RACHUNKOWOŚĆ RZĄDOWA: CHARAKTERYSTYKA I CELE - DUDAS - 2026

Rachunkowości rząd jest proces składania, analizy, klasyfikacji, syntezowania, komunikować i interpretować informacje finansowe dotyczące rządu jako całości. Odnosi się do dziedziny rachunkowości, która znajduje swoje zastosowanie szczególnie w sektorze publicznym lub w rządzie.

Rachunkowość rządowa szczegółowo odzwierciedla transakcje i inne zdarzenia gospodarcze, które obejmują otrzymanie, wydatek, przekazanie, użyteczność i zbycie aktywów i pasywów.

Charakterystyka rządowego systemu rachunkowości (np. Podstawa rachunkowości, charakter sprawozdań finansowych) powinna być dostosowana do potrzeb i możliwości użytkowników.

System rachunkowości mógłby być bardzo dobry w porównaniu z międzynarodowymi standardami rachunkowości, ale mógłby mieć ograniczoną wartość dla danego kraju, gdyby niewiele osób znało te standardy.

Rządowe jednostki księgowe są rozproszone po całym kraju, od stolicy po najbardziej odległe miejsca. Biorąc pod uwagę ten margines, zdolności jednostek księgowych i ich pracowników będą się znacznie różnić.

cechy

W celu zapewnienia właściwej rachunkowości dla szerokiego wachlarza podmiotów rządowy system rachunkowości musi być:

- Stosunkowo jednolity.

- Dobrze udokumentowane.

- Prosty w nauce i obsłudze.

- Łatwy do konsolidacji.

składniki

Rządowy system rachunkowości zazwyczaj składa się z ośmiu głównych elementów:

- Dokumenty potwierdzające transakcje.

- Rachunki bankowe, za pośrednictwem których obsługiwane są płatności i inkaso.

- Zapisy księgowe (księga kasowa, księgi rachunkowe itp.).

- Procedury i kontrole.

- Sposób dodawania danych księgowych.

- Wewnętrzne raporty księgowe.

- Zewnętrzne raporty księgowe (sprawozdania finansowe).

- Osoby, które pracują z systemem.

Różnica w stosunku do rachunkowości sektora prywatnego

Cele federalnych, stanowych lub gminnych agencji rządowych przy stosowaniu zasad rachunkowości różnią się od podstawowego celu biznesowego sektora prywatnego, jakim jest osiągnięcie zysku.

Budżety są jednym z najważniejszych problemów w rachunkowości rządowej, ponieważ agencje rządowe ponoszą odpowiedzialność fiskalną przed podatnikami i muszą wykazać zgodność wykorzystania zasobów zgodnie z planem budżetowym.

W sektorze prywatnym budżet jest narzędziem planowania finansowego, dlatego jego przestrzeganie nie jest obowiązkowe.

Rządowy system rachunkowości ma inne podejście do pomiaru niż rachunkowość sektora prywatnego.

Zamiast mierzyć przepływ środków finansowych, rachunkowość rządowa mierzy przepływ środków finansowych.

Zamiast ujmować przychody w momencie ich uzyskania, a koszty w momencie ich poniesienia, przychody są ujmowane, gdy są dostępne środki na uregulowanie zobowiązań w bieżącym okresie obrotowym, a koszty - w momencie wyczerpania się zasobów bieżących.

pieniądze

Fundusz to podmiot księgowy posiadający zestaw kont, który służy do ewidencji środków i zobowiązań finansowych oraz działalności operacyjnej. Jest to najpowszechniejsza forma rachunkowości rządowej w większości krajów.

Dzieląc zasoby na wiele funduszy, rząd może dokładniej monitorować ich wykorzystanie. Minimalizuje to ryzyko nadmiernych wydatków lub wydatków w obszarach nie zatwierdzonych przez budżet rządowy.

Fundusze rządowe koncentrują się na bieżących zasobach finansowych. Oznacza to aktywa, które można zamienić na środki pieniężne i zobowiązania, które zostaną opłacone tą gotówką.

Salda funduszy rządowych nie obejmują aktywów długoterminowych ani żadnych innych aktywów, które nie zostaną zamienione na środki pieniężne w celu uregulowania zobowiązań krótkoterminowych.

