RÓŻNI WIERZYCIELE: Z CZEGO SKŁADAJĄ SIĘ I PRZYKŁADY - DUDAS - 2025

Te różne wierzyciele są zróżnicowane małe lub sporadycznie dostawców, z którymi mają długów, które nie są związane z indywidualnymi kontami finansowymi, ale klasyfikowane są jako jedna grupa. Są one również znane jako różne rachunki do zapłaty

To sprzedawcy, którym firma jest winna fundusze. Firma zakupiła od nich towar na kredyt, a płatności nie zostały jeszcze uregulowane. Podobnie jak w przypadku dłużników, nie jest praktyczne prowadzenie oddzielnych kont dla każdego rzadkiego drobnego dostawcy. Dlatego te zapisy są zbiorczo przechowywane na jednym koncie zwanym różnymi wierzycielami.

Źródło: pixabay.com

Różni wierzyciele są zobowiązaniami spółki. Dzieje się tak, ponieważ zakłada się, że firma musi zapłacić pozostałą do spłaty kwotę w przyszłości, zgodnie z warunkami uzgodnionymi przez obie strony.

Różne zobowiązania to rodzaj zadłużenia krótkoterminowego. Inne krótkoterminowe długi biznesowe obejmują wydatki, takie jak koszty wynagrodzeń, podatki należne od zysków biznesowych i pożyczki krótkoterminowe.

Kim są różni wierzyciele?

Różni wierzyciele to dostawcy firmy, u których rzadko dokonuje się zakupów na kredyt, a kupowane od nich kwoty nie są znaczące. Są to zazwyczaj drobni dostawcy. Różnorodność może również oznaczać kilka lub różne.

Termin „różni wierzyciele” był bardziej powszechny, gdy księgowanie było zadaniem ręcznym. Innymi słowy, zanim pojawił się niski koszt komputerów i oprogramowania księgowego. Wówczas dla każdego nowego dostawcy księgowy musiał dopisywać stronę do księgi firmy.

Jeśli trzeba dodać nową stronę dla każdego sporadycznego dostawcy, księga stanie się nieporęczna. O wiele bardziej praktyczne było mieć stronę zatytułowaną „Różne”. Zawarto w nim drobne transakcje od sporadycznych dostawców.

Dzięki wydajności i niskim kosztom dzisiejszych systemów księgowych potrzeba klasyfikowania dostawców i kont jako zróżnicowanych została znacznie zmniejszona.

Rejestracja wierzycieli różnych s

Aby zarejestrować różnych wierzycieli, księgowy uznaje konto różnych wierzycieli, gdy otrzymuje fakturę. Następnie po opłaceniu rachunku to konto jest obciążane od różnych wierzycieli.

Na przykład załóżmy, że firma otrzymuje rachunek na 500 USD za różne materiały biurowe. Kiedy dział rozrachunków z dostawcami otrzyma fakturę, rejestruje kredyt w wysokości 500 USD w polu wierzycieli różnych i debet w wysokości 500 USD z tytułu kosztów materiałów biurowych.

W rezultacie, jeśli ktoś spojrzy na saldo w kategorii zróżnicowanych wierzycieli, zobaczy całkowitą kwotę, jaką firma jest winna w krótkim terminie wszystkim dostawcom należącym do tej kategorii.

Następnie firma wypisuje czek w celu opłacenia faktury, więc księgowy wpisuje kredyt w wysokości 500 USD na koncie czekowym i wprowadza obciążenie w wysokości 500 USD w kolumnie „Różni wierzyciele”.

Znaczenie

Dlaczego należności od różnych wierzycieli są ważne? Powody są proste, ale równie ważne.

Po pierwsze, bardzo ważne jest śledzenie pieniędzy, które firma jest winna dostawcom i niezależnym wykonawcom. Firma potrzebuje swoich towarów lub usług i uczciwe jest, aby otrzymywała godziwą zapłatę za to, co już dostarczyła.

