CENTRALIZACJA W ADMINISTRACJI: CECHY I RODZAJE - DUDAS - 2026

Zarządzanie centralizacja jest procesem, w którym organizacja „s działalności, w szczególności planowanie i podejmowanie decyzji, są skupione w jednym miejscu lub w małej konkretnej grupy. Wszelkie uprawnienia do podejmowania ważnych decyzji należy do biura centralnego lub w centrum organizacji.

Centralizacja w administracji nazywana jest również procesem przenoszenia władzy administracyjnej z poziomu niższego na poziom wyższy. Jest to po prostu proces przenoszenia się z wielu lokalnych lub regionalnych ośrodków do jednego ośrodka.

Termin centralizacja jest powszechnie używany w administracji publicznej, ponieważ w tej sferze uprawnienia administracyjne są scentralizowane w określonym ośrodku; ma to na celu zapewnienie skuteczności. Większość firm zajmuje się analizą zagadnień związanych z centralizacją lub decentralizacją podejmowania decyzji.

Kluczowym pytaniem w firmie jest to, czy organ powinien zarządzać wszystkim z centrum firmy (scentralizowane), czy też powinno być delegowane na inne osoby z dala od tego centrum (zdecentralizowane).

cechy

Centralizacja w administracji to proces, w którym koncentracja podejmowania decyzji następuje w kilku rękach. Wszystkie ważne decyzje i działania na niższym szczeblu podlegają zatwierdzeniu przez kierownictwo wyższego szczebla.

Struktura organizacyjna zostanie nazwana scentralizowaną, jeśli decyzja podjęta na niższych poziomach ma przejść ścisłe zestawienie zasad, procedur i polityk. W przypadku, gdy decyzje nie przynoszą pożądanego rezultatu, kierowane są na wyższy szczebel zarządzania.

W dawnych czasach polityka centralizacji administracji była powszechnie praktykowana we wszystkich organizacjach, aby zachować władzę w centralnym rządzie.

Masz pełną kontrolę nad działaniami kierownictwa średniego lub niskiego szczebla. Oprócz tego można zaobserwować lepszą koordynację i osobiste przywództwo. Pracę można również łatwo rozdzielić między pracowników.

Zalety centralizacji

-Centralizacja jest wygodna do generowania dobrej koordynacji różnych osób i jednostek.

-Prawdopodobnie najwyższe kierownictwo może być bardziej profesjonalne i doświadczone, co może prowadzić do skutecznego i wydajnego podejmowania decyzji.

- Jeśli chodzi o podejmowanie decyzji, kierownictwo wyższego szczebla ma dość szerokie postrzeganie, w zależności od sytuacji.

-Może pomóc uniknąć powielania działań w różnych jednostkach w całej organizacji.

- Promowane jest przywództwo, które jest silne i skuteczne.

Wady centralizacji

- Ze względu na koncentrację władzy i odpowiedzialności rola podległego pracownika w organizacji jest zmniejszona, ponieważ wszystkie zamówienia pochodzą z centrali.

- Młodszy personel ogranicza się do wykonywania poleceń kierowników wyższego szczebla i pracy zgodnie z nimi, ponieważ nie mogą brać czynnego udziału w podejmowaniu decyzji.

- Z powodu nadmiernego obciążenia pracą powstaje mieszanina, która prowadzi do pochopnych decyzji. Biurokracja to także kolejna wada centralizacji.

-Szybka decyzja jest możliwa, ale tylko na najwyższym szczeblu, ponieważ decyzje podejmuje wyłącznie kierownictwo wyższego szczebla, nie jest możliwe podjęcie szybkiej decyzji, gdy kierownictwo wyższego szczebla jest niedostępne lub nie ma nastroju. Powoduje to opóźnienia w pracy.

-W centralizacji podwładny jest zobowiązany tylko do realizacji tego, o co jest proszony. Podwładny nie przejmuje inicjatywy lub ma do tego prawo.

- Nie możesz zachować tajemnicy w scentralizowanej konfiguracji, ponieważ polecenia i decyzje płyną z jednego miejsca i są przekazywane wszystkim.

Centralizacja vs. decentralizacja

Wybór między tym, czy firma powinna być scentralizowana, czy zdecentralizowana, jest trudna. Wiele dużych firm musi koniecznie wykazywać pewien stopień decentralizacji i pewnej centralizacji, gdy rozpoczynają działalność z kilku różnych lokalizacji lub dodawane są nowe jednostki i rynki.

Ruch organizacji powinien zmierzać w kierunku zdecentralizowanej struktury, gdy wystąpią lub spodziewane są określone warunki, jak opisano szczegółowo poniżej:

-Jeśli organizacja jest bardzo duża, gdy kierownicy wyższego szczebla nie mają dodatkowej wiedzy ani czasu na rozwiązanie wszystkich problemów.

-Niektóre operacje są rozproszone geograficznie.

- Najlepsi menedżerowie nie są w stanie przetrwać dzięki złożonej technologii.

- Narasta niepewność w środowisku organizacyjnym.

Obecnie większość organizacji jest wyposażona w obie funkcje, ponieważ absolutna centralizacja lub decentralizacja nie jest możliwa.

Pełna centralizacja nie może być praktykowana w organizacji, ponieważ reprezentuje każdą decyzję podejmowaną w organizacji przez najwyższe kierownictwo.

Z drugiej strony pełna decentralizacja świadczy o braku kontroli nad działaniami podwładnych. Dlatego należy zachować równowagę między tymi dwoma podejściami.

Rodzaje

Centralizacja w administracji może przyjąć jedną z następujących form:

Centralizacja departamentów

Odnosi się do koncentracji wyspecjalizowanych działań, zwykle w jednym oddziale. Na przykład rekrutacja pracowników dla całej organizacji jest prowadzona przez jeden dział. To samo może się zdarzyć w przypadku utrzymania całego zakładu produkcyjnego.

Centralizacja wydajności

Wskazuje geograficzną koncentrację działań, na przykład firmę, która prowadzi wszystkie operacje w jednym miejscu.

Centralizacja jako aspekt zarządczy

Wskazuje to na tendencję do ograniczania delegowania uprawnień do podejmowania decyzji. Najwyższe kierownictwo koncentruje i rezerwuje całą władzę decyzyjną.

O wszystkim decyduje kierownictwo wyższego szczebla przy pomocy innych szczebli kierownictwa.

Kierownicy niższego szczebla wykonują zadania, które są kierowane i kontrolowane przez kierownictwo wyższego szczebla.

Na przykład w firmie ojciec i syn, którzy są właścicielami, decydują o wszystkich ważnych sprawach.

Pozostałe funkcje, takie jak produkcja, finanse, marketing i personel są wykonywane przez kierowników działów. Muszą działać zgodnie z instrukcjami i poleceniami tych dwóch osób. Dlatego w tym przypadku władza decyzyjna pozostaje w rękach ojca i syna.

Bibliografia

1. Wikipedia, wolna encyklopedia (2018). Centralizacja. Zaczerpnięte z: en.wikipedia.org.
2. Prachi Juneja (2018). Centralizacja i decentralizacja. Zaczerpnięte z: managementstudyguide.com.
3. Abdullahal Kafi (2011). Rodzaje centralizacji. Pomysł na biznes. Zaczerpnięte z: businessmean.blogspot.com.
4. ZK Jadoon (2016). Centralizacja i decentralizacja - zalety i wady. Uwagi do studium biznesowego. Zaczerpnięte z: businessstudynotes.com.
5. Surbhi (2015). Różnica między centralizacją a decentralizacją. Kluczowe różnice. Zaczerpnięte z: keydifferences.com.