KOSZTY ABC: KROKI, ZNACZENIE, ZALETY, PRZYKŁAD - DUDAS - 2026

Koszty ABC lub aktywność - kalkulacja kosztów oparta jest zdefiniowany jako model księgowania kosztów obliczeń, która śledzi zużycie zasobów i określeniu działań, które przedsiębiorstwo, następnie alokacji kosztów pośrednich na produkty końcowe obiektów kosztowych.

Zasoby są przypisywane do działań przedsiębiorstwa, a działania te przypisywane są do wszystkich obiektów kosztowych (usług lub produktów końcowych) na podstawie rzeczywistego zużycia każdego z nich. Te ostatnie wykorzystują determinanty kosztów, aby powiązać koszty działań z produktami.

Źródło: pixabay.com

Ten model wyceny jest używany do obliczania ceny docelowej, kalkulacji kosztów produktu, analizy rentowności linii produktów, analizy rentowności klientów i wyceny usług.

Jest również popularny, ponieważ organizacje mogą opracować znacznie lepszą koncentrację i strategię korporacyjną, jeśli lepiej uchwycą koszty.

Poprawa kosztów procesu

Kalkulacja kosztów działań usprawnia proces kalkulacji kosztów na trzy sposoby. Najpierw należy rozszerzyć liczbę grup kosztów, których można użyć do zestawienia kosztów ogólnych. Zamiast kumulować wszystkie koszty w grupie firm, łączy się koszty na działanie.

Po drugie, tworzy nowe podstawy do przypisywania kosztów ogólnych do pozycji, tak aby koszty były przypisywane na podstawie czynności generujących koszty, a nie miar ilościowych, takich jak godziny pracy maszyn lub bezpośrednie koszty pracy.

Wreszcie ABC zmienia charakter różnych kosztów pośrednich, dzięki czemu koszty, które wcześniej uważano za pośrednie, takie jak amortyzacja lub kontrola, są przypisywane do niektórych działań.

ABC przesuwa koszty ogólne z produktów o dużej objętości na produkty o małej objętości, zwiększając w ten sposób koszt jednostkowy produktów o małej objętości.

Model kosztowy ABC

Koszt ABC to model księgowy, który identyfikuje i przypisuje koszty do ogólnych działań, a następnie przypisuje te koszty do produktów.

Model kosztowy ABC opiera się na czynnościach, które są jakimkolwiek zdarzeniem, jednostką pracy lub zadaniem mającym określony cel, takim jak ustawienie maszyn do produkcji, projektowanie produktów, dystrybucja gotowych produktów lub obsługa sprzętu.

System kosztów ABC uwzględnia związek między kosztami, czynnościami ogólnymi i wytwarzanymi produktami. Dzięki tej relacji przypisuje koszty pośrednie do produktów w sposób mniej arbitralny niż tradycyjne metody.

Jednak niektóre koszty są trudne do alokacji za pomocą tego modelu rachunku kosztów. Na przykład pensje pracowników biurowych są czasami trudne do przypisania do produktu. Z tego powodu model ten znalazł swoją niszę w sektorze produkcyjnym.

Monitor aktywności

Działania zużywają zasoby i są uważane za obiekty kosztów. W modelu ABC działanie można również traktować jako dowolną transakcję lub zdarzenie, które jest obsługą działania.

Czynnik aktywności, znany również jako czynnik kosztowy, służy jako podstawa alokacji.

Przykładami kontrolerów aktywności są: żądania konserwacji, zużycie energii, zamówienia lub kontrole jakości.

Poziomy aktywności

W przeciwieństwie do tradycyjnych systemów pomiaru kosztów, które polegają na liczeniu wielkości produkcji, takiej jak godziny pracy maszyn i / lub bezpośrednie godziny pracy, w celu przypisania kosztów pośrednich do produktów, system ABC klasyfikuje pięć ogólnych poziomów aktywności.

Poziomy te nie są związane z liczbą produkowanych jednostek. Obejmują one aktywność na poziomie partii, aktywność na poziomie jednostki, aktywność na poziomie klienta, działalność wspierającą biznes oraz aktywność na poziomie produktu.

Kroki, aby to wdrożyć

Koszty działalności

ABC jest przeznaczone do śledzenia kosztów działań, dzięki czemu można je wykorzystać do sprawdzenia, czy koszty działalności są zgodne ze standardami branżowymi, ponieważ zarządzanie koncentruje się na obniżaniu kosztów.

