ANALIZA KOSZTÓW: JAK TO SIĘ ROBI, DO CZEGO SŁUŻY I PRZYKŁADY - DUDAS - 2025

Analiza kosztów definiuje ekonomicznych jako miara stosunku kosztów produkcji. Oznacza to, że ekonomiści zajmują się określeniem kosztów związanych z kontraktowaniem nakładów i tego, jak dobrze można je zreorganizować w celu zwiększenia produktywności firmy.

Innymi słowy, analiza kosztów odnosi się do określenia pieniężnej wartości nakładów (robocizny, surowca), zwanej ogólnym kosztem produkcji, co pomaga w określeniu optymalnego poziomu produkcji.

Źródło: pixabay.com

Dlatego analiza kosztów jest niezbędna przy podejmowaniu decyzji biznesowych, ponieważ koszt poniesiony na wejściu i wyjściu z produkcji musi być dokładnie zrozumiany przed zaplanowaniem zdolności produkcyjnych firmy.

Często nazywa się to analizą kosztów i korzyści lub analizą opłacalności. Analiza kosztów wymaga określonych umiejętności do jej przeprowadzenia i jest użytecznym narzędziem w różnych aspektach planowania biznesowego.

Porównanie różnych kosztów

Analiza kosztów to porównanie kosztów. Koszty wykorzystane do sporządzenia sprawozdania finansowego nie pokrywają się z kosztami kontroli działalności.

Koszty mogą być kontrolowane lub niekontrolowane i podlegają okresom czasu i ograniczeniom. Na przykład koszty podlegające kontroli to takie, które kierownik może autoryzować. Jednak koszty, które można kontrolować w dłuższej perspektywie, mogą nie dać się kontrolować w krótkim okresie.

Jak przeprowadza się analizę kosztów?

-Definiuj cel i zakres

Do czego to jest potrzebne

Zakres analizy kosztów będzie zależał od jej celu. Dlatego przed rozważeniem zakresu analizy należy wiedzieć, jakie są najważniejsze pytania, na które analiza musi odpowiedzieć.

Określ perspektywę

Musisz wiedzieć, jakie koszty mają zostać przeanalizowane. To określi, jakie dane będą zbierane i jak zostaną sklasyfikowane.

Zróżnicuj projekty

Jeśli firma realizuje bardzo różne projekty, to oczywiste jest, że można je podzielić. Jednak w przypadku projektów, które nakładają się lub współużytkują zasoby, należy określić, jak je rozdzielić.

Projekty, które w znacznym stopniu się pokrywają, można raczej grupować niż oceniać osobno, unikając w miarę możliwości powielania działań.

Ustaw przedział czasu

Sposób klasyfikacji i obliczenia kosztów zależy od tego, czy są one analizowane w perspektywie długoterminowej, czy krótkoterminowej.

Na przykład, jeśli próbujesz zdecydować, ile chcesz pobierać za określoną usługę, musisz najpierw określić, ile kosztuje jej świadczenie.

Następnie przeprowadzona zostanie długoterminowa analiza kosztów, aby sprawdzić, czy przedsiębiorstwo może ponieść stratę w wyniku świadczenia tej usługi.

-Kategoryzuj koszty

Przejrzyj poprzednie raporty

Jeżeli w przeszłości firma przeprowadzała analizę kosztów, do klasyfikacji kosztów należy zastosować te same metody lub techniki.

Zachowanie ciągłości sprawi, że raporty będą porównywalne, co z czasem sprawi, że będą bardziej przydatne.

Istnieje również możliwość skorzystania z analiz kosztowych, wykonanych przez podobne firmy, podobnych projektów lub usług.

Wymień koszty bezpośrednie

Koszty bezpośrednie obejmują wynagrodzenia i świadczenia dla członków zespołu, materiały eksploatacyjne i materiały oraz niezbędne akcesoria.

Koszty bezpośrednie są specyficzne dla projektu lub usługi, która jest oceniana w analizie kosztów. Nie są udostępniane żadnemu innemu projektowi.