Po drugie, odpowiedzialne monitorowanie zobowiązań gwarantuje, że firmy mogą uniknąć spóźnionych kar i uzyskać pozytywne wyniki w zakresie ich zdolności kredytowej.

Co najważniejsze, odpowiedzialna księgowość zapobiega nadpłatom, zapobiega oszustwom i zapewnia firmom wiarygodność niezbędną do utrzymywania profesjonalnych relacji roboczych z dostawcami i kontrahentami.

Wypłata na rzecz różnych wierzycieli

Jest to bardzo ważny obowiązek działu finansowego, aby na czas zorganizować pieniądze dla dostawców. Jeśli nie można ich zapłacić w terminie, ucierpią dostawy towarów i bardzo trudno będzie zaspokoić zapotrzebowanie klientów.

Dlatego należy zachować dużą ostrożność w przypadku płatności od dostawców. W kontaktach z dostawcami należy pamiętać o następujących kwestiach:

- Opłaty powinny być wnoszone na czas, w miarę możliwości, w celu utrzymania dobrej woli i wiarygodności firmy.

- Dział zakupów musi zapewnić, że towary nie zostaną zakupione w ilości większej niż wymagana.

- Musi istnieć odpowiednia koordynacja między działem zakupów a działem finansowym.

Księgowość zobowiązań

Rozliczenia należne od różnych wierzycieli działają lepiej w systemach księgowych opartych na memoriałach niż na zasadzie ściśle kasowej.

Wiele średnich i dużych firm prowadzi negocjacje na poziomie, na którym panuje stały przepływ towarów, usług i płatności. Wszystkie trzy nie zawsze pokrywają się w tym samym czasie.

Towary otrzymane na kredyt są liniami w rejestrze zobowiązań. Płatność na rzecz dostawcy oznacza zmniejszenie zobowiązania. Dzieje się tak przynajmniej do momentu otrzymania nowych towarów lub usług i ponownego narastania zobowiązania.

Zobowiązania do zapłaty to termin bardziej widoczny w średnich i dużych firmach niż w małych firmach. Wiele firm ma zespoły księgowych, którzy codziennie pracują nad utrzymaniem i rozliczeniem sald zobowiązań.

Przykłady

Chociaż niektórzy ludzie zamiennie używają wyrażeń „różni wierzyciele” i „zobowiązania handlowe”, wyrażenia te odnoszą się do podobnych, ale nieco innych rzeczy.

Zobowiązania handlowe to pieniądze, które firma jest winna dostawcom za towary związane z zapasami. Na przykład materiały eksploatacyjne lub materiały biznesowe, które są częścią zapasów. Różni wierzyciele obejmują wszystkie krótkoterminowe długi lub zobowiązania.

Na przykład, jeśli restauracja jest winna pieniądze firmie produkującej żywność lub napoje, ponieważ te produkty, które dostarcza, są częścią zapasów, to jest to część jej zobowiązań handlowych.

Tymczasem zobowiązania wobec innych firm, takich jak firma, która czyści mundury personelu restauracji lub dostawca dostarczający tace kuchenne, należą do kategorii różnych zobowiązań lub różnych wierzycieli.

Niektóre metody księgowania integrują obie kategorie w kategorii różnych zobowiązań.

Bibliografia

1. Słownik biznesowy (2019). Różni wierzyciele. Zaczerpnięte z: businessdictionary.com.
2. Yaqoob Shahzad (2019). Jaka jest różnica między wierzycielem różnym a dłużnikiem różnym? Bayt. Zaczerpnięte z: specialties.bayt.com.
3. S. Bansal (2011). Różni wierzyciele. Dowiedz się kont. Zaczerpnięte z: letslearnaccounting.com.
4. Dili (2017). Różnica między różnymi dłużnikami a różnymi wierzycielami. Różnica pomiędzy. Zaczerpnięte z: Differencebetween.com.
5. Will Kenton (2018). Zobowiązania - AP. Zaczerpnięte z: investopedia.com.
6. Procurify (2019). Wszystko, co musisz wiedzieć o należnościach. Zaczerpnięte z: blog.procurify.com.