ROLA PŁATNICZA: DO CZEGO SŁUŻY, JAK TO ZROBIĆ I PRZYKŁAD - DUDAS - 2025

Rola pay to termin, który jest powszechnie używany w odniesieniu do ewidencji wynagrodzeń, premii i potrącanych podatków, które firma musi ponosić na rzecz pracowników w określonym czasie lub w określonej dacie. Znany jest również jako lista płac.

Termin ten może również odnosić się do całkowitej kwoty pieniędzy, jaką firma wypłaca swoim pracownikom w każdym okresie rozliczeniowym lub do procesu obliczania i podziału wynagrodzeń i podatków. Zwykle zarządza nim dział księgowości firmy.

Płace małej firmy mogą być obsługiwane bezpośrednio przez właściciela lub powiązaną osobę trzecią. Rola wynagrodzenia może być różna w poszczególnych okresach rozliczeniowych ze względu na różnice, jakie mogą mieć jego składniki, takie jak nadgodziny, premie, płatności za odpoczynek i inne.

Jeśli firma ma pracowników, będzie musiała pełnić rolę płatniczą w sposób ciągły i terminowy; Nie da się tego uniknąć.

Po co to jest?

Rola płacowa, w sensie pieniędzy wypłacanych pracownikom, odgrywa w firmie ważną rolę z kilku powodów:

- Stanowi ważny wydatek dla firm i jest głównym składnikiem kosztów pracy. Koszt pracy różni się w zależności od branży. Mając to na uwadze, należy porównać firmy z różnych branż.

- Z księgowego punktu widzenia rola płatności jest kluczowa, ponieważ zarówno to, jak i odzwierciedlone podatki wpływają na zyski netto przedsiębiorstw i podlegają przepisom i regulacjom.

Pełna zgodność

Motywacja pracowników wymaga terminowego i dokładnego opłacania stanowiska płacowego. Pracownicy są bardzo wrażliwi na błędy i nieprawidłowości w roli płac.

Obliczenia muszą być zawsze dokładne, wypłaty muszą być drukowane na czas, nowi i odchodzący pracownicy muszą być dodawani do różnych procesów lub usuwani z nich, a podatki muszą być przekazywane właściwym władzom na czas i we właściwej wysokości.

Struktura

Informacje o pracownikach

Od każdego pracownika należy zebrać pewne informacje wskazujące na potrącenie podatku dochodowego, wraz z jego imieniem i nazwiskiem, adresem, numerami telefonów i numerem ubezpieczenia społecznego.

Godziny przepracowane

Jeśli masz pracowników godzinowych, godziny, w których pracują, muszą być monitorowane. Dzięki temu pracownicy otrzymają odpowiednią kwotę.

Czas wolny

Należy monitorować ilość czasu, przez jaki pracownicy opuszczają pracę na wakacje, zwolnienie lekarskie, urlop i urlopy. Jak wygląda wynagrodzenie za odpoczynek w firmie? Ważne jest, aby wiedzieć, czy istnieje polityka, która wskazuje, jak długo pracownicy mogą być nieobecni.

Wynagrodzenia i wynagrodzenia

Wynagrodzenie to stała kwota wypłacana pracownikowi. Zwykle pracownik otrzymuje roczne wynagrodzenie, które jest następnie dzielone przez liczbę okresów rozliczeniowych w roku.

Jeżeli wynagrodzenie jest wypłacane pracownikowi na podstawie przepracowanych godzin, dla każdego pracownika ustalana jest specjalna stawka godzinowa. Aby obliczyć łączne wynagrodzenie pracownika, stawkę wynagrodzenia mnoży się przez liczbę godzin przepracowanych przez pracownika.

Płaca za nadgodziny

Wszyscy niezwolnieni pracownicy muszą otrzymywać wynagrodzenie za nadgodziny; dotyczy to zarówno pracowników godzinowych, jak i płatnych. Praca w godzinach nadliczbowych oznacza, że ​​pracownik musi pracować więcej godzin, niż jest to prawnie określone.

Dodatkowe świadczenia

Są to inny rodzaj odszkodowania, taki jak pomoc edukacyjna, ubezpieczenie zdrowotne i plany emerytalne.

Inne płatności

Możesz wybrać płacenie pracownikom prowizji od sprzedaży lub dodatkowego wynagrodzenia.

Odliczenia

Potrącenie to pieniądze potrącane z całkowitego wynagrodzenia pracownika.

