DOWÓD DOCHODÓW: JAK TO ZROBIĆ I PRZYKŁAD - DUDAS - 2026

Zaświadczenie o dochodach jest weryfikacja, że firmy, instytucje finansowe lub inne organizacje przeprowadzają w swoich potencjalnych klientów, aby upewnić się, że nie mają środków, aby zapłacić za produkty lub usługi, które będą świadczone.

Najczęstszym okresem, w którym wymagane jest przedstawienie dowodu dochodów, jest na etapie składania wniosku lub negocjacji. Dowód ten jest niezbędny do ustalenia pochodzenia funduszy lub określonych aktywów, które są przedmiotem stosunków handlowych między firmą a jej klientem.

Źródło: piqsels.com

Dowód dochodu może być wymagany w celu upewnienia się, że powód relacji biznesowych między firmą a klientem jest zgodny z tym, czego można racjonalnie oczekiwać od tego klienta, biorąc pod uwagę jego okoliczności.

Jeśli prowadzisz własną firmę, sprawdzanie dochodów nie jest takie proste, ponieważ nie otrzymasz odcinków wypłaty. Istnieje jednak wiele sposobów weryfikacji dochodu przy użyciu dostępnej dokumentacji finansowej i biznesowej.

Jak udokumentować dochód?

Najpierw należy sporządzić zaświadczenie o dochodach, które określa i potwierdza dochody osoby. Pismo to może zostać przygotowane przez księgowego i powinno jasno określać podstawowe informacje o dochodach. Ponadto należy dołączyć następujące dokumenty:

Zwrot podatku

W przypadku zatrzymania kopii zeznań podatkowych, można zabrać kopie żądanych lat w celu przedstawienia ich agencji lub pożyczkodawcy. Jeśli nie masz kopii zeznań podatkowych we własnej ewidencji, możesz poprosić o nie urząd podatkowy.

Ogólnie rzecz biorąc, pożyczkodawca będzie chciał zobaczyć Twoje zeznanie podatkowe za ostatnie dwa lata. Jeśli zsumujesz całkowity dochód w tych latach i uśrednisz go, otrzymasz średni dochód netto. Podzielenie tej liczby przez 24 pokaże średni miesięczny dochód.

Jeśli dochody są nieregularne, kwota ta może być bardziej przydatna, aby wykazać, że masz wystarczające dochody, aby opłacić miesięczny czynsz lub kredyt hipoteczny.

wyciągi bankowe

Wymagane wyciągi można sporządzić za pośrednictwem internetowego konta bankowego, ale może być konieczna wizyta w oddziale. W zależności od agencji, która żąda wyciągów bankowych, może zajść potrzeba gromadzenia wyciągów w ciągu kilku miesięcy lub kilku lat.

Jeśli pochodzenie depozytu nie jest udokumentowane, na przykład gdy klient płaci gotówką lub przelewa pieniądze z innego konta, należy być przygotowanym na znalezienie dokumentacji wykazującej, że dany depozyt jest dochodem, który należy uwzględnić w celu udowodnienia dochodu.

Umowy i faktury

Dowiedz się z wyprzedzeniem, jakie dokumenty pożyczkodawca lub agencja będzie potrzebować, aby udowodnić dochody, tworząc listę kontrolną do odhaczenia podczas uzyskiwania dokumentów. Można rozważyć zatrudnienie księgowego w celu upewnienia się, że pliki są w porządku.

Możliwe jest również komunikowanie się z klientami w celu uzyskania od nich paragonów, które dotyczą opłaconych kontraktów lub faktur.

Rachunek zysków i strat

Jeśli jesteś właścicielem małej firmy, być może będziesz musiał utworzyć rachunek zysków i strat, który podsumowuje dochody, koszty i wydatki w okresie żądanym przez pożyczkodawcę lub agencję.

Projekcja dochodów

Jeśli ubiegasz się o znaczną pożyczkę długoterminową, pożyczkodawca może chcieć zobaczyć przewidywany dochód przez kilka lat w przyszłości.

