WPROWADZANIE PERSONELU: PROCES I CELE - PRACA - 2026

Wprowadzenie personelu zwane procesem dodawania nowego pracownika do jego pracy. Po całym procesie selekcji na stanowisko przychodzi moment, gdy pracownik rozpoczyna pracę. Tu zaczyna się proces indukcji.

Oznacza to, że uruchamia system, aby ten pracownik jak najszybciej dostosował się do firmy i swojego stanowiska. Aby osiągnąć ten cel, bardzo ważne jest, aby organizacja miała zaplanowany program integracji zawodowej. W ten sposób zaoszczędzisz czas i koszty przemyślenia wszystkiego w momencie przybycia nowego pracownika.

Rodzaje

Wprowadzenie do firmy odbywa się na różne sposoby. Może być przypadkowe (to znaczy bez organizacji) lub formalne i zorganizowane.

W ramach tych ostatnich mogą mieć miejsce, między innymi, wprowadzenie pisemne, poprzez regulacje, o charakterze audiowizualnym, polityką lub bezpośrednio.

Nieformalne wprowadzenie

Ta indukcja zachodzi przypadkowo, poprzez samego pracownika i jego interakcję ze środowiskiem pracy, współpracownikami, przestrzenią itp.

Z tego powodu nie ma żadnej organizacji i zależy zarówno od inicjatywy własnej jednostki, jak i jej współpracowników.

Formalna indukcja

Jest to podyktowane środkami firmy i jej pracowników. W ramach tego istnieje kilka sposobów:

Pisemny

Są to wszystkie podręczniki, broszury, broszury, książki, raporty itp., Które firma udostępnia pracownikowi.

Audiowizualny

W tej sekcji zawarto wskazówki w formie wideo.

Bezpośredni

Jest to przyznawane bezpośrednio przez personel odpowiedzialny za pracę wprowadzającą.

Zasady

Obejmuje zasady, ograniczenia i obowiązki w organizacji.

Zasady

Jest to wyprowadzenie z ogólnych zasad działania w przedsiębiorstwie, wyraźnie określone w celu ułatwienia wykonywania procedur.

Proces indukcyjny

Prawidłowy proces wdrażania musi składać się z czterech etapów: powitania, wprowadzenia do firmy, procesu szkolenia oraz oceny i działań następczych.

Etap pierwszy: powitanie i ogólne informacje o firmie

Na tym pierwszym etapie nowy pracownik zostaje powitany w firmie. W tym jest kilka działań:

Witamy

Nowy pracownik zostaje przyjęty, oferując mu wsparcie, którego potrzebuje, i serdecznie go traktując, aby czuł się jak w domu, pewnie i wygodnie się integrując.

Podpisanie umowy

Tutaj następuje formalne porozumienie z pracownikiem. Bardzo ważne jest, aby dobrze go z nim przeczytać i upewnić się, że wszystko jest jasne.

Informacje o kulturze organizacji

Niezależnie od wielkości firmy, pracownik musi być poinformowany o jej historii, o tym, jaki zespół w niej jest, jaka jest jego misja, wizja i ogólne cele.

Informacje o zasadach ogólnych

Musisz być poinformowany o godzinie, dniu i godzinach wypłaty wynagrodzenia, zasadach absencji, urlopów i urlopów, ogólnych zasadach bezpieczeństwa pracy, regulaminie wewnętrznym i rekreacji, są skończone.

Drugi etap: wprowadzenie obszaru roboczego

Tutaj firma jest przedstawiana pracownikowi, pokazuje mu miejsce pracy, a także współpracownikom.

Przedstawienie firmy

Prezentacja całej przestrzeni firmy, różnych działów i ich członków.

Prezentacja zespołu

Przedstaw pracownika swoim kolegom z działu, przełożonym i / lub podwładnym, aby ułatwić pierwszy kontakt i pełną adaptację.

Prezentacja miejsca pracy

Wprowadzenie do tego, jakie będzie Twoje normalne miejsce pracy.

Trzecia okładka: proces formacji

Ten etap jest niezbędny do osiągnięcia pełnej i skutecznej adaptacji pracownika. Aby to zrobić, należy mu pokazać cele swojego stanowiska, zadania, czego oczekuje organizacja jego pracy iz którymi działami będzie miał więcej relacji. Na tym etapie brane są pod uwagę:

- Jest informowany o celach stanowiska.

- Wskazane są czynności do wykonania.

- Przeprowadzane są testy i próby tych zadań.

- Twoje pierwsze działania są śledzone iw razie potrzeby korygowane.

- Zachęca się ich do udziału w celu zwiększenia ich pewności siebie i pełnego zaangażowania w ten proces.

Czwarty etap: kontrola, ocena i monitorowanie

Celem tego etapu jest monitorowanie aktywności pracownika, sprawdzenie, jak dostosowuje się on do stanowiska oraz poprawienie i wyjaśnienie wszelkich wątpliwości, jakie może mieć.

Na tym etapie uzyskane wyniki są poddawane ocenie, z zastosowaniem oceny szkolenia i kontynuacji wprowadzenia i szkolenia, w celu zastosowania odpowiednich poprawek.

cele

Cele, które musi spełnić odpowiednia integracja zawodowa, powinny być następujące:

- Popraw wydajność i produktywność firmy oraz zmniejszenie strat.

- Pomóż nowemu pracownikowi zlokalizować się i móc działać dla siebie i pracować w swoim środowisku pracy w najlepszy możliwy sposób.

- Skróć czas adaptacji nowego pracownika, co w konsekwencji zwiększy produktywność.

- Zwiększ motywację nowego pracownika w wrażliwej sytuacji, takiej jak wejście w nowe środowisko pracy.

- Stwórz pozytywny wizerunek organizacji, pomagając jej w wygodniejszej i łatwiejszej adaptacji, pomagając im także w integracji i identyfikacji z kulturą biznesową.

- Ułatwienie integracji pracownika z jego nowymi współpracownikami.

- Z góry twórz jasne harmonogramy, zasady, wytyczne i inne ważne kwestie w miejscu pracy

- Unikaj możliwych błędów, które mogą wystąpić z powodu nieodpowiedniej indukcji.

Jak widać, wdrażanie nowych pracowników jest bardzo ważną kwestią w organizacji. Dzięki temu udało nam się poprawić doświadczenie najważniejszej części organizacji: jej pracowników.

Zadowolenie pracowników prowadzi do poprawy produktywności, środowiska pracy i relacji między pracownikami, co z kolei prowadzi do zwiększenia zysków firmy.

Bibliografia

1. Isabel, SS (2013). Tuxtla Gutiérrez Chiapas.
2. Joaquín, RV (2002). Nowoczesna administracja kadrowa. Tuxtla Gutiérrez: Thomson.
3. Rendón, Wilmar (grudzień 2015). „Zarządzanie firmą”
4. Puchol, Luis (2007). „Kierowanie i zarządzanie zasobami ludzkimi” (wyd. 7. Ustawa. Wydanie). Madryt: Díaz de Santos.
5. Kaufman, Bruce E. (2008). „Zarządzanie czynnikiem ludzkim: wczesne lata zarządzania zasobami ludzkimi w przemyśle amerykańskim”. Ithaca, Nowy Jork: Cornell University Press