PONIESIONY KOSZT: CECHY I PRZYKŁADY - DUDAS - 2026

Koszt poniesiony jest na poziomie księgowość, koszty, które zostały poniesione w trakcie działań handlowych firmy, a które są rejestrowane jako zobowiązanie w bilansie spółki, dopóki nie zostanie pobrany lub wypłacona. Dlatego jest to koszt, za który odpowiedzialność ponosi firma.

Jest to koncepcja rachunkowości memoriałowej, w której jednostka rejestruje koszt w momencie zużycia zasobu lub składnika aktywów i jest księgowany jako koszt.

Źródło: pixabay.com

Innymi słowy, ma to miejsce, gdy firma wykorzystuje składnik aktywów lub staje się odpowiedzialna za użycie składnika aktywów do wytworzenia produktu. Aktywa te nie są już zasobem ani wydatkiem, nawet jeśli nie otrzymałeś jeszcze faktury od dostawcy jako dokumentacji kosztu.

Poniesione koszty mogą obejmować bezpośrednie koszty produkcji i koszty pośrednie jako koszty ogólne. Dopuszczenie do kumulacji zbyt wielu niezapłaconych kosztów może być niebezpieczne, ponieważ może utrudnić wywiązanie się ze wszystkich płatności.

cechy

Koncepcja rachunkowości memoriałowej wymaga od firm rejestrowania kosztów w momencie ich poniesienia, a nie w momencie ich zapłaty. W ten sposób wydatki firmy są ewidencjonowane w tym samym okresie, co przychody z nich związane.

Pojęcie to nazywa się zasadą porozumienia. Ogólnie przyjęte zasady rachunkowości wymagają stosowania zasady spójności we wszystkich sprawozdaniach finansowych, aby przedstawić spójny obraz działalności firmy.

Na przykład operacja produkcyjna zużywa znaczną ilość energii elektrycznej w styczniu, po czym firma elektryczna płaci 25 000 USD za zużycie energii elektrycznej. Firma otrzymuje fakturę w lutym, a następnie opłaca ją w marcu.

Jednak firma ponosi koszt energii elektrycznej w styczniu. Dlatego musisz zarezerwować ten wydatek w styczniu.

Gdyby firma stosowała metodę kasową, koncepcja poniesionych kosztów nie byłaby stosowana, ponieważ koszt byłby ewidencjonowany dopiero po zapłaceniu faktury w marcu. Spowodowałoby to dwumiesięczne opóźnienie w rozpoznaniu kosztów.

Należny koszt

Koszt poniesiony to koszt, który firma jest winna przy odbiorze towarów lub usług. Zwykle odnosi się do kosztu, który nie został jeszcze zapłacony.

Na przykład, jeśli firma otrzyma towary o wartości 10 000 USD od dostawcy, który oczekuje płatności za następny miesiąc, poniesie wydatek w wysokości 10 000 USD.

Koszt produktu sprzedawcy

Jest to koszt zapłacony dostawcy, plus wszelkie inne koszty, które są niezbędne, aby produkt był dostępny i gotowy do sprzedaży.

Na przykład, jeśli sprzedawca płaci swojemu dostawcy 40 USD, a następnie płaci 10 USD za dostawę do magazynu, koszt produktu sprzedawcy wynosi 50 USD.

Koszt produktu producenta

Koszt ten obejmuje koszt surowców plus koszty przetworzenia surowców na produkt. Jest podzielony na trzy grupy:

- Surowce użyte w produkcie.

- Bezpośrednia siła robocza użyta do wykonania produktu.

- Ogólne koszty wytworzenia poniesione w celu wytworzenia produktu.

Ponieważ ogólne koszty produkcji są kosztami pośrednimi, należy je przypisać do wytworzonych produktów, aby zachować zgodność ze standardami rachunkowości.

Koszt zapasów i koszt sprzedanych towarów

Koszty produktów są również znane jako koszty zapasów, ponieważ służą do wyceny produktów w zapasach.

W momencie sprzedaży towarów koszt produktu usuwa się z zapasów i wykazuje w rachunku zysków i strat jako koszt własny sprzedaży.

