HENRI FAYOL: BIOGRAFIA, TEORIA ZARZĄDZANIA, ZASADY, INNE WKŁADY - DUDAS - 2026

Henry Fayol (1841-1925) był francuskim inżynierem i badaczem znanym z sformułowania klasycznej teorii zarządzania. Teoria ta, na cześć swojego autora zwana również fejolizmem, stała się podstawą nowoczesnej metodologii w organizacjach i firmach.

Jego model zarządzania biznesem, wraz z innymi pomysłami na ten temat, pojawił się w jego książce Industrial and General Administration, wydanej w 1916 r. W tej pracy Fayol wyjaśnił swoje przemyślenia na temat zasad administracji i jej funkcji. Ponadto przedstawił czternaście punktów, które powinny regulować zasady administracji.

Henry Fajol - Źródło: nieznany autor / domena publiczna

Autor, urodzony w Konstantynopolu, obecnie Istambule (Turcja), we francuskiej rodzinie, studiował w kraju pochodzenia swoich rodziców. Po ukończeniu podjął pracę w firmie Commentry-Fourchambault Company, zajmującej się wydobyciem i metalurgią. Fayol całe swoje życie kontynuował w tej samej firmie, osiągając stanowisko CEO.

Jego teoria administracji opiera się na trzech głównych aspektach: podziale pracy; środki stosowane w procesie administracyjnym; oraz przy formułowaniu odpowiednich kryteriów technicznych kierujących funkcją administracyjną. Był także twórcą kilku terminów związanych z jego specjalnością, które są nadal używane.

Biografia

Henry Fayol urodził się 29 lipca 1841 roku w Konstantynopolu, obecnym tureckim mieście Stambuł. Jego rodzina była pochodzenia francuskiego i była zamożna.

Henry i jego rodzina wrócili do Francji w 1847 roku, gdzie Henry otrzymał wykształcenie współmierne do jego dobrej pozycji społecznej. Pierwsze studia zostały przeprowadzone w Lycée de Lyon, a następnie kontynuował je w National School of Mines w Saint Etienne. W wieku 19 lat, w 1860 roku, Fayol uzyskał tytuł inżyniera górnictwa.

Początek jego kariery

Henry Fayol rozpoczął pracę w 1960 roku w prestiżowej francuskiej firmie zajmującej się wydobyciem i metalurgią: The Commentry-Fourchambault Company. Jego pierwsze zadania związane były z wydobyciem węgla i procesami topienia żelaza.

Firma Commentry-Fourchambault była jedyną firmą, dla której Fayol pracował przez całe życie. Początkowo pełnił rolę inżyniera, ale jego dobra praca pozwoliła mu wzrastać przez lata.

Wśród zadań, które zapewniły mu największy prestiż w firmie w pierwszych latach, było opracowanie różnych ulepszeń i alternatyw, aby zapobiegać i zwalczać zwykłe pożary, które miały miejsce w kopalniach.

Zarządzanie i kierowanie

Fayol awansował na menedżera w 1866 roku i od tego stanowiska podjął szereg zmian, które pozwoliły na znaczący wzrost rentowności firmy. Ta praca przyniosła mu dalszy awans w 1888 roku, w którym został dyrektorem.

Pomimo dobrych wyników działań podjętych przez Fayola jako zarządcę, w 1888 roku firma przeżywała poważne trudności finansowe. Spowodowało to na przykład, że spóźniała się trzy lata z wypłatą dywidendy, która przypadła jej akcjonariuszom.

W tej sytuacji Fayol objął stanowisko CEO firmy. Jego pierwszym celem była poprawa jego sytuacji ekonomicznej, aby zapewnić rentowność firmy.

Rewitalizacja firmy

Jako dyrektor generalny Fayol zaczął podejmować kroki, aby osiągnąć swój cel. Pierwszym z nich było zamknięcie jednego z zakładów odlewniczych i centralizacja produkcji innego zakładu, któremu udało się wygenerować ekonomię skali.

Oprócz tego Fayol był odpowiedzialny za pozyskanie nowych złóż węgla w trzech strategicznych lokalizacjach we Francji: Gondreville, Saint-Lager-Bressac i Decazeville

Te działania, wraz z innymi związanymi z zarządzaniem biznesem, sprawiły, że Fayol odniósł sukces w swojej misji rewitalizacji firmy. Część strategii, które zastosował, stanowiła część teorii o administracji, którą opublikował lata później.

Działania Fayola pozwoliły firmie przetrwać i poprawić wyniki. Dziś pozostaje jedną z najważniejszych firm stalowych we Francji, wchodzącą w skład Creusot-Loire.

