SCHEMAT TRASY: DO CZEGO SŁUŻY, JAK TO ZROBIĆ, PRZYKŁADY - DUDAS - 2025

Schemat podróż jest graficzną idea procesu biznesowego od jego początku do końca. Odzwierciedla przepływ poszczególnych zadań, działań lub zasobów między różnymi osobami lub grupami. Pokazuje również, co należy zrobić, aby wykonać każde zadanie.

Zadania są zwykle przedstawiane jako pudełka i diamenty, chociaż można również użyć obrazów, a nawet prawdziwych zdjęć. Każdy kształt lub obraz jest połączony ze sobą strzałką, która pokazuje, jak te zadania są ze sobą powiązane i jak należy wykonać każde zadanie.

Źródło: James Bray Griffith Wikimedia Commons (domena publiczna)

Diagramy tras narodziły się w przemyśle pod koniec lat osiemdziesiątych XIX wieku, kiedy siła robocza przechodziła poważną transformację. Kierownik naukowy Frederick Taylor i konsultant ds. Zarządzania Henry Gantt poprowadzili ruch na rzecz organizacji pracowniczej i opracowali sposoby poprawy zarządzania jakością za pomocą różnych procesów, z których jednym był diagram podróży.

Do czego służy diagram ścieżki?

Służy do pokazania sekwencji przepływu materiałów przez system przez różne elementy wyposażenia, z wyszczególnieniem połączeń tego przepływu i warunków pracy w całym projekcie zakładu.

Konieczne jest, aby umieli czytać schematy tras, ponieważ jest to główna metoda szczegółowego opisu procesu produkcyjnego. Najskuteczniejszym sposobem przekazywania informacji o projekcie procesu jest wykorzystanie tych diagramów.

To proste narzędzie, wraz z innymi metodami doskonalenia, pomogło firmom ulepszyć procesy, aby zachować konkurencyjność na rozwijającym się rynku.

Aby utworzyć diagram instruktażowy, pierwszą rzeczą do zrobienia jest analiza przepływu pracy.

Zasadniczo polega to na dokładnym przeanalizowaniu sposobu, w jaki obecnie wykonywane są zadania organizacji, w tym kolejności wykonywania pracy i obowiązków różnych pracowników.

Popraw proces

Diagram ścieżki jest uzupełnieniem diagramu przepływu procesu, ponieważ można bardziej szczegółowo zobaczyć ścieżkę, którą musi pokonać materiał w trakcie całego procesu.

Poszerza to wizję usprawnienia procesu, tworzenia nowych ścieżek, aby uniknąć wąskich gardeł i umożliwić prowadzenie działań mniejszym kosztem i w krótszym czasie, automatycznie zwiększając tym samym produktywność procesu.

Podaj szerszy kontekst

Zebrane dane pomogą zaprojektować początkowy diagram przejścia. Przeglądając wycieczkę, można nadać planom szerszy kontekst, niezależnie od tego, czy chodzi o identyfikację krytycznej pracy dla projektu, normalizację niektórych procesów, czy też określenie wąskich gardeł i słabych punktów.

Ten szybki obraz pomaga również wszystkim członkom zespołu szybko zrozumieć nie tylko to, co robią, ale także ich dopasowanie do większego procesu biznesowego, tworząc w ten sposób wyższy poziom spójności i współpracy między działami.

Omówienie procesu

Diagramy wycieczek zapewniają również przegląd procesu biznesowego, co oznacza, że ​​są używane jako trampolina do tworzenia innych, bardziej szczegółowych diagramów procesów, takich jak diagramy przepływu danych.

Nie oznacza to jednak, że schematy tras są przeznaczone tylko do celów produkcyjnych. Obecnie przyjmują go wszelkiego rodzaju firmy, aby mieć jasny obraz procesów zachodzących w ich działalności.

Symbolika

Symbolika diagramu ścieżki. Źródło: Fernandapineros

Jak to jest zrobione?

Wybierz proces

Określ, jaki proces zamierzasz przeanalizować i co masz nadzieję odkryć. Pomoże Ci to wybrać rodzaj diagramu.

Ważne jest, aby wiedzieć, kto zobaczy i użyje tego diagramu. Jeśli jest analizowany przez nie-inżynierów, możesz utworzyć diagram, na którym każdy może zrozumieć, co oznaczają symbole.

