KIEROWNIK PROJEKTU: PROFIL, ROLE I PRZYKŁAD - DUDAS - 2025

Kierownik projektu to osoba, która ponosi całkowitą odpowiedzialność za projekt za pomyślne rozpoczęcie, planowanie, projektowanie, wykonanie, przegląd, kontrolę i zamknięcie projektu.

Jest osobą odpowiedzialną za podejmowanie decyzji, zarówno dużych, jak i małych. Kierownik projektu musi kontrolować ryzyko i minimalizować niepewność. Każda decyzja, którą podejmiesz, powinna bezpośrednio przynieść korzyści Twojemu projektowi.

Źródło: pixabay.com

Wszystko, co ma początek i koniec, co prowadzi do powstania produktu, jest projektem i wymaga nadzoru i kierownictwa kierownika projektu.

Dlatego kierownicy projektów pracują praktycznie w każdej dziedzinie, od technologii po zasoby ludzkie, od reklamy i marketingu po budownictwo.

Menedżerowie projektów używają oprogramowania do zarządzania projektami, takiego jak Microsoft Project, do organizowania zadań i siły roboczej. Te pakiety oprogramowania umożliwiają im generowanie raportów i wykresów dotyczących projektu w ciągu kilku minut.

Profil

Kierownik projektu jest profesjonalistą w zakresie zarządzania projektami.

Zdolności

Komunikacja

Umiejętności komunikacji werbalnej i pisemnej są kluczem do sukcesu. Mogą zostać poproszeni o przedstawienie prezentacji, dlatego ważne jest, aby czuć się komfortowo podczas korzystania z oprogramowania do prezentacji i przemawiania przed dużymi grupami ludzi.

Przywództwo

Umiejętność kierowania i motywowania zespołu roboczego jest niezbędna dla postępu każdego projektu. Musisz rozwiązywać konflikty temperamentów i promować ducha zespołowego.

Negocjacja

Kierownicy projektów będą negocjować z klientami zarówno odpowiedni zakres i godziny pracy, jak i określone zasoby i siłę roboczą.

Umiejętność negocjowania, aby uzyskać to, czego potrzebujesz i zadowolić wszystkich zaangażowanych, jest umiejętnością, która rozwija się wraz z doświadczeniem.

Organizacja

Menedżerowie projektów raczej nie odniosą sukcesu, jeśli będą nieostrożni lub zapominalscy. Ponieważ żonglują tak wieloma różnymi rzeczami, muszą zorganizować się zarówno w życiu zawodowym, jak i osobistym.

Rozwiązywanie problemów

Menedżerowie projektów regularnie mają problemy, które wymagają uwagi, a ich obowiązkiem jest przewidywanie potencjalnych problemów z wyprzedzeniem i myślenie o rozwiązaniach w przypadku ich wystąpienia.

Budżet

Wszystkie projekty mają do dyspozycji stałą kwotę finansowania. Kierownik projektu powinien opracować budżet na te pieniądze i uważnie go monitorować. To umiejętność wymagająca doświadczenia.

Wiedza, umiejętności

Kierownik projektu jest przedstawicielem klienta i musi określić i zrealizować dokładne potrzeby klienta w oparciu o znajomość reprezentowanej przez siebie organizacji.

Aby sprawnie obsłużyć wszystkie aspekty projektu, wymagane jest doświadczenie w całej domenie pracy kierowników projektów.

Narzędzia, wiedza i techniki zarządzania projektami są często unikalne dla zarządzania projektami. Na przykład: struktury do podziału pracy, analiza ścieżek krytycznych i zarządzanie uzyskaną wartością.

Zrozumienie i zastosowanie narzędzi i technik, które są ogólnie uznawane za dobre praktyki, nie wystarczy do skutecznego zarządzania projektami.

To skuteczne zarządzanie wymaga od kierownika projektu zrozumienia i wykorzystania zarówno wiedzy, jak i umiejętności z co najmniej czterech obszarów specjalizacji.

Na przykład znajomość obszaru zastosowania, jakim są normy i przepisy ustanowione przez ISO w zakresie zarządzania projektami, ogólne umiejętności zarządzania i zarządzania środowiskiem projektowym.

Obowiązki

Kierownik projektu jest odpowiedzialny za planowanie, pozyskiwanie i realizację projektu każdej firmy, niezależnie od branży.

Musisz upewnić się, że wszyscy w zespole znają i pełnią swoją rolę, czują się upoważnieni i wspierani w swojej roli oraz że znają role innych członków zespołu, działając zgodnie z każdą rolą.