Paryski Kongres Towarzystwa Górnictwa Przemysłowego

Jeszcze zanim został mianowany dyrektorem swojej firmy, Fayol zasłynął już jako inżynier. Dzięki temu został zaproszony do zaprezentowania pracy na paryskim kongresie Towarzystwa Górnictwa Przemysłowego, który odbył się w Paryżu w 1878 r. Przedstawiony raport dotyczył zmian i samozapłonu węgla wystawionego na działanie powietrza.

Jego ostatnie lata życia były poświęcone teorii. Fayol poświęcił swój czas na rozpowszechnianie swoich zasad zarządzania, opierając się na swoim doświadczeniu i badaniach w dziedzinie administracji biznesowej.

Życie osobiste

Henry Fayol zmarł 19 listopada 1925 roku w Paryżu. Jego śmierć była spowodowana jedynie podeszłym wiekiem, 84 lata, ponieważ nie cierpiał na żadną poważną chorobę.

Teoretyk administracji był żonaty z Marie Céleste Adélaïde Saulé, z którą miał troje dzieci.

Teoria zarządzania

Obowiązującą do tej pory teorię dotyczącą administracji nazwano naukową. To kładzie nacisk na pracę wykonywaną przez pracowników. Wręcz przeciwnie, klasyczna teoria Fayola za najważniejszy punkt postawiła strukturę i funkcje, jakie powinna spełniać organizacja, aby być bardziej wydajną.

Cel obu teorii był ten sam: skłonić organizacje, zwłaszcza firmę przemysłową, do zwiększenia ich efektywności.

Jak zauważono, teoria klasyczna została ujawniona przez Henry'ego Fayola w 1916 roku. Inżynier górnictwa opublikował ją w swojej najbardziej znanej książce: Industrial and General Administration.

Jego praca opierała się na globalnym, uniwersalnym i syntetycznym podejściu do firmy. Aby rozwinąć teorię, zaczął od strukturalnej koncepcji przedsiębiorstwa przemysłowego, wizji, która wyparła starą koncepcję analityczną Fredericka Taylora, promotora teorii naukowej.

Podsumowując, model zaproponowany przez Fayol dla administracji opierał się na trzech różnych aspektach: zastosowaniu procesu administracyjnego; zasady techniczne kierujące funkcją wspomnianej administracji; i podział pracy.

Dla tego teoretyka funkcja administracji jest skierowana tylko do ciała społecznego, to znaczy do personelu firmy. Inni natomiast skupiają się na surowcach i maszynach

Frederick Taylor

Frederick W. Taylor był głównym prekursorem naukowej teorii zarządzania. Źródło: wikipedia.org

Główny wpływ, jaki Fayol miał na rozwinięcie swojej teorii, wywarły prace Amerykanina Fredericka Taylora, twórcy taylorizmu. Opracował tzw. Teorię naukową, opartą na organizowaniu pracy metodami naukowymi.

Taylor dodał do tego scjentyzmu wizję pozytywistyczną. Amerykanin przestudiował fakty w praktyce i przeprowadził różne eksperymenty. Dzięki wynikom postanowił skupić się na własnym zakładzie produkcyjnym fabryki. Jego tayloryzm charakteryzował się podziałem prac, które zostały wykonane w procesie produkcji.

Inną różnicą między tymi dwiema teoriami był kontekst czasu. Taylor, tworząc swoją teorię, wziął pod uwagę rewolucję przemysłową, a jego praca miała wpływ na jej drugą fazę. Z kolei teoria Fayola wpłynęła na końcowe etapy tej rewolucji.

Z drugiej strony Fayol był zagorzałym obrońcą wolnej przedsiębiorczości. Francuzi byli całkowicie przeciwni ingerencji państwa w jakikolwiek sposób w gospodarkę.

Kroki prawidłowego podania

Fayol uznał, że konieczne jest wykonanie pięciu różnych kroków, aby proces administracyjny mógł się prawidłowo rozwijać. Według tego teoretyka kroki są następujące:

- Planowanie: planowanie jest dla Fayol podstawą postępowania administracyjnego. Chodzi o przeprowadzenie wstępnej pracy, w której wszystkie cele, które firma chce osiągnąć, są bardzo jasno określone. Podobnie powinna pojawić się metoda osiągnięcia tych celów.

Plany te powinny być jak najbardziej konkretne i spójne z charakterem organizacji i jej ostatecznym celem. Jeśli planowanie jest dobre, działania biznesowe będą się harmonijnie rozwijać.

