KOSZTY DOMYŚLNE: SYSTEM, ZALETY, WADY - DUDAS - 2026

Wartości domyślne kosztów to przewidywane szacunki kosztów czyni firmę produkcyjną. Wykonywane są jeszcze przed rozpoczęciem produkcji produktu. Czasami można je również nazwać kosztami standardowymi.

Obliczenie z góry określonych kosztów odbywa się na podstawie różnych zmiennych, które mają wpływ na produkcję, takich jak surowiec, robocizna, wydatki fabryki itp.

Źródło: pixabay.com

Na najbardziej podstawowym poziomie możesz utworzyć koszt domyślny, po prostu uśredniając rzeczywiste koszty z ostatnich kilku miesięcy. W wielu firmach jest to system wykorzystywany do analizy.

Należy jednak wziąć pod uwagę kilka dodatkowych czynników, które mogą znacząco zmienić domyślny koszt, który ma być użyty, takie jak szybkość konfiguracji maszyny, zmiany wydajności pracy itp.

Znaczenie

Ideą obliczania z góry określonych kosztów jest lepsze zrozumienie budżetu, który będzie potrzebny do wytworzenia produktu. Również w celu ostrzeżenia, po zakończeniu produkcji, jeśli firma osiągnęła lepsze lub gorsze wyniki niż przewidywane w budżecie lub jeśli stwierdzono jakiekolwiek odchylenie.

W ten sposób, jeśli tak się stanie, zostaną podjęte niezbędne działania naprawcze, aby ten sam błąd nie powtórzył się ponownie.

Koszty domyślne są często częścią rocznego planu zysków producenta i budżetów operacyjnych. Koszty domyślne zostaną ustawione dla materiałów bezpośrednich, robocizny bezpośredniej i kosztów ogólnych produkcji na następny rok.

Co to jest z góry określony system kosztów?

W księgowości z góry określony system kosztów jest narzędziem służącym do planowania budżetów, zarządzania i kontrolowania kosztów oraz oceny wydajności zarządzania wydatkami. Polega na oszacowaniu zasobów wymaganych w procesie produkcyjnym.

Przed rozpoczęciem okresu obrachunkowego ustalane są standardy dotyczące ilości i kosztu bezpośrednich materiałów potrzebnych do procesu produkcyjnego oraz ilości i stawki wynagrodzenia bezpośredniej pracy wymaganej do tego procesu.

Te ustalone standardy zostaną wykorzystane do budżetowania procesu produkcji. Z góry ustalone koszty działalności produkcyjnej zostaną zapisane w zapasach oraz w rachunku kosztów sprzedanych towarów.

Na koniec okresu rozliczeniowego obliczane są rzeczywiste ilości i koszty bezpośredniego materiału. Rzeczywiste kwoty i stawki bezpośredniego wynagrodzenia za pracę są następnie wykorzystywane do porównania ich z wcześniej ustalonymi wcześniej ustalonymi kosztami.

Wahania kosztów

Prawdopodobnie wystąpią pewne rozbieżności między kosztorysem a rzeczywistymi wydatkami. Różnica między domyślnymi a rzeczywistymi kosztami produkcji nazywana jest odchyleniem kosztów. Zostanie to odnotowane oddzielnie na koncie zmian.

Saldo na koncie odchyleń wskazuje, że firma odbiega od faktycznych kwot w swoim planie zysków.

Kiedy rzeczywiste koszty są porównywane z kosztami z góry określonymi i badane są różnice między nimi, menedżerowie mogą szukać sposobów na poprawę kontroli kosztów, zarządzania wydatkami i wydajności operacyjnej.

Domyślny koszt całkowity

Najbardziej godnym uwagi kosztem domyślnym dla organizacji jest domyślna ogólna stawka kosztów. Przed rozpoczęciem każdego roku finansowego organizacja musi koniecznie to ustalić. Powodem jest typowy charakter kosztów ogólnych.

Inne koszty mogą być związane z krótszymi okresami, takie jak bezpośrednie koszty operacyjne, wynagrodzenia (miesięczne lub dzienne) czy wynagrodzenia menedżerów (miesięczne).