Inne obowiązki wspólne dla wszystkich kierowników projektów są następujące:

- Zdefiniuj i zakomunikuj cele projektu, które są jasne, przydatne i osiągalne.

- Poznaj wymagania projektu: zespół roboczy, wymagane informacje, różne umowy oraz materiały lub technologie niezbędne do osiągnięcia celów projektu.

- Zarządzaj komunikacją.

- Opracuj plany projektów i określ zakres.

- Nawiąż kontakt z osobami zainteresowanymi projektem.

- Zarządzaj harmonogramem projektu.

- Zarządzaj szacowanym czasem realizacji projektu.

- Zarządzaj budżetem projektu.

cechy

Kierownicy projektów są pierwszą osobą, z którą należy się kontaktować w przypadku jakichkolwiek problemów lub rozbieżności, które pojawiają się u szefów różnych działów organizacji, zanim problem dotrze do wyższych władz. Dlatego za zarządzanie projektem odpowiada kierownik projektu.

Kierownik projektu jest pomostem między wyższym kierownictwem a zespołami odpowiedzialnymi za faktyczną realizację projektu. W związku z tym czuwa nad prawidłowością zakresu projektu, regularnie raportuje jego postępy i mieści się w zatwierdzonym kalendarzu.

Rzadko uczestniczy bezpośrednio w działaniach, które prowadzą do końcowego efektu, ale stara się monitorować postępy, wzajemne interakcje i zadania różnych stron, tak aby zmniejszyć ryzyko ogólnej porażki, maksymalizując korzyści i minimalizując koszty.

Zarządzanie ryzykiem

Jednym z kluczowych zadań kierownika projektu jest uświadomienie sobie, że ryzyko bezpośrednio wpływa na jego prawdopodobieństwo sukcesu i że ryzyko to musi być mierzone zarówno formalnie, jak i nieformalnie przez cały czas trwania projektu.

Większość problemów, które mają wpływ na projekt, wynika w takiej czy innej formie z ryzyka, które z kolei wynika z niepewności. Menedżer projektu odnoszący sukcesy to ten, który koncentruje się na tym jako na swojej głównej trosce.

Menedżer projektu odnoszący sukcesy może znacznie zmniejszyć ryzyko, angażując się w politykę otwartej komunikacji, zapewniając w ten sposób, że każdy ważny współpracownik ma możliwość wyrażenia swoich opinii i obaw.

Przykład

Profil kierownika projektu technologicznego

Kierownik projektu IT jest odpowiedzialny za opracowywanie i zarządzanie projektami technologicznymi pod względem kosztów, czasu i zakresu.

Obowiązki

- Twórz plan projektu i zarządzaj nim, przydzielając zadania i ustawiając kamienie milowe.

- Dopasuj cele projektu do celów firmy, upewniając się, że zespół projektowy ma jasność co do tych celów.

- Dostarczanie i instalowanie rozwiązań technologicznych.

- Pomóż zespołowi projektowemu w zadaniach projektowych i programistycznych.

- Prowadzić proces identyfikacji i rozwiązywania problemów.

- Zarządzaj procesem monitorowania ryzyka.

- Monitoruj zakres i zarządzaj nim.

- Zarządzaj całą dokumentacją.

- Pracuj nad wieloma projektami jednocześnie.

- Zachęcaj do komunikacji z klientami lub sponsorami.

Kompetencje

- Trzy lub więcej lat doświadczenia w zarządzaniu projektami IT.

- Wymagane są certyfikaty zarządzania projektami.

- Zorientowany na szczegóły i osiąganie wyników.

- Dobre umiejętności komunikacyjne z klientami, zespołami roboczymi i osobami zainteresowanymi.

- Doświadczenie w strategii biznesowej i IT.

- Mentalność skoncentrowana na kliencie.

- Znajomość powiązanych narzędzi programowych.

Bibliografia

1. Wikipedia, wolna encyklopedia (2018). Menadżer projektu. Zaczerpnięte z: en.wikipedia.org.
2. Duncan Haughey (2018). Rola kierownika projektu. Zaczerpnięte z: projectsmart.co.uk.
3. Departament Finansów An Roinn Airgeadais (2018). Role i obowiązki Kierownika Projektu. Zaczerpnięte z: finance-ni.gov.uk.
4. Jason Westland (2017). Opis stanowiska kierownika projektu. Menadżer projektu. Zaczerpnięte z: projectmanager.com.
5. The Balance Careers (2018). Lista umiejętności kierownika projektu i przykłady. Zaczerpnięte z: thebalancecareers.com.