- Organizuj: obejmuje administrowanie wszystkimi zasobami, którymi dysponuje firma. Ich celem jest udostępnienie ich do efektywnego i szybkiego wykorzystania w razie potrzeby. Zasoby te mogą być zarówno ludzkie, jak i materialne.

- Bezpośrednio: dla Fayol kierownictwo musi nie tylko zadbać o organizację i koordynację personelu firmy, ale jest to zadanie znacznie bardziej złożone.

Kierownictwo musi między innymi wziąć pod uwagę takie aspekty, jak zapewnienie motywacji pracowników lub otwarcie skutecznego kanału komunikacji, który jest przydatny dla całego personelu firmy.

Osoba odpowiedzialna za kierowanie organizacją będzie również pełniła funkcję rozwiązywania konfliktów, które mogą się pojawić. Utrzymanie dobrego środowiska pracy jest niezbędne do optymalizacji produkcji.

- Kontrola: ma to na celu zapewnienie, że ogólne działanie jest dostosowane do oczekiwań.

Ten krok oznacza ciągłą świadomość tego, co dzieje się wewnątrz organizacji i że wszystko płynie w taki sposób, aby można było uzyskać zaplanowane rezultaty.

- Prognoza: ten krok jest niezbędny dla zapewnienia długoterminowej rentowności firmy. Proces administracyjny musi mieć wizję przyszłości w zakresie możliwych scenariuszy, aby móc się do nich z wyprzedzeniem przygotować.

14 zasad Henry'ego Fayola

Wśród wkładów Fayola w administrację biznesową wyróżnia się czternaście zasad, które opracował w tej dziedzinie. Punkty te stały się podstawą wielu teorii administracyjnych XX wieku.

Zasady sformułowane przez Fayol są swego rodzaju przewodnikiem po tym, co liderzy biznesu powinni brać pod uwagę w procesach administracyjnych.

1.- Podział pracy

W przypadku Fayol organizacja biznesowa musi być podzielona na kilka działów, z których każdy jest przeznaczony do określonego zadania. Dzięki tej specjalizacji następuje poprawa produktywności i wzrost wydajności.

2.- Władza i odpowiedzialność

Oba aspekty muszą być zawsze przedstawiane w doskonałej harmonii. Dlatego nie musi być więcej autorytetu niż odpowiedzialności, ponieważ prowadzi to do nadużyć.

3.- Dyscyplina

Dyscyplina ma miejsce, gdy firma jest szanowana poprzez przestrzeganie jej zasad i obowiązków. Może być narzucony przez samego pracownika lub narzucony przez przełożonych, choć pierwszy przypadek daje dużo lepsze rezultaty w średnim i długim okresie.

4.- Jedność dowodzenia

Każdy pracownik musi odpowiadać tylko przed określonym przełożonym. Ta jedność dowodzenia zapobiega bałaganowi i zmniejsza wydajność.

5- Jednostka sterująca

Innym ważnym aspektem, który pozwala uniknąć nieporządku, jest to, że czynności, których cel jest ten sam, są zawsze kierowane przez tego samego menedżera. Będzie on odpowiedzialny za planowanie, filtrowanie i podejmowanie odpowiednich decyzji dotyczących projektów.

6.- Podporządkowanie indywidualnego interesu ogółowi

W każdej firmie ważne jest, aby wszyscy walczyli w tym samym kierunku i aby dobro wspólne było ponad interesem ogólnym.

7.- Wynagrodzenie

Wynagrodzenie lub pensja to cena, jaką firma płaci za świadczone usługi, zwłaszcza na rzecz pracowników. Wypłacana kwota musi być dostosowana do wykonywanej pracy, zgromadzonego doświadczenia i produktywności pracownika.

8. - Centralizacja

Przedsiębiorstwo musi mieć organ zarządzający składający się z kilku członków. Istotne jest, aby decydentów nie było zbyt wielu, ponieważ często powoduje to problemy i wolniejsze osiąganie porozumień.

9.- Hierarchia

Hierarchia to skala obejmująca wszystkie obowiązki w firmie, od dyrektora generalnego do ostatniego pracownika.

10. - Zamów

Znaczenie wszystkich procesów utrzymujących porządek znajdzie odzwierciedlenie we wszystkich procesach zachodzących w firmie. W ten sposób odpowiednia kolejność usprawnia zarządzanie zasobami i czasem, rozmieszczenie materiałów czy odpowiedzialność kierowników czy pracowników.

11.- Kapitał własny

Każdy pracownik, niezależnie od zajmowanego stanowiska lub zajmowanego stanowiska w firmie, musi być traktowany sprawiedliwie i sprawiedliwie. Będzie to oznaczać, że Twoi pracownicy będą wykazywać większą lojalność i identyfikację z firmą.