Jednak koszty ogólne związane z prowadzeniem zakładu lub działalności gospodarczej to czynności, które występują przez cały rok. Dlatego muszą być z góry określone, aby zapewnić prawidłową alokację budżetu. Poniższy wzór służy do określenia domyślnego narzutu:

Domyślna stawka narzutów = szacowany całkowity roczny koszt narzutów / szacowana całkowita podstawa działalności.

Całkowita baza czynności obejmuje wszystkie czynności związane z kosztami ogólnymi: ilością robocizny i roboczogodzinami.

Korzyść

Domyślny system kosztów i związane z nim odchylenia są cennym narzędziem zarządzania. Kiedy pojawia się odchylenie, kierownictwo zauważa, że ​​rzeczywiste koszty produkcji różnią się od kosztów z góry określonych.

Jeśli rzeczywiste koszty są większe niż koszty z góry określone, wariancja jest niekorzystna, co wskazuje, że jeśli wszystko inne pozostanie niezmienne, rzeczywisty zysk firmy będzie niższy niż planowano.

Jeśli rzeczywiste koszty są mniejsze niż koszty z góry określone, wariancja jest korzystna, co wskazuje, że jeśli wszystko inne pozostaje niezmienne, rzeczywisty zysk prawdopodobnie przekracza zysk planowany.

Budżet

Budżet zawsze składa się z z góry określonych kosztów, ponieważ niemożliwe byłoby uwzględnienie dokładnego rzeczywistego kosztu pozycji w dniu sfinalizowania budżetu.

Ponadto, ponieważ kluczowym zastosowaniem budżetowania jest porównywanie go z rzeczywistymi wynikami w kolejnych okresach, stosowane w nim wytyczne nadal pojawiają się w sprawozdaniach finansowych przez cały okres budżetowy.

Koszt ekwipunku

Wydrukowanie raportu pokazującego stan zapasów na koniec okresu jest niezwykle łatwe, jeśli używasz systemu ciągłej inwentaryzacji. Odbywa się to poprzez pomnożenie go przez z góry określony koszt każdego przedmiotu i natychmiastowe wygenerowanie końcowej wyceny zapasów.

Wynik nie jest dokładnie zgodny z rzeczywistym kosztem zapasów, ale jest bliski. Jeśli jednak rzeczywiste koszty stale się zmieniają, może być konieczne częste aktualizowanie kosztów domyślnych.

Łatwiej jest często aktualizować wyższe koszty pozycji magazynowych i pozostawiać pozycje o niższej wartości do sporadycznych przeglądów wydatków.

Formułowanie ceny

Jeśli firma zajmuje się produktami niestandardowymi, może użyć domyślnych kosztów, aby zebrać przewidywane wydatki na podstawie wymagań klienta, po czym dodawana jest marża z tytułu zysku.

Może to być dość złożony system, w którym dział sprzedaży korzysta z bazy danych kosztów pozycji, które zmieniają się w zależności od liczby jednostek, które klient chce zamówić.

System ten może również uwzględniać zmiany w wydatkach produkcyjnych firmy na różnych poziomach wolumenu, ponieważ może wymagać stosowania dłuższych serii produkcyjnych, które są tańsze.

Niedogodności

Wdrożenie z góry określonego systemu kosztów może być czasochłonne, pracochłonne i bardzo kosztowne.

Koszt plus kontrakty

Jeśli masz umowę z klientem, w której klient płaci poniesione koszty plus zysk, zwany kosztem plus umowa, wówczas należy wykorzystać rzeczywiste wydatki, zgodnie z warunkami umowy. Koszt domyślny jest niedozwolony.

Niewłaściwa obsługa czynności

Seria zgłoszonych odchyleń w ramach z góry określonego systemu kosztów może prowadzić do nieprawidłowych działań w celu stworzenia korzystnych odchyleń.

Na przykład surowce można kupować w większych ilościach, aby poprawić zróżnicowanie cen zakupu, nawet jeśli zwiększa to inwestycje w zapasy.

Podobnie można zaplanować dłuższe cykle produkcyjne, aby poprawić zróżnicowanie wydajności pracy, chociaż lepiej jest produkować w mniejszych ilościach i akceptować niższą wydajność pracy.