Rentowność klienta

Podczas gdy większość kosztów ponoszonych przez klientów to po prostu koszty produktu, istnieje również składnik ogólny, taki jak wysoki poziom obsługi klienta, obsługa zwrotów produktów i wspólne umowy marketingowe.

System ABC może uporządkować te dodatkowe koszty ogólne i pomóc określić, którzy klienci faktycznie generują rozsądny zysk.

Koszty dystrybucji

Typowa firma wykorzystuje różne kanały dystrybucji do sprzedaży swoich produktów, takie jak sprzedawcy detaliczni, Internet, dystrybutorzy i katalogi wysyłkowe.

Większość kosztów utrzymania kanału dystrybucji to narzuty, więc będąc w stanie rozsądnie określić, które kanały dystrybucji mają nadmierne koszty, możesz zmienić sposób ich użytkowania, a nawet wyeliminować kanały nierentowne.

Zrób lub kup

ABC zapewnia kompleksowy przegląd wszystkich kosztów związanych z wytworzeniem produktu, dzięki czemu można dokładnie zobaczyć, które koszty zostaną wyeliminowane, jeśli pozycja zostanie zlecona na zewnątrz, i porównać je z kosztami, które pozostaną.

Marginesy

Przy odpowiedniej alokacji narzutów z systemu ABC można określić marże dla różnych produktów, linii produktów i całych spółek zależnych.

Jest to bardzo pomocne w określeniu, gdzie przeznaczyć zasoby firmy, aby uzyskać najwyższe marże.

Minimalna cena

Cena produktu jest w rzeczywistości oparta na cenie, jaką zapłaci rynek, ale musisz wiedzieć, jaki jest koszt produktu, aby uniknąć sprzedaży produktu, który traci pieniądze przy każdej sprzedaży.

ABC bardzo dobrze określa, jakie koszty ogólne należy uwzględnić w tym koszcie minimalnym, w zależności od okoliczności, w jakich produkty są sprzedawane.

Zalety i wady

Korzyść

Podstawową zaletą stosowania systemu ABC jest dokładniejsze określenie sposobu wykorzystania kosztów pośrednich w produkcie.

- Koszty ABC zapewniają dokładniejszy model kosztów produktów / usług, prowadząc do trafniejszych decyzji cenowych.

- Lepsze zrozumienie czynników ogólnych i czynników związanych z aktywnością.

- Sprawia, że ​​kosztowne i nie wnoszące wartości dodanej działania stają się bardziej widoczne, umożliwiając menedżerom ich ograniczenie lub wyeliminowanie.

- Pozwala na lepszą analizę opłacalności produktu i klienta.

Podejmowanie decyzji

ABC był używany do wspierania decyzji strategicznych, takich jak ustalanie cen, outsourcing, identyfikacja i pomiar inicjatyw usprawniających procesy.

Dzięki ABC firma może solidnie oszacować wszystkie składniki kosztów produktów, działań i usług, będąc w stanie pomóc w uzyskaniu informacji w podejmowaniu decyzji w firmie:

-Zidentyfikuj i wyeliminuj nierentowne produkty i usługi, obniżając ceny tych, które są zawyżone.

- Zidentyfikuj i wyeliminuj nieefektywne procesy produkcyjne, przypisując koncepcje przetwarzania do wytwarzania tego samego produktu o lepszej wydajności.

Niedogodności

Stałe jako koszty zmienne

Kluczowy problem z ABC polega na tym, że traktuje koszty stałe tak, jakby były zmienne. Z tego powodu przedstawia niedokładny obraz, który może prowadzić do błędnych decyzji.

Śledzenie kosztów

Niektóre koszty ogólne są trudne do przypisania do produktów, takie jak wynagrodzenie dyrektora generalnego.

Koszty te nazywane są „wsparciem biznesowym”. Nie są przypisane do produktów, ponieważ nie ma na to metody.

Jednak ta grupa nieprzydzielonych kosztów ogólnych musi być pokryta wkładem każdego z produktów.

Czas instalacji

System ABC jest bardzo trudny do zainstalowania. Z reguły jego wdrożenie trwa kilka lat, kiedy firma próbuje zainstalować go we wszystkich swoich liniach produktowych.