Ważne jest również rozróżnienie, czy diagram podróży będzie przedstawiał proces w jego obecnej postaci, czy też ma zostać wdrożony w przyszłości.

Określ punkt początkowy i końcowy

To, co wydarzy się w międzyczasie, będzie już zależeć od ścieżki procesu, ale musisz upewnić się, że masz jasny punkt wyjścia i ostateczny cel.

Zbierz informacje

Tutaj rozmawiasz z różnymi ludźmi i działami oraz zbierasz informacje, aby mieć pewność, że diagram podróży jest tak dokładny, jak to tylko możliwe.

Powinien opisywać, jakie działania są zaangażowane na każdym etapie i określać, kto jest odpowiedzialny za te zadania.

Należy również wziąć pod uwagę ramy czasowe procesów, odchylenia, potencjalne wąskie gardła i potencjalne ulepszenia.

Eliminacja nieefektywności

Zadania są następnie brane na pierwszy rzut oka i kategoryzowane jako „niezbędne”, „przydatne”, „normalne” i „niepotrzebne”. Pomoże to usprawnić proces i przydzielić zadania odpowiednim osobom.

Aby ułatwić klasyfikację zadań, należy zapoznać się z ogólnym celem procesu, a także ogólnym celem firmy. Musisz zadać sobie pytanie, czy jakieś konkretne zadanie przyczynia się do tych celów. Jeśli nie, rozważ umieszczenie go na liście „niepotrzebne”.

Zaprojektuj trasę

Nadszedł czas, aby zamienić wszystkie te dane w piękne obrazy. To, czy używasz długopisu i kartki, czy narzędzia do tworzenia diagramów, zależy od każdej osoby.

Niezależnie od wybranej metody upewnij się, że jest łatwa do edycji, udostępniania i używania.

Przeanalizuj wyniki

Należy przeanalizować, czy występują wąskie gardła, czy niektóre procesy trwają zbyt długo lub niektóre etapy są droższe niż powinny. Sprawdź również, czy możesz poprawić wydajność dzięki automatyzacji. Są to wszystkie ważne kwestie do rozważenia.

Zawartość diagramu

Diagram ścieżki jest używany w inżynierii procesowej. Ten typ diagramu przedstawia przepływ materiałów, a także sprzęt biorący udział w procesie.

Pokazuje relacje między głównymi komponentami systemu. Generalnie pokazuje tylko główne zespoły i nie pokazuje szczegółów.

Oznacza to, że nie wyświetla pomniejszych elementów, takich jak systemy, klasyfikacje i oznaczenia.

Służy do przekazywania informacji odwiedzającemu, a także do szkolenia nowych pracowników. Diagram trasy powinien zawierać:

- Symbole głównego wyposażenia, nazwy i numery identyfikacyjne.

- Procesy transportowe.

- Połączenia z innymi systemami.

- Elementy sterujące wpływające na działanie systemu.

- Wartości nominalne systemu i wartości eksploatacyjne.

- Główne linie obejściowe i recyrkulacyjne.

Przykłady

Poniższe przykłady pokazują dwa diagramy ścieżek z różnymi filozofiami prezentacji, w zależności od zamierzonego celu.

Przykład 1

Źródło: Introduction to the G. Kanawaty Work Study at lawebdelingenieroindustrial.blogspot.com

Przykład 2

Źródło: edrawsoft.com

Bibliografia

1. Georgina Guthrie (2019). Jak stworzyć niesamowity diagram przepływu pracy - i dlaczego go potrzebujesz. Cacoo. Zaczerpnięte z: cacoo.com.
2. Edrawsoft (2019). Porównanie między PFD i P&ID. Zaczerpnięte z: edrawsoft.com.
3. Carlos Carreon (2019). Schemat obrysu. Inżynieria online. Zaczerpnięte z: ingenieriaonline.com.
4. Sieć inżyniera przemysłowego (2016). Schemat obrysu. Zaczerpnięte z: lawebdelingenieroindustrial.blogspot.com.
5. Wikipedia, wolna encyklopedia (2019). Diagram routingu. Zaczerpnięte z: en.wikipedia.org.