AUDYT WEWNĘTRZNY: CHARAKTERYSTYKA, DO CZEGO SŁUŻY, ZALETY - DUDAS - 2026

Audyt wewnętrzny jest odpowiedzialny za analizowanie aktywności i oceny procesów zarządzania ryzykiem, kontroli i zarządzania spółki. Zakres audytu wewnętrznego określany jest wyłącznie przez kierownictwo lub zarząd, któremu audytor bezpośrednio raportuje uzyskane wyniki.

Jego ostatecznym celem jest zwiększenie wartości i optymalizacja działalności firmy. Aby to osiągnąć, audyt planuje, przeprowadza, analizuje i ocenia działania kontrolne w dowolnym dziale organizacji, a wszystko to doskonale ujęte w obowiązujących przepisach prawnych.

Audyt wewnętrzny jest procedurą konsensualną. Chociaż kierownictwo i audytor przygotowują plan roczny, informacje o szczegółach audytu, który ma zostać przeprowadzony, muszą być przekazane audytowanemu z wyprzedzeniem, w celu osiągnięcia porozumienia w sprawie zaplanowanego planowania.

Niezwykle ważne jest, aby postępować zgodnie z ustalonymi ustaleniami, punktami alarmowymi i proponowanymi sugestiami, ponieważ od tego zależeć będzie nie tylko sukces audytu, ale także osiągnięcie celu: osiągnięcia maksymalnej skuteczności różnych operacji.

cechy

Zaplanowane terminy

Ustalenie wstępnych terminów przeprowadzenia audytu wewnętrznego musi zostać przeprowadzone we współpracy z kierownictwem firmy.

Można je przeprowadzać o różnych porach roku, ważne jest, aby na ich końcu wszystkie procesy zostały przeprowadzone.

Środowisko zawodowe

Wszystkie audyty wewnętrzne muszą działać w środowisku profesjonalizmu i szacunku. Stwierdzone ustalenia, niezależnie od tego, czy są pozytywne, czy nie, należy omówić z audytowanym przed zapisem.

Kompetentni audytorzy

Audytorzy muszą mieć wiedzę na temat procedur audytu i rozumieć kontrolowane procesy. Ponadto muszą być obiektywni i bezstronni.

Są zaplanowane

Audyt nie jest procesem zaimprowizowanym. Wymaga to dokładnego zbadania całego procesu, który ma zostać poddany audytowi, począwszy od przeglądu wcześniej przedstawionych kwestii, a skończywszy na opracowaniu listy kontrolnej, która pokieruje działaniem.

Podstawa prawna

Wszystkie audyty muszą być oparte na przepisach prawa, standardach i zasadach etycznych.

Rejestracja i przekazywanie wyników

Konieczne jest spotkanie zamykające z audytowanym. Na tym spotkaniu audytor powinien wskazać ewentualne słabości i obszary wymagające poprawy.

Wszystkie informacje, w tym punkty sporne, obszary pozytywne i obszary wymagające poprawy, powinny być rejestrowane i przekazywane audytowanym i kierownictwu.

Ponadto audytor jest odpowiedzialny za zapewnienie podjęcia działań korygujących w celu rozwiązania problemów wykrytych podczas audytu.

Po co to jest?

Audyt wewnętrzny służy różnym celom w organizacji, ale jego główne cele obejmują:

- Pomóż chronić aktywa firmy, wyceniając i weryfikując aktywa.

- Ocena sprawozdań finansowych sporządzonych przez księgowych w celu weryfikacji skuteczności systemu administracyjnego, kontroli błędów i wykrycia ewentualnych nadużyć.

- Współpracuj z kierownictwem przy identyfikowaniu i ustalaniu priorytetów tych obszarów lub procesów, które wymagają większej uwagi ze względu na ryzyko.

- Przeprowadzać testy instrumentów kontroli wewnętrznej, aby zidentyfikować w nich luki proceduralne.

- Promuj wydajne i efektywne wykorzystanie zasobów firmy.

- Zidentyfikuj możliwe sytuacje ryzyka, obawy lub przyszłe możliwości, zapewniając kierownictwu profesjonalne porady dotyczące możliwych działań w każdym przypadku.

- Zaproponuj sugestie, nowe pomysły lub przeprowadź specjalne badanie wewnętrznych rachunków firmy.

- Określić odpowiedzialność pracowników przed jakąkolwiek nietypową sytuacją wykrytą podczas audytu.

- Wspierać zarządzanie audytorem zewnętrznym poprzez raport z audytu, który musi być przeprowadzony zgodnie z ustalonymi parametrami, zasadami i przepisami.

