TONAŻ GOTÓWKI: JAK TO ZROBIĆ I PRZYKŁAD - DUDAS - 2026

Gotówka count jest procesem, który zwykle prowadzone w przedsiębiorstwach, takich jak supermarkety, restauracje i banki, wykonane na zakończenie dnia roboczego lub na końcu przejścia z bankomatu. Ten proces księgowy sprawia, że ​​kasjer jest odpowiedzialny za pieniądze w kasie.

Nawet przy dzisiejszych nowoczesnych systemach punktów sprzedaży nadal potrzebna jest procedura rozliczania wpływów gotówkowych sklepu. Te wewnętrzne kontrole są niezbędne, aby zapobiec niewłaściwemu obchodzeniu się z pieniędzmi i chronić aktywa przed utratą lub kradzieżą.

Źródło: pixabay.com

Silne kontrole wewnętrzne nie tylko zwiększają efektywność operacyjną, ale także zapewniają rzetelną dokumentację księgową, która będzie potrzebna przy rozliczaniu podatków.

Jedną z najczęstszych przyczyn redukcji lub strat w sklepie jest niewłaściwa obsługa gotówki. W trakcie badania najczęstszą przyczyną jest brak odpowiednich procedur lub kontroli.

Jak odbywa się rozliczenie gotówkowe?

Na początku każdej zmiany każdemu kasjerowi należy przydzielić własną szufladę kasową. Poproś kasjera o przeliczenie gotówki w szufladzie, aby zweryfikować saldo początkowe.

Chcesz mieć w pudełku stałą ilość pieniędzy. Gwarantuje to, że zawsze masz wystarczającą ilość gotówki na wydawanie reszty klientom.

Kolejnym krokiem do zapewnienia bezpieczeństwa jest dokonywanie wpłat gotówkowych w ciągu dnia. W zależności od wolumenu i liczby transakcji wysokość wpłacanych depozytów będzie się różnić.

Po ustaleniu, kiedy ta wpłata zostanie dokonana, liczona jest gotówka, a różnica jest odejmowana od początkowej porannej kwoty. Kasa fiskalna kasy jest zwykle wykonywana na koniec dnia lub na koniec zmiany kasjera.

Szufladę kasową i jej zawartość należy zabrać do biura lub innego odizolowanego miejsca w celu przygotowania raportu. To jest czas, aby upewnić się, że pieniądze, które wpływały i wychodziły w ciągu dnia, zostały dokonane sprawnie i uczciwie.

Wykonanie tonażu

Kiedy przygotowujesz się do przeliczenia pieniędzy, wszystkie duże rachunki, czeki i bony żywnościowe są odkładane na bok i odkładane na bok.

Całkowita kwota w kasie jest liczona jako pierwsza, w tym czeki i dochód z karty kredytowej. Po zakończeniu dodawania kwot ta liczba jest ręcznie porównywana z tym, co pokazuje system punktu sprzedaży.

Po powrocie szuflady do pierwotnie przydzielonej kwoty jest ona umieszczana w sejfie lub przekazywana innemu kasjerowi, który rozpoczyna zmianę. Teraz rachunki i drobne, które zostały odłożone wraz z czekami z kasy kasjera, są liczone.

Na to składa się depozyt sprzedaży kasjera. Większość kas fiskalnych może drukować pokwitowanie sprzedaży i pokwitowanie odbioru pieniędzy. Te rachunki wskazują, ile kasjer zarobił na sprzedaży i ile pieniędzy zostało zaksięgowanych.

Jeśli kwoty się zgadzają, wszystko jest w porządku. W przeciwnym razie trzeba będzie dokładniej przyjrzeć się sprawie.

Rozdzielenie obowiązków

Zastanów się, czy dwie osoby będą wyginać pudła. Jedna osoba policzy szufladę i sporządzi dzienny raport kasowy, druga zaś przygotuje depozyt bankowy.

Obie osoby muszą podpisać raport, określając swoją odpowiedzialność za przedstawione liczby. Chociaż żaden system nie jest w stanie zapobiec oszustwom, ta ścieżka audytu pomoże zniechęcić pracowników do współudziału.

