10 PRZYKŁADY TEKSTÓW ADMINISTRACYJNYCH (LEGALNYCH I NIELEGALNYCH) - LITERATURA - 2025

Te teksty administracyjne są dokumenty, które są wymienione na fakt, że są oni zatrudnieni w dziedzinie administracyjnej. Są używane przez członków organów administracyjnych spółki lub korporacji i są przyjmowane przez inną administrację lub opinię publiczną.

Jako przykłady tekstów administracyjnych możemy przytoczyć umowy, zaświadczenia lub powiadomienia o płatnościach, które można zaklasyfikować w ramach kursu prawniczego, lub okólniki, memoranda lub listy z podziękowaniami, które nie mają mocy prawnej.

Teksty te charakteryzują się użyciem języka referencyjnego, którego funkcją jest dostarczanie informacji. Ponadto język jest wysoce formalny, kulturalny i techniczny, dzięki czemu jest zgodny z sytuacją komunikacyjną.

Niektóre z tych tekstów zawierają instrukcje lub klauzule, których należy przestrzegać, dlatego tego typu tekst ma na celu jasne i precyzyjne przedstawienie informacji.

Inną cechą tekstów administracyjnych jest sztywność struktur. Oznacza to, że większość tych tekstów opiera się na modelu, który pozostaje mniej więcej niezmieniony. Na przykład wszystkie umowy mają podobną strukturę.

Znakomite przykłady tekstów administracyjnych

1- Biuletyny

Biuletyny to publikacje rozprowadzane okresowo, zawierające informacje dotyczące danego organu administracyjnego.

Biuletyny te mogą między innymi zawierać szczegółowe informacje na temat wynagrodzeń pracowników, otrzymywanych przez nich świadczeń lub zarządzania przedsiębiorstwem.

2- Memoranda

Memorandum, zwane także memorandum lub notatkami, to krótkie notatki, które umożliwiają ustanowienie systemu przesyłania wiadomości między różnymi działami firmy.

Termin „memorandum” pochodzi od łacińskiego memorandum, co oznacza „do zapamiętania”. W tym sensie informacje zawarte w memorandum są napisane „do zapamiętania”.

Może zawierać m.in. instrukcje do wykonania, przypomnienia o planowanych spotkaniach, podsumowanie najważniejszych punktów konferencji.

3- Listy dotyczące płatności

W przeciwieństwie do biuletynów i notatek, wezwania do zapłaty są dokumentami o wadze prawnej, więc należy je pisać ostrożnie, zwracając uwagę na szczegóły, takie jak przesyłane liczby, nazwiska osób zaangażowanych, daty.

W pismach tego typu cyfry należy wpisać cyframi i literami (aby uniknąć fałszerstwa tych dokumentów).

Ponadto zaleca się, aby kwoty były zapisane pogrubioną czcionką, czerwoną lub pogrubioną czcionką, aby były dobrze czytelne.

4- Listy inkasa

Inkaso jest również dokumentem prawnym i ma na celu poinformowanie o dokonaniu windykacji, że dana kwota została już pobrana lub nakłonienie klienta do zapłaty.

Inkaso, które ma informować, że kwota została już pobrana, jest podobna do faktur. Przykładami są między innymi rachunki za prąd i gaz lub bony na przelewy bankowe.

Z drugiej strony wezwania do zapłaty są wydawane, gdy firma złożyła już ustne powiadomienie (zwykle przez telefon) i nie otrzymała żadnej odpowiedzi od klient. W związku z tym wysyłane jest pisemne powiadomienie.

5- Okólniki informacyjne

Okólniki informacyjne zawierają informacje przekazane przez władze przedsiębiorstwa.

Okólniki te mogą zawierać m.in. oficjalne instrukcje, których muszą przestrzegać pracownicy organizacji, przepisy dotyczące użytkowania mebli i obiektów firmowych, zmiany personelu.

Tytuł okólnika musi wskazywać, kto jest agentem wydającym. Okólniki mogą być adresowane tylko do części pracowników firmy; w takim przypadku zostanie to wskazane po tytule okólnika.

Następnie przedmiot okólnika jest zapisywany pod nazwą „podmiot” i na końcu treść (zawierająca informacje do przesłania).

6- Umowy

Umowy to dokumenty podlegające prawu. Dokumenty te są pisemnymi umowami między dwiema lub więcej stronami, które zgadzają się przestrzegać określonych klauzul i warunków; Jeśli którakolwiek ze stron naruszy warunki umowy, może zostać ukarana grzywną lub nawet pozwana.

Przykładem umowy jest umowa, którą firma oferuje osobie fizycznej do pracy dla organizacji w zamian za wynagrodzenie.

7- Certyfikaty

Certyfikaty to teksty administracyjne, które służą do poświadczenia określonego faktu.

Na przykład po ukończeniu studiów uniwersyteckich uzyskuje się zaświadczenie potwierdzające to w formie dyplomu.

Udając się do firmy w celu uzyskania pracy, niezbędne są certyfikaty, aby wykazać, że przeszedłeś szkolenie w określonej dziedzinie; Podobnie certyfikaty mogą świadczyć o umiejętnościach danej osoby.

8- Listy z podziękowaniami

Listy z podziękowaniami to te, które są wysyłane po otrzymaniu usługi od innej firmy lub osoby.

Ponieważ relacje między przedsiębiorstwami są ściśle zawodowe, używany język powinien być uroczysty i formalny, aby zapewnić przyszłą współpracę między przedsiębiorstwami.

9- Zamów listy

Listy zamówień to dokumenty, które mają na celu zamówienie produktu lub usługi.

W pismach tych należy podać wymaganą ilość, w przypadku produktu, lub czas, w którym wymagana będzie interwencja firmy, w przypadku usługi.

10- Programy nauczania

Życiorysy, zwane także życiorysami lub życiorysami, to dokumenty, które zawierają różne aspekty szkolenia akademickiego i zawodowego danej osoby.

W tym sensie programy nauczania pokazują instytucje, w których się uczyli, umiejętności (np. Znajomość języków) i doświadczenie zawodowe danej osoby.

Bibliografia

1. Administracja biznesowa. Pobrane 7 czerwca 2017 r. Z en.wikipedia.org.
2. Memorandum. Pobrane 7 czerwca 2017 r. Ze Dictionary.com.
3. List płatniczy. Pobrane 7 czerwca 2017 r.Z howtowritealetter.net.
4. Kontrakt. Pobrane 7 czerwca 2017 r. Ze Dictionary.com.
5. Orzecznictwo. Pobrane 7 czerwca 2017 r. Z merriam-webster.com.
6. List uznania. Pobrane 7 czerwca 2017 r. Z thebalance.com.
7. List polecający. Pobrane 7 czerwca 2017 r. Z targetstudy.com.
8. Życiorys. Pobrane 7 czerwca 2017 r. Z merriam.webster.com.