DOWÓD WYPISU: CHARAKTERYSTYKA, NA PRZYKŁAD, CO TO JEST - DUDAS - 2026

Dowód rozładowania jest dokument księgowy, który służy do rejestrowania płatności poszczególnych zobowiązań, że nabywa jednostki gospodarczej. Mogą to być zobowiązania związane z pracą, zobowiązania wobec dostawców, transakcje biznesowe, różne koszty operacyjne (materiały papiernicze, usługi itp.), Zaliczki itp.

Dokument ten może służyć jako dowód, że pomiędzy dwiema stronami miała miejsce transakcja pieniężna. W biznesie paragon może być używany do różnych celów: czasami zastępując gotówkę w transakcji, działając jako pokwitowanie, lub też do wskazania, że ​​faktura została zatwierdzona do zapłaty.

Źródło: pixabay.com

Służy do wpłaty określonej kwoty pieniędzy czekiem. Generalnie w firmie odbywa się to w dwóch egzemplarzach, w taki sposób, aby oryginał można było dołączyć do dowodu księgowego dobowego, a kopię złożyć w kolejnym pliku.

Podsumowując, dokument ten służy do rejestrowania operacji odpowiadających płatności z wystawieniem czeku. Nazywa się je również polisami czekowymi. To z kolei dokument, który pomaga firmie lepiej kontrolować wydatki.

Charakterystyka dowodu wyładowania

- Kto to robi?

Ogólnie rzecz biorąc, dowód zwolnienia jest przygotowywany przez firmę, która wykonuje duplikat:

- Oryginał paragonu, który jest w posiadaniu firmy i służy do dołączenia go do codziennych wydatków obsługiwanych przez księgowość.

- Kopia dla kolejnego pliku.

- Bezpieczeństwo

Aby śledzić i unikać oszustw, zaleca się, aby beneficjent płatności otrzymał i należycie podstemplował dowód zwolnienia, chociaż nie jest to prawnie zobowiązane.

Aby mieć większą kontrolę, kopia czeku jest dołączana do dowodu wpłaty, ponieważ zabezpieczenie jest dostarczane beneficjentowi.

Wsparcie księgowe musi być rejestrowane w sposób zwięzły i uporządkowany, w taki sposób, aby transakcje, które są przeprowadzane codziennie w firmie, mogły być jasno wyrażone.

- Metody Płatności

Dowód zwolnienia jest sporządzany dla wszystkich płatności dokonywanych bezpośrednio przez firmę. We wszystkich organizacjach biznesowych większość płatności jest dokonywana w następujący sposób:

- Zapłata gotówką.

- Płatność czekiem.

- Płatność za przekazy pieniężne lub przekazy pieniężne.

- Płatność dokonywana bezpośrednio przez bank w imieniu klientów biznesowych.

Może to również zrobić osoba trzecia w imieniu firmy. Jednak w tym przypadku nie będzie dowodu zwolnienia. Dla tego typu transakcji zostanie przygotowany wstępny dokument.

- Dokumenty źródłowe

Żaden kupon nie może zostać przygotowany bez dostępnego dokumentu źródłowego. Te dokumenty źródłowe są przedstawiane w celu potwierdzenia zwolnienia.

Banknoty

Banknoty są dowodem wszelkich materiałów zakupionych do celów urzędowych. Jest to dokument podobny do faktury.

Wpływy kasowe

Potwierdzenia są dostarczane przez usługodawców lub osoby, które otrzymują płatność od firmy na swoje konto.

W praktyce, gdy organizacja kupuje materiały lub usługi na zasadzie kredytu, a następnie dokonuje płatności na rzecz dostawców towarów lub usług, wystawia paragon jako dowód zapłaty dokonanej przez firmę.

Paragon jest również dowodem różnego rodzaju depozytów i zaliczek, czyli kaucji, wpłaconych zaliczek itp.

Szczegóły przygotowane przez personel

Istnieje wiele rodzajów transakcji, w przypadku których osoba wydająca pieniądze nie może otrzymać paragonów, faktur ani banknotów. W przypadku tego rodzaju płatności osoba musi przygotować szczegółowy koszt i być upoważniona przez właściwy organ, aby dokonać płatności.

