BILANS OTWARCIA: JAK TO ZROBIĆ I PRZYKŁAD - DUDAS - 2025

Bilans otwarcia jest pierwszy wpis na rachunkach spółki, albo gdy są one pierwszym uruchomieniu lub na początku nowego roku obrotowego. Jest to saldo pobrane od końca okresu obrachunkowego do początku nowego okresu obrachunkowego.

Środki na rachunkach firmy na początku nowego okresu obrotowego nazywane są saldami otwarcia, a ich salda otwarcia reprezentują sytuację finansową firmy na dzień przed zawarciem transakcji.

Źródło: pexels.com

Salda otwarcia mogą być również ważne, jeśli firma przenosi swoje rachunki do nowego systemu księgowego. W takim przypadku ostatni zapis na starych kontach stanie się początkowym saldem nowych kont firmowych.

Jeśli rozpoczynasz działalność gospodarczą, bilans otwarcia powinien być uwzględniony jako część biznesplanu. Może być również wykorzystany jako pomoc przy tworzeniu budżetu.

Jak obliczasz bilans otwarcia?

Większość pakietów oprogramowania księgowego automatycznie generuje bilans otwarcia zaraz po rozpoczęciu nowego roku obrotowego.

Jeśli jednak obliczenia są wykonywane ręcznie lub rozpoczynasz działalność gospodarczą, możesz określić saldo otwarcia za pomocą dowolnej aplikacji do obsługi arkuszy kalkulacyjnych.

Bilans otwarcia obejmuje trzy główne kategorie: aktywa, pasywa i kapitał własny właściciela.

Dodaj zasoby

Aktywa obejmują całą gotówkę, jaką firma ma pod ręką, a także wszystko, co kupiła firma, co może zostać sprzedane w przyszłości.

Pierwsze pozycje do dodania to aktywa obrotowe, takie jak gotówka w kasie, pieniądze w banku, planowane do sprzedaży zapasy oraz wszelkie wcześniej opłacone wydatki, takie jak ubezpieczenie.

Drugą grupą aktywów jest środek trwały. Obejmuje posiadane maszyny i inny sprzęt, taki jak meble, akcesoria i wszelkie mienie.

Trzecia grupa, określana jako „inne aktywa”, obejmuje wszelkie inne aktywa zakupione przez firmę, takie jak domena internetowa lub logo. Dodając te aktywa, podaj kwotę za nie zapłaconą, a nie ich wartość rynkową.

Dodaj zobowiązania i kapitał

Zobowiązania obejmują wszystko, co firma musi zapłacić innym, na przykład pożyczki biznesowe lub opłaty leasingowe. Dzielą się na dwie kategorie: zobowiązania krótkoterminowe i zobowiązania długoterminowe.

Bieżące zobowiązania obejmują płatności, których firma dokona w bieżącym roku podatkowym, takie jak spłaty pożyczek, podatki i opłaty licencyjne. Zobowiązania długoterminowe to takie, które przekraczają jeden rok.

Kapitał reprezentuje wszelkie pieniądze, które właściciele zainwestowali w firmę. Po wprowadzeniu wszystkich pasywów i kapitału są one odejmowane od sumy aktywów w celu określenia bilansu otwarcia firmy.

Działająca firma

W spółce operacyjnej saldo końcowe na koniec jednego roku obrotowego staje się bilansem otwarcia na początek następnego roku obrachunkowego.

Aby wprowadzić salda otwarcia, potrzebna jest lista oczekujących faktur odbiorców i dostawców, not kredytowych, saldo konta zamknięcia z poprzedniego okresu rozliczeniowego oraz wyciągi bankowe.

Wymagana jest również lista niereprezentowanych pozycji bankowych ze starego systemu księgowego. Są to transakcje bankowe wprowadzone w poprzednim systemie, ale nadal nie pojawiają się na wyciągu bankowym. Na przykład nierozliczone czeki.