Trudno jest z czasem utrzymać wysoki poziom wsparcia budżetowego i administracji.

Raport nieużywanego czasu

Gdy pracownicy proszeni są o raportowanie czasu spędzonego na różnych czynnościach, istnieje silna tendencja, aby zgłaszane kwoty odpowiadały 100% ich czasu.

Jednak w każdym dniu pracy jest mnóstwo wolnego czasu, np. Przerwy, spotkania, gry internetowe itp. Pracownicy maskują te czynności, przeznaczając więcej czasu na inne czynności.

Te zawyżone liczby będą oznaczać błędną alokację kosztów w systemie ABC.

Przykład

Alex Erwin założył markę mebli Interwood 10 lat temu. Mimo, że ma na liście płac 50 wykwalifikowanych stolarzy i 5 handlowców, sam zajął się księgowością.

Całkowity budżet ogólny produkcji Interwood na ten rok wynosi 5.404.639 USD. Całkowity budżet godzin pracy wynosi 20 000.

Alex stosował tradycyjną metodę kosztów przez 10 lat. Domyślna stawka narzutu została oparta na całkowitej liczbie godzin pracy. Jednak zatrudniliście konsultanta, który zalecił stosowanie modelu kosztowego ABC.

Klient Platinum niedawno złożył zamówienie na 150 sztuk sof 6-osobowych. Zamówienie ma zostać dostarczone za miesiąc. Opłata za platynę wynosi plus 25%.

Ponieważ korzyści płynące z systemu kalkulacji kosztów działań przewyższają koszty jego wdrożenia, Alex spotkał się z Aaronem Masonem, swoim głównym inżynierem, aby zidentyfikować działania, które firma wykonuje w swoim oddziale sof.

Rozpoczęcie działalności

Następnie obliczono roczny koszt (A) każdego działania, określono jego kontrolera i wykorzystanie (B) dla każdego działania oraz obliczono stawkę standardową (C) dla każdego działania. Wyniki podsumowano poniżej:

Gdy zamówienie było gotowe do zapakowania, Aaron przesłał raport o całkowitych poniesionych kosztach, wymieniając czynności wykonane dla tego zamówienia, jak pokazano:

Ponieważ posiadasz już wszystkie niezbędne dane, możesz obliczyć koszt zamówienia korzystając z kosztów ABC.

Alokacja kosztów na zamówienie

W koszcie ABC koszt materiałów bezpośrednich, koszt zakupionych komponentów i koszt robocizny pozostają takie same jak w tradycyjnym koszcie produktu.

Jednak przypisana wartość kosztów ogólnych produkcji jest dokładniej oszacowana.

Poniższy arkusz kalkulacyjny szacuje koszty ogólne produkcji, które należy przypisać do zamówienia Platinum:

-Materiały bezpośrednie: 25 000 USD

- Zakupione komponenty: 35 000 USD

-Koszt pracy: 15 600 USD

- Ogólne koszty produkcji: 82 121 USD

Dlatego całkowity koszt zamówienia w ramach kosztu opartego na działaniach wynosi: 25 000 + 35 000 + 15 600 + 82 121 = 157 721 USD.

Na podstawie tego dokładnego oszacowania kosztu zamówienia, opartego na modelu ABC, faktura powinna wzrosnąć do: (157 721 USD × 1,25) = 197 150 USD.

Bibliografia

1. Wikipedia, wolna encyklopedia (2019). Kalkulacja kosztów na podstawie aktywności. Zaczerpnięte z: en.wikipedia.org.
2. Will Kenton (2019). Kalkulacja kosztów działań (ABC). Investopedia. Zaczerpnięte z: investopedia.com.
3. Steven Bragg (2019). Kalkulacja kosztów na podstawie aktywności. Narzędzia księgowe. Zaczerpnięte z: accounttools.com.
4. Mój kurs rachunkowości (2019). Co to jest rachunek kosztów działań (ABC)? Zaczerpnięte z: myaccountingcourse.com.
5. Rachel Blakely-Grey (2018). Kalkulacja kosztów działań dla małych firm. Oprogramowanie Patriot. Zaczerpnięte z: patriotsoftware.com.
6. CGMA (2013). Kalkulacja kosztów działań (ABC). Zaczerpnięte z: cgma.org.
7. Xplaind (2019). Kalkulacja kosztów na podstawie aktywności. Zaczerpnięte z: xplaind.com.