WPISY DO DZIENNIKA: DO CZEGO SŁUŻĄ, ELEMENTY I PRZYKŁADY - DUDAS - 2026

Te wpisy do dziennika są dzienniki transakcji, które są częścią codziennej księgowości. Dlatego służą do rejestrowania transakcji biznesowych w ewidencji księgowej firmy.

Można je rejestrować w księdze głównej, ale czasami także w księdze podrzędnej, która następnie zostanie podsumowana i przeniesiona do księgi głównej. Księga główna służy do tworzenia sprawozdań finansowych firmy. W rezultacie zapisy księgowe bezpośrednio zmienią salda kont w księdze głównej.

Źródło: pixabay.com

W ręcznych lub automatycznych systemach księgowych transakcje biznesowe są najpierw rejestrowane w dzienniku. Stąd pochodzi termin wpisy do dziennika.

Są ważną częścią rachunkowości. Mogą składać się z kilku rekordów, z których każdy będzie obciążeniem lub kredytem. Suma obciążeń musi być równa sumie kredytów, w przeciwnym razie zapis w dzienniku zostanie uznany za „niezrównoważony”.

Wpisy do dziennika mogą rejestrować pozycje jednorazowe lub powtarzające się, takie jak amortyzacja lub amortyzacja obligacji.

Do czego one służą?

Zapisy księgowe są pierwszym krokiem w cyklu księgowym i służą do rejestrowania wszystkich transakcji biznesowych w systemie księgowym.

Ponieważ zdarzenia biznesowe występują w całym okresie rozliczeniowym, zapisy księgowe są księgowane w dzienniku głównym, aby pokazać, jak zdarzenie zmieniło równanie księgowe.

Na przykład, gdy firma wydaje gotówkę na zakup nowego pojazdu, konto gotówkowe jest zmniejszane lub uznawane, a konto pojazdu jest zwiększane lub obciążane.

Logika wpisu do dziennika polega na rejestrowaniu każdej transakcji biznesowej w co najmniej dwóch miejscach, zwanych księgowością podwójnego zapisu.

Na przykład, gdy generowana jest sprzedaż gotówkowa, zwiększa to zarówno konto sprzedaży, jak i konto kasowe. Jeśli produkty są kupowane na kredyt, spowoduje to zwiększenie zarówno rachunku zobowiązań, jak i konta zapasów.

Wpisy do dziennika i towarzysząca im dokumentacja powinny być archiwizowane przez kilka lat, przynajmniej do czasu, gdy sprawozdania finansowe spółki nie będą już wymagały badania.

Minimalny okres przechowywania wpisów do dziennika powinien być uwzględniony w korporacyjnych zasadach archiwizacji.

Skomputeryzowane systemy księgowe

Skomputeryzowane systemy księgowe automatycznie rejestrują większość transakcji biznesowych na kontach księgi głównej.

Robią to natychmiast po sporządzeniu faktur sprzedaży, wypisaniu czeków do wierzycieli, przetworzeniu paragonów od klientów itp.

W związku z tym zapisy księgowe nie będą widoczne dla większości transakcji biznesowych, takich jak faktury od odbiorców lub dostawców. Wpisy do dziennika nie są używane do rejestrowania dużej liczby działań.

W oprogramowaniu księgowym zapisy księgowe są zwykle wprowadzane za pomocą oddzielnych modułów, takich jak rozrachunki z dostawcami, które mają własną księgę podrzędną, pośrednio wpływając na księgę główną.

Jednak niektóre zapisy księgowe będą musiały zostać przetworzone w celu zarejestrowania transferów między kontami bankowymi lub zapisami korekt księgowych.

Na przykład, prawdopodobnie będziesz musiał dokonać zapisu księgowego na koniec każdego miesiąca, aby odnotować amortyzację. Wpis ten będzie zawierał obciążenie w kosztach amortyzacji i kredyt w ramach skumulowanej amortyzacji.

Istnieje również prawdopodobieństwo, że w dzienniku zostaną zapisane odsetki od kredytu bankowego. Ten wpis będzie zawierał obciążenie z tytułu odsetek i kredyt w postaci odsetek do zapłacenia.