Nadwyżka lub brak

W przypadku wystąpienia rozbieżności pieniądze są liczone ponownie, aby upewnić się, że kwota jest prawidłowa.

Należy zbadać wszelkie nadwyżki i / lub niedobory. Małe rozbieżności są powszechne i są zwykle spowodowane błędem ludzkim, prawdopodobnie zmianą liczenia kasjera dla klienta. Największe rozbieżności to te, które należy uważniej obserwować.

Częste rozbieżności mogą świadczyć o kradzieży ze strony pracownika lub wskazywać, że dla konkretnego kasjera wymagane jest dalsze szkolenie.

Nad / pod można zawsze obliczyć, odejmując kwotę pieniędzy w szufladzie, z wyłączeniem kwoty początkowej, od kwoty wydrukowanej na paragonie kasjera.

W zależności od wysokości nadpobudliwości / niedomiaru i okoliczności, środki dyscyplinarne mogą się różnić. Kasjerzy stracili swoje pozycje z powodu przekroczeń / niedoborów, czy to z powodu powtarzających się wykroczeń, czy dużych przekroczeń lub niedoborów.

Niedobory są zwykle spowodowane sklejaniem się rachunków, wydawaniem przez kasjera zbyt wielu reszty, a może nawet włożeniem pieniędzy do kieszeni.

Resztki powstają w wyniku pobierania zbyt dużej ilości pieniędzy od klientów lub nieprawidłowego wprowadzania towarów do terminala w punkcie sprzedaży.

Przykład

W sklepie Omega proces kasowy rozpoczyna się właściwie pod koniec poprzedniego dnia, kiedy kasjer John Doe i jego kierownik akceptują kwotę gotówki pozostałą w kasie Johna.

Kiedy John przychodzi do pracy następnego ranka, zaczyna od ilości pieniędzy pozostałych w skrzynce. Na koniec każdego dnia roboczego, on lub jego kierownik zamieszcza w kasie podsumowanie dziennej działalności, generując w ten sposób raport o całkowitej sprzedaży dokonanej przez kasjera.

Aby to zrobić, Jan liczy kwotę gotówki w swojej kasie, a także sprawdza sumę, dochód z karty kredytowej i sprzedaż kredytu w sklepie. Następnie wypełnij poniższy formularz:

Wynik tonażu

Menedżer sprawdza kwotę faktycznie wyprodukowaną przez pudełko Johna i porównuje ją z utworzonym formularzem.

Jeśli kwota gotówki w pudełku nie jest zgodna z formularzem, menedżer i Jan spróbują zidentyfikować błąd. Jeśli nie można go znaleźć, zostanie wypełniony formularz nad / pod gotówką.

Niektóre firmy obciążają kasjera bezpośrednio za wszelkie braki. Inni zajmują stanowisko zwolnienia kasjera po określonej liczbie braków za określoną kwotę pieniędzy. Na przykład trzem brakuje więcej niż 10 dolarów.

Kierownik sklepu decyduje, ile gotówki wypisać lub zarejestrować na następny dzień. Wykonuje to zadanie dla każdego z kasjerów. Następnie umieść całą gotówkę i czeki na dzień w nocnej skrytce depozytowej.

Następnie kierownik przesyła raport ze szczegółami wpłaty do księgowego w celu wprowadzenia danych do systemu księgowego.

Bibliografia

1. Wikipedia, wolna encyklopedia (2018). Bilansowanie kasjera. Zaczerpnięte z: en.wikipedia.org.
2. Matthew Hudson (2018). Równoważenie szuflady kasowej. Równowaga dla małych firm. Zaczerpnięte z: thebalancesmb.com.
3. Sklepikarz (2016). Jak zrównoważyć szufladę kasy fiskalnej jak zawodowiec Zaczerpnięte z: shopkeep.com.
4. Manekiny (2018). Jak zrównoważyć transakcje kasowe. Zaczerpnięte z: dummies.com.
5. Revolvy (2018). Bilansowanie kasjera. Zaczerpnięte z: revolvy.com.