Podobnie, bilanse te nie będą zawierały zobowiązań długoterminowych, gdyż do ich rozliczenia nie jest wymagane wykorzystanie bieżących środków finansowych. Ta metoda pomiaru jest stosowana tylko w rachunkowości rządowej.

cele

- Zapis transakcji finansowych dochodów i wydatków związanych z organizacjami rządowymi.

- Prowadzić rządową działalność finansową w sposób terminowy, skuteczny i niezawodny (na przykład dokonywać płatności, regulować zobowiązania, ściągać należne kwoty, kupować i sprzedawać aktywa itp.), Podlegając niezbędnym kontrolom finansowym.

- Utrzymuj w systematyczny sposób iz łatwym dostępem wszystkie zapisy księgowe i dokumentacyjne, takie jak dowody przeszłych transakcji i aktualny stan finansowy, tak aby transakcje można było identyfikować i szczegółowo śledzić.

- Przedstawiać okresowe i wiarygodne sprawozdania finansowe, które zawierają informacje finansowe należycie utajnione na temat funkcjonowania funduszu publicznego, stanowiące podstawę zarządzania i rozliczalności funduszu oraz podejmowania decyzji.

- Prowadzenie odpowiedniej dokumentacji finansowej do celów kontroli budżetu, kontroli wewnętrznej i potrzeb audytorów.

- Zapewnienie środków do efektywnego zarządzania rządowymi aktywami, zobowiązaniami, wydatkami i dochodami.

- Pokrywać wydatki zgodnie z odpowiednimi regulacjami prawnymi i przepisami.

- Unikaj nadmiernych wydatków poza granice budżetu zatwierdzonego przez rząd.

- Ułatwienie szacowania rocznego budżetu poprzez dostarczanie historycznych danych finansowych dotyczących dochodów i wydatków publicznych.

Znaczenie

Rachunkowość działań dla celów rozliczalności

Przedstawiciele rządów i wyznaczeni przez nich urzędnicy muszą być odpowiedzialni przed społeczeństwem za przekazane im uprawnienia i zadania.

Społeczeństwo, które nie ma innego wyboru, jak tylko delegować, znajduje się w sytuacji znacznie różniącej się od sytuacji akcjonariuszy. Dlatego potrzebujesz informacji finansowych, które muszą być dostarczane przez systemy księgowe, które mają zastosowanie i są odpowiednie dla nich i ich celów.

Rachunkowość rządowa utrzymuje ścisłą kontrolę zasobów. Podobnie, dzieli działania na różne fundusze, aby wyjaśnić, w jaki sposób środki są kierowane do różnych programów.

To podejście księgowe jest stosowane przez wszystkie rodzaje jednostek rządowych, w tym federalne, stanowe, miejskie i jednostki specjalnego przeznaczenia.

Podejmowanie decyzji

Odpowiedni interesariusze, zwłaszcza urzędnicy i przedstawiciele, potrzebują rozliczania, organizowania i przedstawiania informacji finansowych na potrzeby podejmowania decyzji.

Cele te nie mają nic wspólnego z dochodem netto, a raczej odnoszą się do świadczenia usług i wydajności.

Podatnik chce po prostu płacić jak najmniej podatku za podstawowe usługi, za które prawo wymaga pobierania pieniędzy.

Kontrola kosztów

Rachunkowość rządowa wymaga od dyrektora wskazania kwoty, charakteru i celu planowanego wydatku. Wymaga również niezbędnych podatków do jego sfinansowania.

Wymaga również, aby władza wykonawcza zwróciła się o zgodę i uzyskała zgodę władzy ustawodawczej, a także dopełniła opieki i pokrycia wydatków zatwierdzonych przez ustawodawcę, wykazując taką zgodność.

W ramach rachunkowości rządowej ustawodawca może kierować, a także kontrolować zachowanie rządu.

Bibliografia

1. Grupa Banku Światowego (2018). Podstawy rachunkowości rządowej. Zaczerpnięte z: worldbank.org.
2. Wikipedia, wolna encyklopedia (2018). Rachunkowość rządowa. Zaczerpnięte z: en.wikipedia.org.
3. Steven Bragg (2018). Rachunkowość rządowa. Narzędzia księgowe. Zaczerpnięte z: accounttools.com.
4. Thomson Gale (2007). Rachunkowość rządowa. Encyklopedia biznesu i finansów, wyd. Zaczerpnięte z: encyclopedia.com.
5. Amit Sharma (2017). Jakie są cele rachunkowości rządowej i jak dobrze realizuje te cele? Quora. Zaczerpnięte z: quora.com.