KSIĘGOWOŚĆ MEMORIAŁOWA: Z CZEGO SIĘ SKŁADA, METODY I PRZYKŁADY - DUDAS - 2025

Rachunkowości będą naliczane na to metoda rozliczania, który rejestruje przychody i koszty w momencie ich poniesienia, niezależnie od tego, kiedy wymiana gotówki dla nich jest wykonana. Metoda ta mierzy pozycję i wyniki firmy poprzez rozpoznawanie zdarzeń gospodarczych, niezależnie od tego, kiedy dochodzi do transakcji gotówkowych.

Podstawową ideą jest to, że łącząc wydatki z dochodami, zgodnie z zasadą korespondencji, zdarzenia gospodarcze są ujmowane w momencie wystąpienia transakcji, a nie w momencie otrzymania lub dokonania płatności.

Źródło: pixabay.com

Księgowe rozliczenie międzyokresowe umożliwia łączenie bieżących wpływów / wypływów gotówki z przyszłymi wpływami / wypływami gotówki w celu zapewnienia dokładniejszego obrazu bieżącej sytuacji finansowej przedsiębiorstwa.

Większość firm zazwyczaj stosuje jedną z dwóch metod księgowania w systemach księgowych: kasową lub memoriałową.

Rachunkowość memoriałowa jest przeciwieństwem metody kasowej, która rozpoznaje transakcje tylko wtedy, gdy następuje wymiana gotówki.

Co to jest rozliczenie międzyokresowe?

Rachunkowość memoriałowa jest uważana za standardową praktykę rachunkowości w większości firm. Wyjątkiem są bardzo małe firmy.

Potrzeba tej metody zrodziła się z chęci uzyskania dokładniejszych informacji finansowych i stopniowej złożoności transakcji biznesowych.

Projekty, które zapewniają przepływy pieniężne przez długi czas i sprzedaż na kredyt, wpływają na kondycję finansową firmy w momencie zawarcia transakcji.

Z tego powodu sensowne jest, aby zdarzenia te zostały również odzwierciedlone w sprawozdaniu finansowym w tym samym okresie sprawozdawczym, w którym miały miejsce te transakcje.

Zgodnie z księgowym rozliczeniem międzyokresowym przedsiębiorstwa otrzymują natychmiastową reakcję na spodziewane wpływy i wypływy środków pieniężnych. Ułatwia to lepsze zarządzanie obecnymi zasobami i efektywne planowanie na przyszłość.

Wadą tej metody jest to, że podatek dochodowy jest płacony od dochodu, zanim zostanie faktycznie otrzymany.

Zarządzanie księgowością

Firma, która ponosi koszt, który nie został jeszcze zapłacony, rozpozna koszt biznesowy w dniu, w którym wydatek powstał. Zgodnie z metodą memoriałową firma, która otrzymuje towary lub usługi na kredyt, musi zgłosić zobowiązanie w dniu ich otrzymania.

Rozliczenia międzyokresowe bierne zostaną zaksięgowane jako zobowiązanie w części bilansu zobowiązań krótkoterminowych. Również jako koszt w rachunku zysków i strat. Podczas płacenia faktury księga główna obciąża rachunek zobowiązań, a rachunek gotówkowy zostaje uznany.

Metody kasowe i memoriałowe

Metoda gotówkowa jest najprostsza. Dzieje się tak, ponieważ księgi rachunkowe są prowadzone w oparciu o rzeczywisty przepływ gotówki, wewnątrz i na zewnątrz firmy. Dochód jest rejestrowany, gdy został pobrany, a wydatki - gdy faktycznie zapłacono.

W ten sposób rekord dochodu można odłożyć na kolejny rok podatkowy. Z drugiej strony wydatki są uwzględniane natychmiast.

Zgodnie z metodą memoriałową, przychody i koszty są rejestrowane w momencie ich wystąpienia, niezależnie od tego, czy środki pieniężne zmieniły właściciela, czy nie.

Doskonałym przykładem jest sprzedaż na kredyt. Sprzedaż ewidencjonowana jest w księgach w momencie generowania faktury, a nie w momencie odbioru gotówki. Podobnie, wydatek występuje przy zamawianiu materiałów, a nie wtedy, gdy czek jest faktycznie wystawiony.