12.- Stabilność personelu

Zapewnienie pracownikom stabilności pracy, a także bezpiecznego środowiska pracy, to czynniki poprawiające ich więź z firmą. To z kolei pomaga zwiększyć produktywność.

13. - Inicjatywa

Kierownicy firm muszą znaleźć sposoby, aby pracownicy okazywali zainteresowanie i przedstawiali własne pomysły na ulepszenie projektów.

14- Duch grupy

Ostatnia kwestia, którą przedstawił Fayol, dotyczy struktury departamentów. W tym przypadku chodzi o departamenty, takie jak pracownicy, szukające najlepszego sposobu współpracy ze sobą. Należy unikać pojawiania się konfliktów i podziałów, ponieważ powodują one spadek produktywności firmy.

Inne p Ortes Fayol

Wkład Fayola nie ograniczał się do jego teorii dotyczących rozwoju systemów administracyjnych. Francuski inżynier poświęcił również część swoich wysiłków na promowanie formalizacji edukacji menedżerskiej.

Fayol, między innymi, założył Centrum Studiów Administracyjnych wkrótce po opublikowaniu swojej najsłynniejszej książki, w 1916 roku. Jego zamiarem było, aby jego teorie stały się popularne i dotarły do ​​większej liczby ludzi.

Oprócz tego Fayol bronił, że administracja powinna być okrutna, jak sam mówi, dla „wszystkich warstw populacji”.

Inicjatywy te pozwoliły administracji ugruntować swoją pozycję jako dyscyplina i dokonać profesjonalizacji.

Główne funkcje w firmie przemysłowej

Fayol ustanowił w swojej pracy szereg funkcji, które uważał za fundamentalne w każdej firmie przemysłowej. Te funkcje są następujące:

- Komercyjne: kupno i sprzedaż produktów wykonanych przez firmę.

- Techniki: specyficzna zdolność, z jaką każda firma wytwarza swoje produkty lub oferuje swoje usługi.

- Księgowość: te związane z kosztami, saldami, zapasami i innymi dokumentami księgowymi ważnymi dla działalności przedsiębiorstwa.

- Bezpieczeństwo: wszystko związane z bezpieczeństwem w branży, zarówno personelu, jak i samego obiektu. Aby go zwiększyć, firma musi podjąć środki ostrożności, aby nie doszło do wypadków, kradzieży, pożarów i innych podobnych incydentów.

- Finansowe: zajmują się zarządzaniem ekonomicznym niezbędnym do tego, aby firma była rentowna.

- Administracyjne: wszystko, co jest konieczne, aby wszystkie powyższe funkcje mogły być wykonywane z jak największą skutecznością. Fayol skupił się w swojej pracy na tej roli.

Szkoła szefów

Prace Fayola były kontynuacją, z różnicami, prac Fredericka Taylora, uważanego za kolejnego z ojców współczesnej administracji.

Taylor skupił się na fabrykach, patrząc na zakłady produkcyjne. Fayol ze swojej strony wolał skupić się na poprawie koordynacji różnych funkcji administracyjnych.

Tę nową perspektywę w dziedzinie administracji nazwano „szkołą szefów”. Zgodnie z tą koncepcją każdy administrator musi poświęcić część swojej pracy na zaplanowanie określonej działalności, która odpowiada mu w ramach organizacji biznesowej.

Wyniki tej teorii pokazały jej skuteczność dla firm w osiąganiu ich celów. Przyczyną tego sukcesu jest usprawnienie koordynacji wysiłków wszystkich obszarów i działów firmy.

Równie ważna była zwiększona zdolność do definiowania profili zawodowych, które mają być poszukiwane dla administracji.

Bibliografia

1. Ruiza, M., Fernández, T. i Tamaro, E. Biography of Henry Fayol. Uzyskane z biografiasyvidas.com
2. Quiroga, Fabian. Biografia Henry'ego Fayola. Uzyskane z tueconomiafacil.com
3. Cueva, Luis Miguel; Martín Alberto; Pérez Jimmi. Klasyczna teoria zarządzania Henri Fayola. Pobrane z gestiopolis.com
4. ManagementMania. Henri Fayol. Pobrane z managementmania.com
5. Edgell, Roger. Henri Fayol (1841-1925). Pobrane z manage-net.com
6. Van Vliet, Vincent. 14 Zasady zarządzania (Fayol). Pobrane z toolshero.com
7. Krenn, Janet. Teoria zarządzania Henri Fayol. Pobrane z business.com