Uwzględnij koszty pośrednie

Koszty te obejmują pensje i korzyści związane z zarządzaniem, wyposażeniem, wyposażeniem i wszystkim innym, co jest wspólne dla wielu projektów.

Organizuj koszty

Zamiast polegać na szerokich kategoriach finansowych, używaj kategorii, które dokładnie określają, w jaki sposób analiza kosztów zostanie wykorzystana, aby uczynić ją użyteczną dla biznesu.

Kategorie mogą obejmować: koszty personelu, koszty operacyjne i koszty uruchomienia. W każdej kategorii określ, które koszty są bezpośrednie, a które pośrednie.

-Oblicz koszty

Gromadź informacje i dokumenty finansowe

Dla każdej klasy kosztów, która ma być uwzględniona w analizie kosztów, sprawdź, gdzie uzyskać liczby do ich obliczenia.

Jeśli chcesz oszacować koszt, musisz określić, gdzie zostaną uzyskane informacje, aby dokonać wiarygodnego oszacowania. W miarę możliwości należy wykorzystywać informacje o rzeczywistych kosztach.

Bezpośrednie koszty projektu

Wykorzystując informacje z zebranych ewidencji, doliczane są wynagrodzenia, materiały, dostawy i inne koszty, które dotyczą tylko ocenianego projektu.

Jeśli przeprowadzana jest długoterminowa analiza kosztów, najpierw obliczane są tygodniowe lub miesięczne koszty bezpośrednie, a następnie rozłożone.

Przydziel koszty pośrednie

Określa, w jaki sposób każdy koszt można podzielić na różne projekty. Następnie obliczana jest część tego kosztu wykorzystana w każdym projekcie.

Na przykład załóżmy, że przydzielane jest wynagrodzenie menedżera ds. Zasobów ludzkich. Ponieważ jest odpowiedzialny za personel, sensowne jest, aby jego wynagrodzenie było podzielone między liczbę osób tworzących zespół roboczy.

Oblicz amortyzację aktywów

Amortyzacja środków służących do realizacji projektu, takich jak meble, wyposażenie czy akcesoria, powinna być uwzględniona w całkowitych kosztach projektu.

-Wnioski

Analiza kosztów powinna przynajmniej dostarczyć firmie rzeczywistych kosztów prowadzenia projektu lub świadczenia określonej usługi.

Wróć do celu analizy kosztów, aby określić, jakie działania należy podjąć.

Po co to jest?

Analiza kosztów promuje wiedzę o strukturze kosztów związanej z produktami i usługami firmy.

Gdy menedżerowie będą musieli zebrać dane w celu przygotowania analizy kosztów, będą mieli głębsze zrozumienie określonych elementów, takich jak wymagana praca i koszty ogólne.

Służy do oceny kosztów, gdy na rynku brakuje konkurencji lub porównywalnych ofert.

Istnieje kilka koncepcji kosztów związanych z operacjami biznesowymi i decyzjami. Aby je zrozumieć, można je podzielić na dwie kategorie:

Koncepcje kosztów do celów księgowych

Służą do badania sytuacji finansowej firmy. Służą do uporządkowania finansów firmy oraz do śledzenia aktywów i pasywów firmy.

Służą one do celów podatkowych oraz do obliczenia zysku i straty przedsiębiorstwa. To są:

- Koszty alternatywne.

- Koszty biznesowe.

- Całkowity koszt.

- Koszty jawne.

- Koszty ukryte.

- Koszt wypłaty.

- Koszty książek.

Koncepcje kosztów w analizie ekonomicznej

Służą do analizy ewentualnych kosztów produkcji w przyszłości. Opierają się na tym, jak można zarządzać kosztami produkcji lub jak można zreorganizować wkład i produkcję w celu poprawy rentowności firmy. Te koszty to:

- Koszty stałe.

- Koszty zmienne.

- Całkowity koszt.

- Średnie koszty.

- Koszt marginalny.

- Koszty krótkoterminowe.

- Koszty długoterminowe.

- Koszt utopiony.

- Koszty historyczne.

- Koszty wymiany.

