OPŁATY ODROCZONE: CZYM SĄ I PRZYKŁADY - DUDAS - 2026

W odroczone koszty są długie - koszty krótkoterminowe rozliczenia międzyokresowe, przygotowanej jako aktywa w bilansie dopóki nie zostaną wykorzystane lub zużyte. Następnie, po zakończeniu, odroczone obciążenie jest przenoszone do kosztów odroczonych w bieżącym okresie obrotowym.

W związku z tym odroczone obciążenie jest kosztem, który jest płacony w jednym okresie obrotowym, ale w przypadku którego bazowy składnik aktywów nie zostanie w pełni wykorzystany do zakończenia jednego lub większej liczby przyszłych okresów. Często pochodzą od firmy, która dokonuje płatności za towary i usługi, których jeszcze nie otrzymała.

Źródło: pixabay.com

Jest to szczególnie częste, gdy firma nie ma ustalonego kredytu, a sprzedawcy są skłonni zaakceptować jedynie warunki zaliczki gotówkowej.

Jeśli firma nie zaksięguje żadnych wydatków jako odroczonego obciążenia, najprawdopodobniej będzie korzystać z metody kasowej w rachunkowości. Odroczone opłaty są wymagane w przypadku transakcji, które kwalifikują się jako takie, zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości.

Co to jest opłata odroczona?

Istnieją dwa systemy księgowe: kasowy i memoriałowy. Rachunkowość kasowa, powszechnie stosowana w małych firmach, rejestruje przychody i wydatki w momencie otrzymania lub dokonania płatności.

Księgowość memoriałowa rejestruje przychody i koszty w momencie ich poniesienia, niezależnie od tego, kiedy następuje wymiana gotówki.

Jeżeli w okresie, w którym dokonywana jest płatność lub dokonywana jest wymiana środków pieniężnych, nie zostaną poniesione żadne przychody ani koszty, są one rozliczane jako przychody przyszłych okresów lub obciążenia odroczone.

W każdym przypadku odroczone opłaty muszą być szczegółowo opisane w harmonogramie, który wskazuje pozostałe saldo każdej pozycji. Jeżeli opłaty odroczone są amortyzowane w czasie, harmonogram powinien wskazywać kwotę amortyzacji w danym okresie.

Księgowi używają tego programu do uzgadniania salda na rachunku odroczonych opłat na koniec każdego okresu rozliczeniowego. Zapewni to zakończenie wymaganej amortyzacji.

To niezbędny dokument dla audytorów, jeśli firma zamierza poddać swoje księgi audytowi na koniec roku obrotowego.

Różnica w stosunku do odroczonych wydatków

Firmy mają możliwość opłacenia wydatków z góry, zanim pojawią się określone koszty związane z prowadzeniem działalności. Tworzy to zapis księgowy w bilansie, znany jako odroczony wydatek lub odroczona opłata. Istnieją pewne wyraźne różnice między tymi dwoma warunkami rachunkowości.

Ramy czasowe

Jednym z kluczowych wyróżników jest czas. Aktywa i pasywa w bilansie zwykle różnicują i dzielą swoje pozycje na bieżące i długoterminowe.

Odroczone wydatki dotyczą określonego przedziału czasowego. Oznacza to, że transakcje przedpłacone muszą nastąpić w ciągu jednego roku. Na przykład transakcja wydatkowa dotycząca opłaconego z góry czynszu trwa dwanaście miesięcy.

Z drugiej strony odroczone opłaty mają dłuższe ramy czasowe transakcji. Przekracza to jeden rok, podczas którego są one rozprowadzane w drodze opłat stopniowych.

Całkowite zużycie odroczonej opłaty wyniesie lata po dokonaniu pierwszego zakupu. Na przykład spółka, która emituje obligacje w celu pozyskania kapitału, ponosi znaczne koszty w trakcie procesu emisji.

Opłaty za wydanie długu można zaliczyć do opłat odroczonych. Spółka może wykorzystać tę samą część kosztów w ciągu 20 lub 30 lat obowiązywania obligacji.

Pomysł

Odroczone wydatki są rutynowo generowane domyślnie. Dlatego firma musi stale konsumować te elementy wydatków, aby ułatwić wykonywanie różnych funkcji i działań.

