10 NAJWAŻNIEJSZYCH FUNKCJI ZARZĄDZANIA - DUDAS - 2026

Jednymi z najbardziej wyróżniających się cech administracji są jej wielodyscyplinarność, elastyczność, wiążący charakter lub hierarchia. Administracja polega na zarządzaniu, zarządzaniu lub kierowaniu biurem, spółką, instytucją lub aktywami, które mogą, ale nie muszą być własnością osoby, która nimi zarządza.

Jest to proces obejmujący planowanie, organizację, kierowanie i kontrolę w celu osiągnięcia określonych celów przy użyciu zasobów ekonomicznych, ludzkich, materialnych i technicznych oraz poleganie na usystematyzowanych narzędziach i technikach.

Jest również nauką, ponieważ wykorzystuje metodę naukową do opracowywania koncepcji i teorii oraz testowania najlepszych sposobów osiągania celów zarządzanej organizacji. Opiera się na technikach ukierunkowanych na efektywne i efektywne osiągnięcie celu.

Jak każda nauka, ma ona wpływ na życie ludzkie, ponieważ jej błędy i sukcesy mają wpływ na rozwój rodziny, instytucji, firmy czy rządu. Ta dyscyplina dąży do ciągłego doskonalenia zarządzania zasobami osobistymi i materialnymi. Jest zorientowany na poszukiwanie efektywności.

Administrowanie firmą obejmuje wykonywanie lub zarządzanie operacjami biznesowymi i podejmowaniem decyzji, a także efektywną organizację ludzi i zasobów. Administracja firmami lub biznesami obejmuje cztery filary: planowanie, organizację, kierowanie i kontrolę.

Główne cechy administracji

1- Wielopłaszczyznowy

Biorąc pod uwagę charakter tego procesu, osoby, które go wykonują, muszą przyjmować różne role:

1. Planista : kierownik musi wyznaczyć cele, strategie i zasady organizacyjne, korzystając z formalnej lub nieformalnej mapy strategii. W idealnym przypadku do tego zadania należy użyć analizy SWOT.
2. Organizator : zarządza informacją o tym, kto wykona zadanie, jak będzie wykonane, kiedy iw jakiej kolejności.
3. Dyrektor : jego rolą jest kierowanie zespołem i podejmowanie decyzji w oparciu o logiczne i intuicyjne modele.
4. Kontroler : porównuje to, co zostało wykonane, z założonymi celami i celami. Celem tego porównania jest wykrycie ewentualnych odstępstw od planu i, jeśli to konieczne, podjęcie niezbędnych działań w celu ich skorygowania.
5. Rzecznik prasowy : musi wykonywać zadania, które wiążą się z relacjami władzy z innymi. Na przykład bycie twarzą firmy na otwarciu lub uruchomieniu … lub zatrudnianie, motywowanie i dyscyplinowanie pracowników. Powinieneś także nawiązać relacje z wewnętrznymi lub zewnętrznymi źródłami, które dostarczą użytecznych informacji dla twojej pracy kierowniczej.
6. Vigilante : zwraca uwagę na informacje ze środowiska, które mogą wpływać na działalność organizacji.
7. Rozpowszechniający : przekazuje istotne i oficjalne informacje członkom organizacji.
8. Decydent : inicjuje i nadzoruje nowe projekty, deleguje zadania, prowadzi dyskusje, zarządza sytuacjami kryzysowymi i podejmuje działania naprawcze.

Administrator zwykle przyjmuje te funkcje jednocześnie.

2- Interdyscyplinarny

Administracji pomagają inne nauki związane z wydajnością pracy, takie jak: socjologia, psychologia, prawo, ekonomia, antropologia, matematyka, inżynieria przemysłowa, rachunkowość, ergonomia czy inżynieria ludzka i cybernetyczna.

Również ona sama w sobie jest uważana za naukę, ponieważ jest nagromadzoną wiedzą, która obejmuje zasady, teorie i koncepcje.