- Zagwarantowanie zgodności z prawem i przepisami, zarówno wewnętrznymi, jak i krajowymi i międzynarodowymi.

Korzyść

Usuwanie braków w odpowiednim czasie

Jedną z jego wielkich zalet jest to, że umożliwia identyfikację braków i usuwanie ich w odpowiednim czasie, zanim zostaną wykryte przez zewnętrzne, regulacyjne lub kontrole zgodności.

Możesz o to poprosić, kiedy tylko chcesz

Pomimo istnienia planu audytu kierownictwo może w dowolnym momencie zażądać ogólnego audytu wewnętrznego lub konkretnego działu.

Zagwarantuj zaktualizowane dane księgowe

Ponieważ informacje finansowe są regularnie wymagane do oceny i analizy, księgowi muszą ciężko pracować, aby te zapisy były aktualne.

Wyeliminuj możliwość oszustwa wewnętrznego

Konta organizacji są często audytowane, co minimalizuje możliwość oszustw wewnętrznych.

Oceń procedury operacyjne i kontrolne

Biorąc pod uwagę informacje, zapadną decyzje dotyczące zwiększenia skuteczności i efektywności tych procedur.

Przejrzyj zasady firmy

Ponieważ audyt jest procesem ciągłym i zaprogramowanym, umożliwia monitorowanie nowo projektowanych polityk w celu oceny ewentualnej ich restrukturyzacji.

Oceń schemat organizacyjny firmy

Raport sporządzony przez audyt wewnętrzny da w razie potrzeby możliwość wprowadzenia zmian w strukturalnym schemacie organizacyjnym przedsiębiorstwa, biorąc pod uwagę, że niezwykle ważne jest, aby cały personel pracował zgodnie z doskonałością.

Niedogodności

Możliwość niewykrycia oszustwa

Audyt opiera się na ocenie informacji przekazanych przez kierownictwo. Audytorowi trudno jest zweryfikować wszystkie dane księgowe.

Jeśli te dane ulegną zmianie, końcowy raport audytu wewnętrznego nie zostanie przywiązany do rzeczywistości, a popełnione oszustwo można zignorować.

Nie można tego ujednolicić

Każda firma ma własne parametry do oceny w ramach audytu. Aspekty tego, jak mierzyć i na podstawie tego, co robić, jego produktywność lub skuteczność, będą podstawą do ustrukturyzowania celów i celów, które są realizowane w ramach audytu wewnętrznego firmy.

Subiektywność

Audyt wewnętrzny może nie ujawniać prawdziwych i wiarygodnych informacji o firmie. Byłoby to związane z kilkoma czynnikami.

Jeśli pracownicy czują się oceniani, mogą ukryć poniesione przez siebie niepowodzenia, które choćby niewielkie, zmieniłyby wyniki raportu końcowego.

Innym aspektem jest to, że osoby odpowiedzialne za przeprowadzanie audytu wewnętrznego mogą używać go jako środka władzy, wykonując go wobec osób odpowiedzialnych za udzielanie informacji.

Z drugiej strony, jeśli podane informacje są poprawne, ale nie zostaną zinterpretowane obiektywnie, stracą one wszelką ważność.

Raport końcowy przeznaczony jest wyłącznie do użytku wewnętrznego

Aby dane uzyskane w wyniku audytu wewnętrznego były ważne przed udziałowcami, bankami i innymi podmiotami, spółka musi przeprowadzić audyt zewnętrzny, co pociąga za sobą dodatkowe koszty, ponieważ musi zatrudnić audytorów do jego przeprowadzenia.

Bibliografia

1. Wikipedia, wolna encyklopedia (2018). Audyt wewnętrzny. Zaczerpnięte z: en.wikipedia.org.
2. Institute of Internal Auditors Australia (2018). Co to jest audyt wewnętrzny? Zaczerpnięte z: iia.org.au.
3. Aktualizacja ISO (2018). Cechy doskonałego procesu audytu wewnętrznego. Zaczerpnięte z: isoupdate.com.
4. Instytut Audytorów Wewnętrznych (2018). Co to jest audyt wewnętrzny? Zaczerpnięte z: iia.org.uk.
5. Raymond J. Broek (2018). Korzyści z audytu wewnętrznego. Doradztwo podatkowe Withum Audit. Zaczerpnięte z: withum.com.
6. Parikh Vinish (2011). Zalety i wady audytów wewnętrznych. Nauczmy się finansów. Zaczerpnięte z: letslearnfinance.com.
7. Źródło wiedzy biznesowej (2010). Plusy i minusy audytów wewnętrznych. Zaczerpnięte z: bussinessknowledgesource.com.