- Przykłady prawa Parkinsona w prawdziwym życiu
- Prawo Parkinsona i zarządzanie czasem
- Jak wykorzystać Prawo Parkinsona na swoją korzyść
- Nie zabieraj pracy do domu
- Stwórz ograniczenia, aby stworzyć wolność
- Korzystanie z prawa Parkinsona do osiągania trudnych celów
- Podstawy prawa Parkinsona
Prawo Parkinsona mówi: „Praca rozszerza się, dopóki czas dostępny na jej ukończenie się skończy”. Jest to jedno z najbardziej znanych i najczęściej stosowanych przepisów w zarządzaniu czasem.
Jeśli spędziłeś czas na czytaniu o produktywności, prawdopodobnie czytałeś już o tym prawie. Będziesz znał nazwę lub koncepcję, chociaż możesz nie wiedzieć dokładnie, jak je wdrożyć, aby było jak najbardziej efektywne. Ten artykuł nauczy Cię, jak to zrobić.
Tej obserwacji dokonał w 1955 roku Cyril Northcote Parkinson, słynny brytyjski historyk i pisarz, który po raz pierwszy pojawił się w artykule dla The Economist, a później stał się tematem książki „Parkinson's Law: The Pursuit of Progress”.
Zasadniczo, prawo Parkinsona mówi, że jeśli dasz sobie tydzień na wykonanie dwugodzinnego zadania, to zadanie stanie się bardziej złożone i mniej motywujące do wypełnienia tego tygodnia. Możliwe nawet, że nadgodziny nie są spędzane na pracy, ale na stresie i napięciu.
Dlatego ważne jest, aby przeznaczyć odpowiednią ilość czasu na zadanie, aby zaoszczędzić więcej czasu i zmniejszyć złożoność.
Przykłady prawa Parkinsona w prawdziwym życiu
Niezależnie od tego, czy jesteś tego świadomy, czy nie, prawdopodobnie wiele razy doświadczyłeś zasady Parkinsona w prawdziwym życiu:
- Na uczelni miałeś cały semestr na napisanie pracy, mimo że skończyłeś ją w ciągu ostatnich 4 dni, wysyłając ją na kilka minut przed zamknięciem terminu.
- Miałeś cały tydzień na zakomunikowanie czegoś ważnego, mimo że zrobiłeś to w ostatniej możliwej chwili.
- Miałeś cały rok, aby zadbać o siebie przed ślubem lub wakacjami, ale dietę zaczynasz i ćwiczysz na miesiąc przed wyjazdem.
- Jak powiedział sam autor teorii: stara kobieta może spędzić cały dzień na pisaniu i wysyłaniu pocztówki do swojej siostrzenicy.
Jeśli doświadczyłeś którejkolwiek z tych sytuacji, będziesz wiedział, o czym mówię. Przez miesiące jesteś „sparaliżowany”, nie mogąc pracować, i nagle zaczynasz szybko pracować, aby zakończyć zadanie tuż przed czasem.
Prawo Parkinsona i zarządzanie czasem
Brytyjski historyk Cyril Parkinson obserwował ten trend podczas swojej służby w brytyjskiej służbie cywilnej. Zdał sobie sprawę, że wraz z rozwojem biurokracji staje się ona coraz bardziej nieefektywna i obserwował ją w wielu innych okolicznościach; gdy coś wzrosło, jego wydajność spadła.
Odkrył, że nawet proste zadania stawały się coraz bardziej złożone, jeśli wydłużał się czas ich wykonania. Wręcz przeciwnie, ponieważ skrócił się określony czas ich ukończenia, zadanie było łatwiejsze do wykonania.
Z tą koncepcją wiąże się przekonanie, że lepiej pracować dłużej niż efektywnie. Ten sposób myślenia znajduje odzwierciedlenie w firmach, w których pracownicy są wynagradzani za dłuższą pracę, a nie za to, co jest produkowane lub osiągane cele.