Jest to dyscyplina, która ma na celu wyjaśnienie, w jaki sposób działają organizacje i obejmuje zestaw reguł, norm i procedur, aby zmienić to zachowanie, jeśli jest to konieczne.

3- Uniwersalny

Każda instytucja społeczna (państwo, armia, przedsiębiorstwa, kościoły, rodzina itp.) Lub system polityczny na całym świecie potrzebuje systemu skoordynowanych środków i zasobów, które uzyskuje się poprzez zarządzanie.

Dlatego podejmowanie decyzji (co się robi, jak to się robi, kiedy to się robi, w jakiej kolejności, kto to robi, z jakimi zasobami to robi) jest kluczowe w administracji.

4- Elastyczny

Administracja działa w taki czy inny sposób, w zależności od szczególnych wymagań każdej organizacji.

Ta cecha ma realne znaczenie w dzisiejszym świecie, ponieważ zmiany w środowisku i większe wymagania rynku zmuszają nas do rozwinięcia ogromnych zdolności adaptacyjnych na wszystkich poziomach.

5- Instrumentalne

Jest środkiem do osiągnięcia poprawnej i bardziej afektywnej funkcjonalności organizmu społecznego, do którego jest stosowana. Jego cel musi być praktyczny i skupiać się na osiągnięciu jak najlepszych wyników, aby zaspokoić ostateczne zapotrzebowanie.

6- wiązanie

Każdy członek organizacji przyczynia się do osiągnięcia wspólnego celu. Administracja wymaga podziału ról i zadań oraz stworzenia „linii produkcyjnej”, na której procesy mają określony porządek i określone obszary, które je wykonują.

7- Niematerialne

Jest to proces, który można ocenić tylko na podstawie jego wyników. Obejmują one produktywność, relacje międzyludzkie (środowisko pracy, powiązania hierarchiczne …), obsługę klienta lub ostateczną jakość oferowanych usług.

8- Nie oznacza własności, ale merytokrację

Osoby odpowiedzialne za administrację niekoniecznie są właścicielami. Jednak od menedżera oczekuje się pewnej wiedzy, umiejętności i cech, takich jak:

• efektywna komunikacja
• pozytywne przywództwo
• planowanie
• umiejętności organizacyjne
• chęć do nauki
• prognoza
• współpraca
• umiejętność rozwiązywania konfliktów i delegowania
• znajomość technologii i funkcji administracyjnych

9- Ma tymczasową jednostkę

Proces ten jest stały przez cały cykl życia danej organizacji. Wszystkie części procesu administracyjnego istnieją jednocześnie, chociaż jest to proces obejmujący różne etapy.

10- Oznacza hierarchiczną jedność

Osoby zaangażowane w zarządzanie organizmem społecznym, niezależnie od ich roli, uczestniczą w tej samej administracji. Nawet jeśli rola ta ma określony zakres, uczestniczy w realizacji celu ogólnego.

Z drugiej strony administracja, ponieważ ma zastosowanie do organizacji społecznych o innym charakterze, może posługiwać się różnymi metodami i technikami, ale zawsze po to, by usprawniać i optymalizować procesy dla sukcesu tego podmiotu.

Bibliografia

1. Bello, Marina (2012). Odzyskany z: marinabello177.blogspot.com.
2. Clavería, Alejandra (2010). Cecha: Sztywność lub elastyczność: Jaki jest najskuteczniejszy sposób prowadzenia? Odzyskany z: mba.americaeconomia.com.
3. Correa, Vicente (2016). Jakie cechy są najważniejsze na stanowisku administracyjnym? Odzyskany z: quora.com.
4. Gudiel, Elio (2014). Rejestracja akademicka i nauczycielska na Katolickim Uniwersytecie w Hondurasie. 7 cech administracji. Odzyskany z: es.slideshare.net.
5. Zarządzanie: Interpretacja i wdrażanie polityki określonej przez radę dyrektorów organizacji. Źródło: businessdictionary.com.
6. Przegląd administracji publicznej i zarządzania. Administracja biznesowa. Odzyskany z omicsonline.org.