Przykład

List weryfikacyjny dotyczący dochodów

Wpisz nagłówek i datę

U góry dokumentu należy podać dane kontaktowe. Dołącz imię i nazwisko, adres, numer kontaktowy i adres e-mail. Zapewni to łatwiejszy dostęp do odpowiedzi. Następnie należy wpisać datę napisania listu.

Jeśli firma ma papier firmowy, w którym nagłówek jest już obecny, nie ma potrzeby przepisywania go.

Napisz odbiorcę

Jeżeli pismo ma być skierowane do konkretnej osoby, należy podać jej imię i nazwisko oraz stanowisko w firmie.

Jeśli masz określonego odbiorcę, zaczynasz od „Drogi” lub „Do”, po którym następuje nazwisko odbiorcy. Na przykład „Drogi panie Gómez” lub „For Lic. Quintero”. Jeśli osoba, która otrzyma list, nie jest znana, stosuje się standard „Do kogo to może dotyczyć”.

Wprowadzenie wiadomości

W zdaniach otwierających musisz najpierw się przedstawić i wyjaśnić powód listu potwierdzającego dochód. Grzeczne powitanie jest częścią wprowadzającą. Zrób wrażenie na czytelniku. Dlatego należy zachować etyczne i profesjonalne traktowanie.

Na przykład możesz powiedzieć: „Nazywam się Johanna Rodríguez. Piszę ten list, aby zweryfikować moje dochody w korespondencji z moim wnioskiem o kredyt mieszkaniowy. Ponadto niniejszy list posłuży jako dokument potwierdzający moje zasługi do zatwierdzenia.

Powiedzenie tego tak bezpośrednio, jak to tylko możliwe, pomoże zaoszczędzić czas. Należy wspomnieć o dochodzie pierwotnym i wtórnym.

Możesz wspomnieć o prowadzonej działalności lub zawodzie. Ponadto czas, w którym zarabiałeś taką ilość pieniędzy i czas, jaki spodziewasz się nadal utrzymywać ten dochód.

Na przykład: „Jestem kierownikiem sprzedaży w firmie Y. Pracuję w tej firmie od ośmiu lat. Moje miesięczne wynagrodzenie wynosi XXXXX USD. Poza tym mam małą firmę myjnię samochodową Z. Podmiot ten działa od pięciu lat i zarabia około XXXXX $ miesięcznie ”.

Wskaż załączniki

Powinna być notatka wskazująca na obecność załączników. Ta sekcja zasadniczo przedstawia dodatkowe dokumenty, powiadamiając odbiorcę, że istnieje dodatkowa dokumentacja, z której może skorzystać w razie potrzeby.

Zamknięcie

Zakończenie jest równie ważne jak wprowadzenie. Uwagi końcowe również różnią się w zależności od poziomu formalności i funkcji. Niektóre mają mniej zawodowe cele, takie jak „Z przyjemnością”, „Z wdzięcznością” lub „Bardzo dziękuję”.

Istnieją również zwroty odnoszące się do bardziej zawodowych sytuacji, takie jak: „Z poważaniem”, „Pozdrawiam” lub „Z poważaniem”.

Firma

Zwłaszcza jeśli dokument jest drukowany, wielkim finałem powinno być stemplowanie podpisu. W miejscu przewidzianym po zamknięciu jest część potrzebna do podpisania listu i nigdzie indziej.

Dołącz załączniki

Jak już wspomniano, do listu dołączono dodatkowe dokumenty, w tym miejscu można je określić. Wszystkie dodatkowe dokumenty muszą być wymienione.

Bibliografia

1. James Wilson (2017). Samozatrudniony? Oto jak pokazać dowód dochodu. Płatne odcinki. Zaczerpnięte z: thepaystubs.com.
2. Jennifer Mueller (2019). Jak udowodnić dochód. Zaczerpnięte z: wikihow.com.
3. Suma i substancja (2020). Dowód dochodu: jak skutecznie określić stan finansowy swoich klientów. Zaczerpnięte z: sumsub.com.
4. Timothy Harris (2019). Co to jest dowód dochodu? Przewodnik po mieszkaniach. Zaczerpnięte z: apartmentguide.com.
5. Przykłady (2020). 9+ Przykłady listów potwierdzających dochody. Zaczerpnięte z: examples.com.