Znaczenie

Analiza kosztów daje możliwość oceny skuteczności inicjatyw. Na przykład firma może przeanalizować ilość towarów wyprodukowanych z określonego poziomu zasobów.

Dlatego pomaga firmie zdecydować, czy inicjatywa przynosi wartość, i służy jako przewodnik do poprawy wyników.

Wyniki raportu z analizy kosztów mogą pomóc firmie w lepszym wykorzystaniu dostępnych zasobów. Służy również jako dokumentacja potwierdzająca odpowiedzialność.

Analiza kosztów umożliwia śledzenie wydatków, pomagając firmie określić, czy środki zostały niewłaściwie przydzielone.

Aplikacje

Gdy na rynku brakuje konkurencji cenowej, korzystna jest analiza kosztów. Bez konkurencji cenowej trudno jest określić, czy oferta jest rozsądna.

Analiza kosztów pomoże firmie ocenić poszczególne elementy kosztowe propozycji, a także proponowaną korzyść, gdy nie ma podobnych lub istniejących ofert produktów handlowych, które można wykorzystać do porównania.

Na przykład podczas negocjacji przejęć z jednego źródła firma będzie miała do czynienia tylko z jednym dostawcą. W związku z tym niemożliwe będzie przeprowadzenie procedury przetargowej w celu porównania cen.

Stosunek kosztów do produkcji

Kierownik musi jasno rozumieć relację koszt-produkcja, ponieważ pomaga to w kontrolowaniu kosztów, marketingu, cen, zysków, produkcji itp. Relację kosztów do produkcji można wyrazić jako:

C = f (E, S, P, T),

gdzie C = koszt, E = Wielkość firmy, S = Wynik produkcji, P = Cena i T = Technologia.

Wraz ze wzrostem wielkości przedsiębiorstwa rosną również korzyści skali, co prowadzi do obniżenia jednostkowych kosztów produkcji.

Podobnie cena nakładów jest bezpośrednio związana z ceną produktu. Jeśli cena nakładów rośnie, rośnie również koszt produkcji.

Jednak technologia jest odwrotnie proporcjonalna do kosztów. Dzięki lepszej technologii koszty produkcji spadają.

Przykłady

Analiza kosztów to proces modelowania kosztów w celu wsparcia planowania strategicznego, podejmowania decyzji, a także redukcji kosztów. Poniżej przedstawiono typowe rodzaje analizy kosztów.

Drogi

Opracowanie i walidacja prognoz kosztów. To fundamentalny krok w planowaniu biznesu, strategii, programu czy projektu.

Analiza kosztów cyklu życia

Jest to obliczenie całkowitego oczekiwanego kosztu posiadania składnika aktywów w okresie jego użytkowania.

Analiza kosztów i korzyści

Modeluje się i porównuje koszty i korzyści, takie jak koszty rozwoju produktu i przychody.

Zwykle używane są szacunki, takie jak okres zwrotu i zwrot z inwestycji.

Opłacalność

Efektywność kosztowa to proces porównywania kosztów strategii w stosunku do wyników, którego rezultaty nie są czysto finansowe.

Na przykład przy porównywaniu różnych sposobów poprawy jakości życia w oparciu o koszty i wyniki pozafinansowe, takie jak szczęście.

Bibliografia

1. Biznesowe żargony (2019). Analiza kosztów. Zaczerpnięte z: businessjargons.com.
2. Wikihow (2019). Jak przeprowadzić analizę kosztów. Zaczerpnięte z: wikihow.com.
3. John Spacey (2017). 5 rodzajów analizy kosztów. Zaczerpnięte z: simplicable.com.
4. Kelley Katsanos (2019). Wprowadzenie do raportu analizy kosztów. Mała firma - Chron. Zaczerpnięte z: smallbusiness.chron.com.
5. Biblioteka Ekonomii i Wolności (2019). Analiza kosztów i korzyści. Zaczerpnięte z: econlib.org.
6. Klasa uniwersalna (2019). Jak przeprowadzić analizę kosztów. Zaczerpnięte z: universalclass.com.