Przykład

W bilansie otwarcia należy wprowadzić każdy składnik aktywów firmy i jego wartość. Załóżmy, że firma ma 500 dolarów w gotówce, samochód wart obecnie 5000 dolarów i nieruchomość wartą 100 000 dolarów. Każda z tych kwot powinna być wymieniona jako „aktywa” w bilansie otwarcia.

Wszelkie zadłużenie firmy w stosunku do aktywów jest wpisywane. Załóżmy, że masz w firmie dług w wysokości 75 000 USD z terminem zapadalności wynoszącym pięć lat. Zostałby wówczas spisany dług długoterminowy o wartości 75 000 USD.

Dług krótkoterminowy jest wymagalny w mniej niż rok. Dług długoterminowy jest wymagalny za ponad rok. Całkowite zobowiązania są odejmowane od aktywów w celu obliczenia kapitału własnego właściciela. To kwota, którą właściciel włożył w biznes.

Byłoby to 105 500 USD minus 75 000 USD, co odpowiada 30 500 USD kapitału własnego. Tak więc ze wszystkich aktywów właściciel przekazał firmie 30 500 USD.

W przypadku nowej firmy bilans otwarcia ma zwykle tylko dwa rachunki: jeden to gotówka w kasie, a drugi to kapitał wniesiony przez założycieli firmy.

Różnica w stosunku do testu

Bilans próbny to raport wewnętrzny, który pozostanie w dziale księgowości. Jest to lista wszystkich kont księgi głównej i odpowiadających im sald.

Salda debetowe są wprowadzane w jednej kolumnie, a salda kredytowe - w innej kolumnie. Następnie każda kolumna jest dodawana, aby pokazać, że suma sald debetowych jest równa sumie sald kredytowych.

Z drugiej strony bilans otwarcia jest jednym ze sprawozdań finansowych, które będą dystrybuowane poza działem księgowości.

W każdej odpowiedniej sekcji bilansu otwarcia prezentowane są jedynie salda rachunków aktywów, zobowiązań i kapitałów własnych z bilansu próbnego. Bilans próbny nie jest sprawozdaniem finansowym, podczas gdy bilans otwarcia jest.

Nieodłączne znaczenie

Tworzone jest saldo próbne, aby rejestrować salda wszystkich kont księgowych. Tworzy się bilans otwarcia, aby sprawdzić, czy aktywa są równe pasywom plus kapitał własny.

Podanie

Saldo próbne służy do sprawdzenia, czy łączne salda debetowe są równe saldom kredytowym. Bilans otwarcia służy do dokładnego przedstawienia spraw finansowych firmy.

Podział

W saldzie próbnym każde konto jest podzielone na saldo debetowe i kredytowe. W bilansie otwarcia każde konto jest podzielone na aktywa, pasywa i kapitał własny.

Źródło

Źródłem bilansu próbnego jest księga główna. Źródłem bilansu otwarcia jest saldo próbne.

Zamawianie

Nie ma określonej kolejności salda próbnego. Bilans otwarcia musi mieć odpowiednią kolejność aktywów, zobowiązań, a następnie kapitału własnego.

Bibliografia

1. Debitoor (2018). Bilans otwarcia - Jaki jest bilans otwarcia? Zaczerpnięte z: debitoor.com.
2. Mędrzec (2018). Wprowadzenie do bilansów otwarcia. Zaczerpnięte z: help.sageone.com.
3. Toppr (2018). Bilans i wejście na otwarcie. Zaczerpnięte z: toppr.com.
4. David Weedmark (2018). Jak obliczyć saldo otwarcia. Bizfluent. Zaczerpnięte z: bizfluent.com.
5. Carter McBride (2018). Jak utworzyć bilans otwarcia dla nowej firmy. Małe firmy - Chron.com. Zaczerpnięte z: smallbusiness.chron.com.
6. Wall Street Mojo (2018). Bilans próbny a bilans. Zaczerpnięte z: wallstreetmojo.com.