8 ZALETY I WADY POCZTY ELEKTRONICZNEJ - TECHNOLOGIA - 2026

E-mail ma wiele zalet i wad . Jego zalety to szybkość i niski koszt, natomiast wadą jest to, że ułatwia rozprzestrzenianie się wirusów i spamu.

Głównym celem poczty elektronicznej jest umożliwienie ludziom szybkiego i łatwego wysyłania wiadomości. Z jednej strony ułatwia zdalną komunikację, ale z drugiej może powodować wysyłanie niechcianych informacji.

Poczta e-mail została stworzona po to, aby dwie osoby znajdujące się w różnych punktach geograficznych mogły wymieniać informacje za pomocą komputerów.

Początkowo jego użycie było ograniczone, ponieważ był używany głównie w komunikacji wewnętrznej niektórych instytucji.

Aby stworzyć e-mail, konieczne było połączenie trwałości poczty z szybkością lub szybkością przekazywania informacji przez telefon.

Obecnie poczta e-mail jest jednym z najczęściej używanych narzędzi w Internecie. Umożliwia wysyłanie i odbieranie wiadomości między więcej niż dwoma użytkownikami i służy do przechowywania informacji.

8 zalet poczty elektronicznej

1- Niższy koszt

Kwota, jaką należy zapłacić za korzystanie z poczty elektronicznej, jest znacznie niższa niż kwota zapłacona za usługę pocztową lub rachunek telefoniczny.

2- Możliwość wysyłania wiadomości do wielu odbiorców

E-mail umożliwia jednoczesne wysłanie tej samej wiadomości do więcej niż jednego odbiorcy.

Aby to osiągnąć, wystarczy, że w sekcji „do” wpiszesz adres e-mail każdego z użytkowników, do których chcesz wysłać informacje.

3- Pomaga zminimalizować wpływ na środowisko

Korzystanie z poczty elektronicznej zmniejsza zużycie papieru, ponieważ nie ma potrzeby drukowania informacji, a następnie ich wysyłania.

4- Jest asynchroniczny

Nie wymaga jednoczesnej obecności na każdym końcu komunikacji. Oznacza to, że nie ma potrzeby, aby nadawca i odbiorca interweniowali w tym samym czasie.

5-

Obecnie e-maile zapewniają wiele opcji przechowywania informacji. Ta pamięć umożliwia przeglądanie i ponowne wykorzystanie informacji.

6- Speed

Korzystając z poczty należy zapisać informacje w kopercie lub skrzynce, następnie udać się na pocztę i na koniec odczekać jeden lub kilka dni, aż wiadomość dotrze do odbiorcy.

Dzięki e-mailowi ​​wiadomość dociera do miejsca docelowego w ciągu kilku sekund: gdy pojawia się komunikat „Twoja wiadomość została wysłana”, w tym momencie e-mail pojawia się w skrzynce odbiorcy.

7- Zapewnia komfort użytkownika

Nie musisz iść na pocztę, aby przejrzeć wiadomość e-mail, można to zrobić w zaciszu domu, na świeżym powietrzu lub w biurze. Użytkownik decyduje, gdzie i kiedy go zobaczyć.

8- Nie przeszkadza w codziennej pracy

Po odebraniu telefonu konieczne jest przerwanie niektórych czynności. Z drugiej strony, gdy przychodzi wiadomość e-mail, nie trzeba przerywać pracy, ponieważ może to poczekać, aż użytkownik będzie wolny.

8 wad poczty elektronicznej

1- Odbiór wiadomości nie oznacza, że ​​została przeczytana

Chociaż wiadomość wysłana e-mailem od razu dociera do skrzynki pocztowej odbiorcy, nie oznacza to, że została przeczytana.

2- Jego użycie wymaga urządzenia elektronicznego

Wiadomości e-mail można czytać tylko za pomocą komputerów i smartfonów.

3- Konieczne jest posiadanie dostępu do Internetu

Aby czytać lub wysyłać e-maile, musisz mieć dostęp do Internetu. Dlatego nie można czytać e-maili w miejscach, w których zasięg jest niewielki, takich jak między innymi góry lub lasy.

4- Ułatwia kradzież informacji

Użytkownicy przechowują wiele informacji w skrzynkach pocztowych i folderach e-mail. Sytuacja uczyniła ich ofiarami hakerów.

Z tego powodu zawsze zaleca się ostrożność z informacjami przesyłanymi pocztą elektroniczną.

5- Ułatwia rozprzestrzenianie się wirusów

Załączniki są zwykle propagatorami wirusów. Dlatego konieczne jest posiadanie programu antywirusowego do skanowania każdego pliku i otwierania go tylko wtedy, gdy zostanie potwierdzone, że jest wolny od wirusów. W przeciwnym razie może to zanieczyścić urządzenie.

6- Poczta

E-maile spamowe to te e-maile, o które nie prosił użytkownik. Zwykle są to wprowadzające w błąd reklamy, które promują usługi o podejrzanej jakości, a w niektórych przypadkach zawierają obrazy o treści nieodpowiedniej dla nieletnich.

Niektóre wiadomości spamowe zawierają wirusy i ułatwiają kradzież informacji.

7- Umożliwia odbiór wiadomości typu „łańcuchy”

Wiadomości typu „łańcuchy” są bardzo powszechne, często skrzynki użytkowników są nimi wypełnione. W większości przypadków te wiadomości zawierają informacje, które nie są interesujące dla użytkownika.

8- Zezwól na wysyłanie informacji na niewłaściwy adres e-mail

Obecnie istnieją miliony kont e-mail, aw niektórych przypadkach jeden adres jest bardzo podobny do drugiego.

Może się zdarzyć, że wiadomość zostanie wysłana na niewłaściwy adres e-mail, ponieważ aby informacje zostały przesłane pocztą elektroniczną, konieczne jest tylko, aby adres użytkownika istniał.

Bibliografia

1. Zalety i wady poczty e-mail: technologia i komunikacja międzyludzka, pobrane 11 października 2017 r. Z witryny work-communication.com
2. Zalety i wady korzystania z poczty elektronicznej jako narzędzia komunikacji biznesowej: Pobrano 11 października 2017 r. Ze strony smallbusiness.chron.com
3. Poczta e-mail w porównaniu z telefonem - zalety i wady, pobrane 11 października 2017 r. Z frndzzz.com
4. Zalety i wady poczty e-mail: z jej definicją pobrano 11 października 2017 r. Z businesscommunicationart.com
5. Zalety i wady wiadomości e-mail pobranych 11 października 2017 r. Z time-management-success.com
6. Wady i zalety poczty e-mail, pobrane 11 października 2017 r. Z myreadingroom.co.in
7. Zalety i wady poczty e-mail w porównaniu z tradycyjnymi urzędami pocztowymi, pobrane 11 października 2017 r. Z itstillworks.com