SZACUNKOWE KOSZTY: CHARAKTERYSTYKA, CELE I PRZYKŁADY - DUDAS - 2026

Te szacunkowe koszty są przewidywane kwoty kosztów, które zostaną poniesione do wytwarzania produktów lub zbudować coś. Kwota ta jest częścią procesu budżetowania kapitałowego wymaganego dla projektu lub jako część oferty sprzedaży przy próbie sprzedaży produktu klientowi.

Szacowane koszty wynikają z konieczności wcześniejszego określenia lub obliczenia kosztów produkcji, aby móc ustalić ceny sprzedaży. Są one określane przed faktyczną produkcją na podstawie określonych przyszłych warunków, które odnoszą się do ilości produkowanych elementów.

W przypadku wszystkich projektów niezbędne są wiarygodne kosztorysy. Bez kosztorysu niemożliwe byłoby przygotowanie biznesplanu, ustalenie szczegółowych budżetów, przewidywanie zapotrzebowania na zasoby czy kontrolowanie kosztów projektu.

W sytuacji konkurencyjnej, jeśli kosztorys firmy jest zbyt niski, możesz otrzymać zlecenie, ale ryzykujesz stratę finansową. Z drugiej strony, jeśli Twoje szacunki kosztów są zbyt wysokie, prawdopodobnie nie jesteś konkurencyjny cenowo i tracisz zamówienie.

cechy

- Aby ustalić szacunkowy koszt, nie wykorzystuje się podstaw naukowych, stosuje się jedynie przybliżenia.

- Szacunki są wyrażeniami opartymi na doświadczeniach z przeszłości, obliczeniach dokonanych na podstawie wstępnych statystyk oraz dogłębnej znajomości firmy, a zwłaszcza branży.

- Wskazują nie ile powinien kosztować, ale ile może kosztować produkt.

- Stosują je firmy, które kierują się historycznym systemem kosztów, dla których bazują na rzeczywistych kosztach z przeszłości.

- Służą jako wskazówka przy ustalaniu ceny i przygotowywaniu ofert dla klientów.

- Uzyskuje się je przed rozpoczęciem produkcji. Konieczne jest uwzględnienie określonej wielkości produkcji w celu ustalenia kosztu jednostkowego dla tej ilości.

- Istniejące różnice przy porównywaniu kosztów szacunkowych i kosztów rzeczywistych należy zawsze dostosowywać do stanu rzeczywistego, uzgadniając rachunki, na które ma to wpływ.

Szacowany system kosztów

Szacowanie całkowitego kosztu wymaga wprowadzenia informacji do zautomatyzowanego systemu, takiego jak system planowania zasobów produkcyjnych (MRP).

System wykorzystuje godziny pracy, godziny pracy maszyn, stawki godzinowe za robociznę i maszyny, stawki ogólne, trasy operacyjne i listy materiałów do obliczenia szacunkowego kosztu.

Trasy operacyjne to szereg czynności wymaganych do wytworzenia produktów, w tym obszary robocze oraz związane z nimi godziny i opłaty.

Listy materiałowe to pozycje potrzebne do montażu lub wytworzenia produktów wyższego rzędu, a szacunki zakupionych pozycji wynikają z uśrednienia rzeczywistych kosztów z poprzednich zakupów. System kosztów tworzy szacunkowe koszty poprzez skumulowane koszty.

cele

- Ustalenie kosztu jednostkowego produktów, aby przyczynić się do ustalenia ich cen sprzedaży z wyprzedzeniem i móc przygotować oferty cenowe dla klientów.

- Wycena księgowa produkcji w toku i gotowej.

- Określenie kosztu wytworzenia sprzedanego towaru.

- Poznaj produkty, które można sprzedawać po różnych cenach, w zależności od ich rentowności, ustalając maksymalne i minimalne ceny sprzedaży, jeśli pozwala na to podaż i popyt.

- Zdecyduj, czy kontynuować produkcję, czy kupować wytwarzany przedmiot, a także ocenić wykonalność kosztów produkcji nowego przedmiotu.

- Uwzględnij rynkową podaż i popyt, a także odpowiednią konkurencję, biorąc pod uwagę aktualne ceny rynkowe i porównując je z wyliczonymi szacunkami.

- Ponieważ jest pozyskiwany przed produkcją, prowadzi to do przyjęcia właściwych standardów w zakresie produkcji, zakupów i dystrybucji.