Podatki dochodowe

Na przykład podatek dochodowy, podatek od bezrobocia, podatek na ubezpieczenie społeczne i wszystkie inne podatki przewidziane przez prawo.

Kwota potrącana od każdego pracownika będzie się różnić w zależności od jego całkowitego dochodu i kwoty potrąceń.

Drgawki

Zajęcie to potrącenie orzeczone przez sąd. Służy do spłaty długów pracowników, takich jak niezapłacone podatki, zaległe pożyczki i alimenty na dzieci.

Wynagrodzenie netto i brutto

Wynagrodzenie brutto i netto pracownika należy wykazać na pokwitowaniu stanowiska płacowego. Wynagrodzenie brutto to całkowite wynagrodzenie pracownika. Formularz podatku dochodowego zawiera wynagrodzenie brutto.

Płaca netto to ostatnie wynagrodzenie pracownika po potrąceniu wszystkich potrąceń. Banki i inni pożyczkodawcy zazwyczaj chcą wiedzieć, ile płacisz do domu.

Jak to zrobić?

Obliczenia ręczne

Może działać, jeśli masz kilku pracowników. Do skonfigurowania tego systemu do prowadzenia dokumentacji potrzeba tylko kilku elementów.

Płace i potrącenia są obliczane ręcznie, co może być ryzykowne, ponieważ obliczenia ról płacowych mogą być złożone.

Ponieważ nie ma oprogramowania pomagającego w obliczeniach, każde obliczenie musi zostać zweryfikowane przed zapłaceniem pracownikom. Konfiguracja jest łatwa i niedroga.

Zautomatyzowany system

Może to być oprogramowanie samodzielne lub zintegrowane z systemami kadrowymi i księgowymi. Dane pracowników i płace, przepracowane godziny, stawka wynagrodzenia i potrącenia podatkowe muszą zostać wprowadzone do systemu.

Oprogramowanie oblicza kwotę do zapłaty na podstawie wprowadzonych danych i umożliwia płatność czekiem, przelewem lub kartą płatniczą. Godziny można wprowadzać za pomocą automatycznego systemu śledzenia czasu.

Oprogramowanie potrąca podatki z wynagrodzeń pracowników i oblicza złożone elementy, takie jak świadczenia dodatkowe i potrącenia. Poprawia wydajność i precyzję systemu ręcznego.

Płatna usługa zewnętrzna

Za uzgodnioną opłatę zadania związane z pensją są zlecane stronie trzeciej. W zależności od potrzeb dostawca przetwarza wszystkie lub tylko niektóre aspekty roli płatniczej.

Zamiast kupować oprogramowanie, korzystasz z systemu dostawcy. Możesz zaoszczędzić czas i pieniądze, ponieważ dostawca zwykle ma ekspertów w tej dziedzinie.

Jednak praca dostawcy musi zostać zweryfikowana, ponieważ pozostaje on odpowiedzialny za popełnione błędy.

Przykład

Firma ABC płaci standardową stawkę 7,25 USD za godzinę. Jeśli pracujesz więcej niż 8 godzin w tygodniu, płacisz 1,5-krotność standardowej stawki. Za pracę w weekendy i święta płacisz podwójną stawkę.

Mechanik Juan Pérez pracował w ciągu tygodnia w następujących godzinach:

-40 regularnych godzin.

-8 godzin nadliczbowych w tygodniu.

-8 godzin w weekend.

Twoje wynagrodzenie zostanie obliczone w następujący sposób:

Firma ABC wypłaca Jaime'owi Rodríguezowi, swojemu wiceprezesowi ds. Operacyjnych, roczną pensję w wysokości 150 000 USD. W ramach cotygodniowego wynagrodzenia firma przekazała mu następujący pokwitowanie:

Bibliografia

1. Wikipedia, wolna encyklopedia (2018). Lista płac. Zaczerpnięte z: en.wikipedia.org.
2. Mike Kappel (2015). Co to jest lista płac? - Definicja i składniki. Blog płacowy
3. Szkolenia dotyczące płac, porady i wiadomości. Zaczerpnięte z: patriotsoftware.com.
4. Lista płac. Zaczerpnięte z: investopedia.com.
5. Odpowiedzi inwestycyjne (2018). Lista płac. Zaczerpnięte z: com.
6. Simplestudies (2010). Rachunkowość płac i przykłady. Zaczerpnięte z: simplestudies.com.
7. Grace Ferguson (2018). Przykład systemu płacowego. Małe firmy - Chron.com. smallbusiness.chron.com.