Szybkie zmiany

Domyślny system kosztów zakłada, że ​​koszty nie zmieniają się znacząco w krótkim okresie, więc na tych standardach można polegać przez kilka miesięcy lub nawet rok przed aktualizacją kosztów.

Jednak w środowisku, w którym żywotność produktu jest krótka lub ciągłe ulepszenia zmniejszają wydatki, z góry określony koszt może stać się nieaktualny w ciągu miesiąca lub dwóch.

Powolne sprzężenie zwrotne

Złożony system obliczania wariancji jest integralną częścią z góry określonego systemu kalkulacji kosztów, który jest uzupełniany przez księgowych na koniec każdego okresu rozliczeniowego.

Jeśli dział produkcji skupi się na natychmiastowej informacji zwrotnej na temat problemów, aby dokonać natychmiastowej korekty, zgłaszanie tych odchyleń będzie zbyt późne, aby było przydatne.

Informacje na poziomie jednostki

Obliczenia odchylenia, które zwykle towarzyszą domyślnemu raportowi kosztów, są sumowane dla całego działu produkcyjnego firmy.

Dlatego nie mogą dostarczyć informacji o rozbieżnościach na niższym poziomie, takim jak określona komórka robocza, partia lub jednostka.

Przykłady

Załóżmy, że księgowi wydatków firmy używają kosztów domyślnych. W ten sposób uzyskają następujące dane:

- Z góry określony koszt dla każdej jednostki wejściowej. Na przykład 20 dolarów za każdą godzinę bezpośredniej pracy.

- Z góry określona ilość każdego wkładu dla każdej jednostki wyjściowej. Na przykład dwie godziny pracy na wyprodukowanie każdej jednostki.

- Z góry określony koszt dla każdej jednostki produkcyjnej. Na przykład 20 USD x 2 godziny = 40 USD bezpośredniej pracy na każdą wyprodukowaną jednostkę.

Firma ABC

Firma ABC chce oszacować i alokować koszty ogólne, takie jak czynsz, opłaty za media i podatki od nieruchomości, do procesów produkcyjnych, które wykorzystują te koszty pośrednio.

Ponieważ kosztów tych nie można obliczyć arbitralnie, należy zastosować stawkę.

Formuła domyślnej stawki narzutu jest obliczana poprzez podzielenie szacowanego całkowitego narzutu w okresie przez szacowaną podstawę działalności.

Przykładem może być praca bezpośrednia. Załóżmy, że bezpośrednie koszty pracy w następnym okresie szacuje się na 100 000 USD, a łączne koszty ogólne na 150 000 USD.

Domyślna stopa procentowa wyniosłaby 1,5. Oznacza to, że na każdego dolara bezpośredniego kosztu pracy w procesie produkcji zostanie zużyte 1,50 dolara narzutu.

Teraz możesz oszacować całkowite koszty ogólne wymagane do pracy, a nawet złożyć konkurencyjne oferty.

Na przykład przypuśćmy, że firma oferuje pracę, która pociąga za sobą bezpośrednie koszty pracy w wysokości 5000 USD. Możesz oszacować swoje koszty ogólne na 5000 USD x 1,5 = 7500 USD i uwzględnić to jako całkowitą cenę oferty.

Bibliografia

1. Vinish Parikh (2012). Co to jest z góry określony koszt. Nauczmy się finansów. Zaczerpnięte z: letslearnfinance.com.
2. Mój kurs rachunkowości (2019). Co to jest z góry określona stawka narzutów? Zaczerpnięte z: myaccountingcourse.com.
3. Harold Averkamp (2019). Jaki jest koszt standardowy? Trener księgowości. Zaczerpnięte z: accountcoach.com.
4. MBA Skool (2019). Z góry ustalony koszt. Zaczerpnięte z: mbaskool.com.
5. James Wilkinson (2013). Standardowy system kalkulacji kosztów. Strategiczny dyrektor finansowy. Zaczerpnięte z: strategycfo.com.
6. Narzędzia księgowe. Wycena standardowa. Zaczerpnięte z: accounttools.com.