Na przykład czynsz i składki ubezpieczeniowe występują regularnie. Te wydatki są niezwykle potrzebne, aby ułatwić prowadzenie działalności gospodarczej.

Z drugiej strony odroczone opłaty nie występują często, ponieważ są powiązane ze strategicznymi biznes planami, które są rozłożone w długim okresie, np. Rzadko ponoszone honoraria.

Zarządzanie księgowością

Odroczone wydatki są księgowane jako aktywa w księgach, a następnie konsumowane w równych odstępach czasu aż do wyczerpania.

W rozliczeniach międzyokresowych rozliczeń międzyokresowych rozlicza się kwotę odroczonych kosztów jako kredyt na koncie rozliczeń międzyokresowych i zalicza się ją do aktywów obrotowych. Wpływy kredytowe księgowane są na kontach zobowiązań.

Raty miesięcznych opłat za odroczone wydatki księgowane są jako obciążenie rachunku gotówkowego i uznanie rachunku konkretnego dostawcy.

Odroczone opłaty są rozłożone na różne okresy rozliczeniowe. W księgowości koszty odroczonych opłat nie są rozliczane co miesiąc, lecz jako narastające dane za dany okres, po ich poniesieniu.

Kwota odroczonego obciążenia księgowana jest jako kredyt na rachunku odroczonych opłat i jest klasyfikowana jako długoterminowy składnik aktywów. Wpływy kredytowe księgowane są na kontach zobowiązań.

Skumulowane opłaty z tytułu odroczonych opłat są księgowane jako obciążenie rachunku kasowego i uznanie określonego konta dostawcy.

Przykłady

Przykład 1

Korporacja może wydać 500 000 USD na opłaty księgowe, prawne i inne, aby wyemitować 40 000 000 USD płatnych obligacji. Zamiast naliczać 500 000 USD wydatków w roku emisji obligacji, korporacja „odłoży” 500 000 USD na konto bilansowe, jako koszty emisji obligacji.

Jeśli obligacje zapadają w ciągu 25 lat, korporacja poniesie co roku wydatek w wysokości 20 000 USD z tytułu kosztów emisji obligacji (500 000 USD podzielone przez 25 lat).

To podejście księgowe lepiej dopasowuje 500 000 USD do okresów, w których firma osiągnie dochód z wykorzystania 40 000 000 USD.

Przykład 2

Innym przykładem odroczonego obciążenia jest składka ubezpieczeniowa w wysokości 12 000 USD, którą firma płaci 27 grudnia za ochronę ubezpieczeniową na okres od 1 stycznia do 30 czerwca.

W dniu 27 grudnia 12 000 USD zostaje odroczone na konto salda jako opłacone z góry ubezpieczenie.

Począwszy od stycznia będzie wydawany wydatek w wysokości 2000 USD miesięcznie. Ponownie odroczenie było konieczne, aby osiągnąć zasadę korespondencji.

Inne przykłady

Odroczone opłaty mogą obejmować honoraria i koszt amortyzacji. Podobnie utrata wartości wartości niematerialnych i prawnych, takich jak prawa autorskie oraz badania i rozwój. Przedpłaty na reklamy i narzędzia mogą być również odroczonymi opłatami.

Bibliografia

1. Will Kenton (2018). Odroczona opłata. Investopedia. Zaczerpnięte z: investopedia.com.
2. Melissa Horton (2018). Jakie są różnice między rozliczeniami międzyokresowymi czynnymi a wydatkami opłaconymi z góry? Investopedia. Zaczerpnięte z: investopedia.com.
3. Steven Bragg (2018). Opłata odroczona. Narzędzia księgowe. Zaczerpnięte z: accounttools.com.
4. Paul Merchant (2017). Różnica między odroczonymi opłatami a wydatkami opłaconymi z góry. Bizfluent. Zaczerpnięte z: bizfluent.com.
5. Harold Averkamp (2018). Jaka jest różnica między wydatkiem odroczonym a wydatkiem opłaconym z góry? Trener księgowości. Zaczerpnięte z: accountcoach.com.