Jak wykorzystać Prawo Parkinsona na swoją korzyść
Niewiele osób powie ci, żebyś pracował mniej. Dlatego jeśli zamierzasz wdrożyć prawo Parkinsona, będziesz musiał to zrobić samodzielnie, stosując sztuczne ograniczenia, aby efektywnie wykonywać zadania / prace / czynności.
- Pracuj bez ładowarki do laptopa. Postaraj się wykonać swoje zadania (czytaj e-maile, napisz raport…), zanim wyczerpie się bateria.
- Podziel zadania na podzadania i ustal limit czasu na ich zakończenie.
- W porządku jest wyznaczenie sobie celów, aby napisać artykuł dziennie, biegać X godzin lub chodzić na siłownię, chociaż najlepiej spróbować zrobić to przed, na przykład, o północy.
- Ekstremalny przypadek: przestań działać po godzinie 14:00 Jeśli wstaniesz wcześniej, będziesz miał wystarczająco dużo czasu, aby skończyć wszystko, co masz do zrobienia i mieć wolne popołudnie.
- Szantaż się: poproś współpracownika, aby zapłacił, jeśli pracujesz dłużej niż określony czas lub nie osiągniesz określonego celu. Jeśli zastosujesz takie podejście, zmotywują Cię konsekwencje finansowe.
- Ustaw sztywny limit czasu. Możesz stracić znaczną wagę w ciągu 12 miesięcy, chociaż możesz to również zrobić w ciągu 6 miesięcy, jeśli uznasz to za swój limit.
- Ogranicz nieproduktywne zadania do 30 minut każdego dnia: sprawdzanie mediów społecznościowych lub poczty e-mail.
Nie zabieraj pracy do domu
Dłuższe godziny pracy nie są sposobem na okazywanie większego zaangażowania ani na większą produktywność.
Jest prawdopodobne, że
- Pracuj więcej i rób mniej.
- Uzależnij się nie od pracy, ale od myślenia, że pracujesz.
Jeśli wyznaczysz limit czasu na pracę, będziesz bardziej produktywny i będziesz mieć lepszy wypoczynek i życie towarzyskie. Z kolei tworzenie sztucznych ograniczeń pracy zapewni większą swobodę i produktywność.
Odmawiaj przyniesienia pracy do domu, nie pracuj na kanapie lub łóżku. Po wyjściu z biura / pracy po prostu przestań pracować.
Stwórz ograniczenia, aby stworzyć wolność
Główną lekcją płynącą z Prawa Parkinsona jest to, że ograniczenia mogą tworzyć wolność. To sprzeczne z intuicją, ale prawdziwe myślenie, które można zastosować nawet do najprostszych zadań.
Przez ograniczenia mam również na myśli sprecyzowanie. Im coś jest bardziej szczegółowe i restrykcyjne, tym będzie prostsze.
- Pomyśl o 10 rzeczach w swoim codziennym życiu. Teraz pomyśl o 10 rzeczach na swoim stole roboczym. Co jest łatwiejsze?
- Wymień 10 zabawnych rzeczy. Wymień teraz 10 zabawnych sportów zespołowych. Co jest łatwiejsze?
Specyfikacje i ograniczenia tworzą wolność i zachęcają do kreatywności; Będą podstawowym narzędziem zwiększającym produktywność i skutecznym twórcą.
Korzystanie z prawa Parkinsona do osiągania trudnych celów
Chociaż nie jest to określone w oficjalnej teorii Parkinsona, możesz zastosować odwrotną regułę, aby poprawić jakość swojej pracy.
Jeśli wyznaczysz cele, które są trudniejsze do osiągnięcia, stworzysz lukę między tym, do czego jesteś zdolny, a tym, co chcesz robić.
Chodzi o wybranie dużego celu, zobowiązanie się do niego i znalezienie sposobu na jego osiągnięcie.