- Ułatw uzyskanie bezpiecznych szacunków przy zmianie projektu produktu lub procedury jego wytwarzania.

- Służą jako narzędzie kontroli wewnętrznej i prewencyjnej.

- Pomoc w podejmowaniu decyzji menedżerskich, planowaniu i wizualizacji trudności na horyzoncie.

Przykłady

Pierwszy przykład

Rentowność jest wrażliwa i zasługuje na ochronę poprzez dobre oszacowanie kosztów. Zarządzanie projektem, którego koszty nie zostały docenione, może być okropnym doświadczeniem; może to być demoralizujące, ponieważ wszystkie prognozy kosztów posłużą jedynie do oceny wielkości zbliżającej się straty.

Celem powinno być jak największe zmniejszenie liczby nieznanych zmiennych lub zagrożeń.

Rozważmy projekt, który został sprzedany za cenę 1 000 000 USD, biorąc pod uwagę szacunkowy całkowity koszt 850 000 USD. Budżetowany zwrot wyniósł 150 000 USD, czyli 15% ceny sprzedaży.

Załóżmy teraz, że projekt faktycznie kosztował 910 000 USD zamiast szacowanych 850 000 USD. Ta wariancja kosztu wynosząca 60 000 USD stanowi błąd oszacowania wynoszący około 7%.

Niektórzy mogą pomyśleć, że to mały błąd, a kierownik projektu byłby zachwycony takim wynikiem. Jednak błąd szacunku kosztów wynoszący 7% powoduje znaczące obniżenie rentowności.

W tym przykładzie została zmniejszona z planowanych 150 000 USD do zaledwie 90 000, przy czym redukcja nie wyniesie 7%, ale 40%; oczekiwana rentowność spadła prawie o połowę. Tak postrzegaliby ten wynik kierownictwo firmy i inni interesariusze.

Drugi przykład

Podstawą do uwzględnienia szacowanych kosztów w rachunkowości przedsiębiorstwa są następujące dane:

Obliczenie szacunkowego kosztu na arkusz jednostkowy

- Surowiec: 200 USD.

- Robocizna bezpośrednia: 300 USD.

- Koszty produkcji: 150 USD.

Całkowite szacunkowe koszty produktu: 200 USD + 300 USD + 150 USD = 650 USD

Jest rejestrowany w księgowaniu okresu zgodnie z wyprodukowaną ilością:

- Produkcja 300 sztuk na podstawie szacunkowych kosztów: 650 $ x 300 = 195 000 $.

- Gotowa produkcja 200 sztuk przy szacunkowych kosztach: 650 USD x 200 = 130 000 USD.

- Koszt sprzedanych towarów po szacowanych kosztach: 650 USD x 200 = 130 000 USD.

- Zapis rzeczywistej sumy pozycji kosztowych produktu: 850 USD.

- Koszt sprzedanych towarów po faktycznie poniesionych kosztach: 850 USD x 200 = 170 000 USD.

Porównaj koszt sprzedanego towaru (CMV) z kosztami szacunkowymi i kosztami rzeczywistymi:

- Szacunkowe koszty CMV = 130 000 USD.

- Rzeczywiste koszty CMV = 170 000 USD.

Określenie odchyleń między rzeczywistym kosztem a szacunkiem, generując korektę księgową: 170 000 - 130 000 $ = 40 000 $.

Dostosuj arkusz szacowanych kosztów na jednostkę w następnym okresie o 200 USD (850 USD - 650 USD).

Bibliografia

1. Steven Bragg (2017). Szacowany koszt. AccountingTools. Zaczerpnięte z: accounttools.com.
2. Bob Turek (2017). Jak obliczyć całkowity szacowany koszt. Bizfluent. Zaczerpnięte z: bizfluent.com.
3. John Freedman (2018). Metody szacowania kosztów w rachunkowości. Małe firmy - Chron.com. Zaczerpnięte z: smallbusiness.chron.com.
4. Księgowość-zarządzanie (2018). Rozróżnienie między kosztem standardowym a kosztem szacunkowym. Zaczerpnięte z: accountlearning.blogspot.com.
5. Greves &: B. Schreiber (2018). Techniki kalkulacji kosztów inżynierskich w ESA. Europejska Agencja Kosmiczna. Zaczerpnięte z: esa.int.
6. Dennis Lock (2018). Szacowanie kosztów projektu. Rozdział 4 zarządzania projektami. Zaczerpnięte z: gpmfirst.com.