Firmy posiadające zapasy muszą stosować metodę memoriałową. Polecany jest również dla firm sprzedających na kredyt. Dzieje się tak, ponieważ dokładniej dopasowuje się do dochodów i wydatków w danym okresie.

Przykład porównawczy

Pomyśl o firmie konsultingowej, która 30 października świadczy klientowi usługę o wartości 5000 USD. Klient otrzymuje fakturę za wykonane usługi i dokonuje płatności gotówką w dniu 25 listopada.

Zaksięgowanie tej transakcji będzie różnie rejestrowane w oparciu o metody kasowe i memoriałowe. Przy metodzie gotówkowej przychód uzyskany z usług doradczych będzie rozpoznawany dopiero w momencie, gdy firma otrzyma pieniądze.

Firma, która korzysta z metody kasowej, odnotuje 25 listopada przychód w wysokości 5000 USD.

Jednak z rozliczenia międzyokresowego wynika, że ​​metoda kasowa nie jest dokładna. Dzieje się tak, ponieważ firma w pewnym momencie w przyszłości otrzyma gotówkę za usługi, które już zostały wykonane.

W związku z tym metoda memoriałowa ujmuje przychód w momencie zakończenia świadczenia usług na rzecz klienta, mimo że gotówka nie jest jeszcze w banku. Dochód zostanie uznany za osiągnięty 30 października.

Sprzedaż jest rejestrowana na koncie należności. To jest w sekcji aktywów obrotowych bilansu.

Przykłady

Naliczenie wydatku

Przykładem rozliczenia międzyokresowego kosztów i zobowiązań jest poważna naprawa, która ma miejsce w ostatnim miesiącu roku obrachunkowego. Jednak nie jest to opłacane do momentu otrzymania faktury w pierwszym miesiącu następnego roku.

Aby sprawozdanie finansowe za rok bieżący było kompletne, zgodnie z zasadą memoriału księgowego, konieczne jest:

- Rachunek zysków i strat za bieżący rok musi zawierać koszt naprawy.

- Saldo z ostatniego dnia roku musi zawierać odnośne zobowiązanie.

Aby zarejestrować to naliczenie, dokonuje się wpisu korekty. Jest ona obciążana kosztami naprawy, a skumulowane należne wydatki są uznawane.

Zarabianie

Przykład naliczania przychodów występuje w firmie elektrycznej. Na przykład w grudniu przedsiębiorstwo to prawdopodobnie wykorzystuje gaz ziemny i / lub węgiel, oprócz wielu pracowników, do wytwarzania energii elektrycznej używanej przez klientów w grudniu.

Jednak przedsiębiorstwo nie obciąża swoich klientów fakturami za tę energię do czasu odczytania liczników w styczniu. W rezultacie sprawozdania finansowe przedsiębiorstwa użyteczności publicznej będą wymagały korekty memoriałowej, aby:

- Twój rachunek zysków i strat za grudzień i wszystkie dochody uzyskane przez spółkę użyteczności publicznej za rok bieżący.

- Twoje saldo na dzień 31 grudnia zgłasza aktywa obrotowe na kwotę uprawnioną do otrzymania od klientów. Obejmuje to ilość energii elektrycznej dostarczonej w grudniu.

Korekta memoriałowa obciąży skumulowane należności z rachunku aktywów obrotowych. Z drugiej strony zaksięguje skumulowany dochód z energii elektrycznej z rachunku rachunku zysków i strat.

Bibliografia

1. Harold Averkamp (2019). Co to są rozliczenia międzyokresowe? Trener księgowości. Zaczerpnięte z: accountcoach.com.
2. Przedsiębiorca (2019). Rachunkowość memoriałowa. Zaczerpnięte z: przedsiębiorca.com.
3. Will Kenton (2017). Rachunkowość memoriałowa. Investopedia. Zaczerpnięte z: investopedia.com.
4. CFI (2019). Narzut. Zaczerpnięte z: corporatefinanceinstitute.com.
5. The Economic Times (2019). Definicja „rachunkowości memoriałowej”. Zaczerpnięte z: economicictimes.indiatimes.com.