowanie bardzo podobne do Secop, chociaż z prostszym interfejsem.

Moyex

Jest to oprogramowanie, które pozwala na kontrolę zleceń na wysokim poziomie szczegółowości.

Istnieją bardziej specyficzne oprogramowanie, takie jak Prestacob, które umożliwia udzielanie pożyczek lub Factool, do rejestrowania, drukowania i sprawdzania faktur wystawionych przez firmę.

Jak widać, jest to kluczowy proces w zarządzaniu biznesem, który ewoluował w czasie i może być tak wyrafinowany i złożony, jak wymaga tego wielkość i charakter organizacji.

Proces księgowy to sposób na zapewnienie prawidłowego funkcjonowania przedsiębiorstwa, a jego etapy i tryby są dostosowane do organizacji.

Bibliografia

1. Accountingtools (2017). Kroki w procesie księgowym. Odzyskany z: accounttools.com
2. Accuntingverse (s / f). Cykl rozliczeniowy: 9-stopniowy proces księgowy. Odzyskany z: accountverse.com
3. Słownik biznesowy (s / f). Proces księgowy. Źródło: businessdictionary.com
4. Doradztwo Fica (s / f). Znaczenie cyklu księgowego. Odzyskany z: ficaconsulting.com.do
5. Finanse rachunkowości (2016). Proces księgowy. Odzyskane z: Finanzascontabilidad.com
6. Gómez, Francisco (2016). Automatyzacja księgowości jako poprawa efektywności. Odzyskane z: revistadigital.inesem.es
7. Otwarty Uniwersytet Katalonii (2017). 10 najlepszych programów księgowych. Odzyskany z: fp.uoc.edu
8. Wohlner, Roger (s / f). Podstawy rachunkowości: proces księgowania. Odzyskany z: investopedia.com.