Na przykład w przypadku kosztów transportu personel nie może wystawić pokwitowania. W związku z tym może istnieć wiele innych drobnych transakcji, dla których nie przedstawiono żadnych dowodów, z wyjątkiem szczegółów przygotowanych przez personel.

Po co to jest?

Dowód zwolnienia jest ważny, ponieważ umożliwia rejestrację i kontrolę płatności dokonanych czekami lub gotówką, a tym samym rozróżnia sposób dokonania płatności wraz z odpowiednimi informacjami.

Dokument rejestruje zapłaconą kwotę, datę wystawienia i dostawy, nazwę beneficjenta, któremu przekazano płatność oraz koncepcję, dla której została dokonana.

Dodatkowo jest to doskonały mechanizm kontrolny, w którym nazwiska są wskazywane odpowiednimi podpisami osób, które brały udział w płatności. Nie tylko osoba, która dokonała czeku i sam pokwitowanie, ale także osoba odpowiedzialna, która dokonała przeglądu.

Co najważniejsze, dowód zwolnienia odzwierciedla imię i nazwisko oraz podpis osoby, która dokonała autoryzacji płatności, zapewniając w ten sposób pełną identyfikowalność przeprowadzonych operacji rozliczeniowych.

Z drugiej strony voucher pozwala na umieszczenie odpowiednich danych, takich jak kod konta księgowego, kwota, koncepcja itp., Aby móc później zarejestrować każdą płatność w księdze rachunkowej.

Przykład dowodu zwolnienia

Poniżej znajduje się obraz typowego pokwitowania wychodzącego, wskazujący numery w różnych polach, w których ma być umieszczona treść:

- 1: Kopia czeku zostanie odzwierciedlona w tym miejscu, gdy zostanie wykonany przy użyciu kalki.

- 2: Jeśli przenoszony jest kolejny numer, wpisywany jest odpowiedni numer paragonu.

- 3: Kod konta księgowego wprowadza się zgodnie z jednolitym planem kont.

- 4: Podany jest powód dokonania płatności.

- 5: Kwota każdej dokonanej płatności związanej z voucherem.

- 6: Wypełnia się je tylko w przypadku konieczności wyjaśnienia.

- 7: Ostateczna kwota dokonywanej płatności.

- 8: Podany jest numer czeku, którym dokonywana jest płatność.

- 9: Jeżeli płatność jest dokonywana w gotówce, jest oznaczona znakiem X. W takim przypadku miejsca wskazane w 1 i 8 nie zostaną wykorzystane.

- 10: Jeżeli płatność dokonywana jest czekiem, należy wprowadzić nazwę banku odpowiadającego czekowi.

- 11: nazwa oddziału banku, który wystawił czek.

Pola kontrolne

- 12: nazwa osoby fizycznej lub prawnej, na rzecz której dokonywana jest płatność.

- 13: Nazwisko osoby, która przygotowała pokwitowanie i czek.

- 14: Nazwisko osoby, która dokonała przeglądu czeku i jego pokwitowania.

- 15: Nazwisko osoby upoważnionej, która zatwierdziła czek i pokwitowanie.

- 16: nazwisko osoby odpowiedzialnej za zapis księgowy płatności.

- 17: Podpis osoby, która otrzymała czek. Jeśli jest to osoba prawna, musi być również należycie zapieczętowana.

- 18: Wpisano numer dokumentu tożsamości osoby, która otrzymała czek. Jeśli jesteś osobą prawną, musisz podać numer Nif firmy.

- 19: Data transakcji (dzień, miesiąc i rok).

Bibliografia

1. Sofia Orozco (2019). Kupon wypłaty. Calameo. Zaczerpnięte z: es.calameo.com.
2. Obowiązuje księgowość Excel (2019). Jak stworzyć dowód rozładowania. Zaczerpnięte z: aplicaexcelcontable.com.
3. Słownik biznesowy (2019). Bon płatniczy. Zaczerpnięte z: businessdictionary.com.
4. S. Bansal (2011). Bon płatniczy. Dowiedz się kont. Zaczerpnięte z: letslearnaccounting.com.
5. Wiki How (2019). Jak zrobić kupon na płatność. Zaczerpnięte z: wikihow.com.