Elementy

Ręczny zapis księgowy, który jest księgowany w dzienniku głównym firmy, będzie składał się z następujących pozycji:

- Odpowiednia data.

- Kwoty i rachunki, które zostaną obciążone.

- Kwoty i konta, które zostaną zasilone.

- Krótki opis lub uwaga.

- Odniesienie, takie jak numer czeku.

Te zaksięgowane kwoty, które pojawią się w arkuszu uporządkowanym według daty, zostaną zaksięgowane na kontach księgi głównej.

Wpisy do dziennika są na ogół drukowane i przechowywane w folderze transakcji księgowych, wraz z towarzyszącymi materiałami pomocniczymi, które wspierają wpisy.

W ten sposób audytorzy zewnętrzni mogą uzyskać dostęp do tych informacji w ramach audytu sprawozdań finansowych spółki i powiązanych systemów na koniec roku.

Jak napisać wpis do dziennika

Szczegółowa struktura zapisu zapisu księgowego w rachunkowości jest wskazana w następujący sposób:

- wiersz nagłówka, który może zawierać numer pozycji dziennika i datę zapisu księgowego.

- Pierwsza kolumna zawiera numer rachunku i nazwę rachunku, na którym zapis jest zarejestrowany. To pole będzie miało wcięcie, jeśli dotyczy konta, które jest uznawane.

- Druga kolumna zawiera kwotę obciążenia, które należy wprowadzić.

- Trzecia kolumna zawiera kwotę kredytu do wprowadzenia.

- Linia stopki może również zawierać krótki opis powodu wpisu.

W ten sposób podstawowy format zapisu zapisu księgowego jest przedstawiony w następujący sposób:

Zgodnie z regułami strukturalnymi zapisów księgowych w dwóch różnych wierszach zapisu księgowego muszą znajdować się co najmniej dwie pozycje, a łączna kwota wprowadzona w kolumnie debet musi być równa łącznej kwocie wprowadzonej w kolumnie kredytu. .

Przykłady

Fotel regulowany

Korygujący zapis księgowy jest używany na koniec miesiąca, aby móc zmodyfikować sprawozdanie finansowe, a tym samym zachować zgodność z odpowiednimi standardami rachunkowości, takimi jak ogólnie przyjęte zasady rachunkowości lub międzynarodowe standardy sprawozdawczości finansowej.

Na przykład niewypłacone wynagrodzenia mogą narosnąć na koniec miesiąca, jeśli firma stosuje memoriałową podstawę rachunkowości.

Siedzisko kompozytowe

Złożony zapis księgowy to taki, który zawiera więcej niż dwa wiersze wpisów. Jest często używany do rejestrowania złożonych transakcji lub wielu transakcji w tym samym czasie.

Na przykład zapis księgowy dotyczący rejestrowania listy płac zazwyczaj zawiera wiele wierszy, ponieważ obejmuje zapis wielu zobowiązań podatkowych i odliczeń od wynagrodzeń.

Odwróć siedzenie

Zwykle jest to wpis korygujący, który jest cofany na początku następnego okresu. Zwykle dzieje się tak, ponieważ wydatek powinien był narosnąć w poprzednim okresie, ale nie jest już potrzebny.

W związku z tym akumulacja wynagrodzeń w poprzednim okresie jest odwracana w następnym okresie i zastępowana przez rzeczywiste koszty wynagrodzeń.

Bibliografia

1. Wikipedia, wolna encyklopedia (2018). Wpis do dziennika. Zaczerpnięte z: en.wikipedia.org.
2. Harold Averkamp (2018). Co to jest wpis do dziennika? Trener księgowości. Zaczerpnięte z: accountcoach.com.
3. Steven Bragg (2018). Definicja pozycji dziennika. Narzędzia księgowe. Zaczerpnięte z: accounttools.com.
4. Mój kurs rachunkowości (2018). Wpisy do dziennika. Zaczerpnięte z: myaccountingcourse.com.
5. Jan Irfanullah (2013). Wpisy do dziennika. Księgowość wyjaśniona. Zaczerpnięte z: accountexplained.com.