Wydatki nie są wliczone w cenę produktu

Koszty sprzedaży, koszty ogólne i administracyjne firmy nie są kosztami produktu. Są raczej wykazywane jako koszty w rachunku zysków i strat za okres obrachunkowy, w którym wystąpiły.

Przykłady

-Przykład 1

Aby to zilustrować, załóżmy, że nowy sklep detaliczny zostanie otwarty 1 września, a przedsiębiorstwo użyteczności publicznej odczyta Twój licznik energii w ostatnim dniu każdego miesiąca. We wrześniu sprzedawca poniósł koszty energii elektrycznej, z której korzystał we wrześniu.

W ramach rachunkowości memoriałowej sprzedawca musi zgłosić zobowiązanie w dniu 30 września na kwotę należną przedsiębiorstwu użyteczności publicznej w tym czasie.

W swoim wrześniowym rachunku zysków i strat sprzedawca musi wykazać koszt energii elektrycznej, który jest równy kosztowi zużycia energii elektrycznej we wrześniu.

Fakt, że przedsiębiorstwo użyteczności publicznej wystawia rachunek sprzedawcy dopiero w październiku i zezwala sprzedawcy na dokonanie płatności dopiero w listopadzie, nie ma znaczenia w rachunkowości memoriałowej.

Zasada porozumienia wymaga, aby poniesione we wrześniu koszty odpowiadały przychodom z tego samego miesiąca.

-Przykład 2

Sarah jest księgową w Sedlex Company i musi określić, jakie koszty zostały już poniesione w lipcu, na podstawie następujących informacji:

- Maszyny, okres użytkowania: 1 rok, koszt 300 000 USD.

- Czynsz: opłacony z góry na początku roku w wysokości 12 000 USD rocznie.

- Firma otrzymuje rachunek telefoniczny 15 dnia każdego miesiąca i zawsze wynosił on 75 dolarów.

- Zapasy zapasów, pierwotnie 30 $, na koniec miesiąca to tylko połowa pierwotnej kwoty.

Jak widać, koszty te są ponoszone, gdy są zużywane lub firma jest za nie odpowiedzialna. W związku z tym są one rejestrowane jako wydatki w tym okresie.

Koszty, które zostały poniesione jako wydatek w okresie lipcowym, są szczegółowo opisane poniżej.

Amortyzacja: 25 000 USD

Wszystkie miesiące, w których korzystali z maszyn, muszą również uczestniczyć w jej kosztach. Amortyzacja w lipcu wynosi 25 000 USD, co stanowi łączny koszt podzielony przez okres użytkowania w miesiącach (300 000 USD / 12).

Czynsz: 1000 $

Przedpłacony czynsz na początku roku staje się kosztem ponoszonym, ponieważ firma wykorzystuje wynikające z niego korzyści. To jest suma za rok podzielona przez liczbę miesięcy (12 000 USD / 12).

Telefon: 75 USD

Nawet jeśli firma nie otrzymała jeszcze wyciągu z konta, powinna pokryć koszty komunikacji, ponieważ korzystała z tego zasobu w ciągu miesiąca.

Materiały: 15 USD

Koszt poniesiony na dostawy obejmuje tylko zużytą część dostaw. Druga połowa to nadal aktywa na koniec miesiąca.

Bibliografia

1. Harold Averkamp (2019). Jaki jest ponoszony koszt? Trener księgowości. Zaczerpnięte z: accountcoach.com.
2. Harold Averkamp (2019). Jaki jest koszt produktu? Trener księgowości. Zaczerpnięte z: accountcoach.com.
3. Mój kurs rachunkowości (2019). Co to jest poniesiony koszt? Zaczerpnięte z: myaccountingcourse.com.
4. Steven Bragg (2018). Poniesiony koszt. Narzędzia księgowe. Zaczerpnięte z: accounttools.com.
5. Gregory Hamel (2019). Różnica między poniesionymi wydatkami a zapłaconymi wydatkami. Mała firma - Chron. Zaczerpnięte z: smallbusiness.chron.com.