11 NAJWAŻNIEJSZYCH FUNKCJI PROGRAMU EXCEL - TECHNOLOGIA - 2025

Do najczęstszych i najbardziej wybitne cechy Excel są jego prezentacja w sieci zwane komórki, jego funkcje automatyki obliczenie z licznymi wzorami, oraz zdolność do tworzenia prezentacji graficznych.

Opracowany przez firmę Microsoft w połowie lat osiemdziesiątych XX wieku jest to elektroniczny arkusz kalkulacyjny dla komputerów i innych podobnych urządzeń, używany do przechowywania, organizowania i manipulowania danymi.

Obsługa - przynajmniej podstawowa - programu Excel stała się prawie obowiązkowym wymogiem w Curriculum Vitae każdego, kto chce zostać zatrudniony do tradycyjnej pracy; i więcej niż dodatkowa umiejętność, znajomość działania programu Excel jest koniecznością.

Jest to prawdopodobnie najważniejsze oprogramowanie w każdym miejscu pracy, które korzysta z komputerów i jest jednym z najczęściej używanych programów przez firmy, firmy i małe firmy, szczególnie w obszarze księgowości.

Jego funkcje arkusza kalkulacyjnego pozwalają na wiele udogodnień do śledzenia działalności finansowej, a także opcje organizowania informacji, zarówno liczbowych, jak i alfabetycznych, w celu późniejszej prezentacji w raportach, zestawieniach bilansowych, tabelach i wykresach.

Excel jest częścią pakietu oprogramowania Microsoft Office wraz z innymi programami, takimi jak Word i Power Point.

Niezależnie od tego, czy jest to praca biurowa, mała i średnia firma, szkoła lub praca akademicka, czy też zwykłe użytkowanie, funkcjonalność Microsoft Excel jest uznawana na całym świecie za najłatwiejszą i najbardziej wydajną w użyciu.

Podstawowe funkcje programu Excel

1- Komórki

Zaznaczone pole to komórka, konkretnie C4, ponieważ pokrywa się z kolumną C i wierszem 4.

Jest to dwuwymiarowa tablica przecinających się kolumn i wierszy, która tworzy słynną i dobrze znaną siatkę prezentacji programu Excel. Informacje są wprowadzane do komórek, które są małym prostokątem, w którym spotykają się każdy wiersz i kolumna.

Kolumny są ułożone pionowo i oznaczone literami - od lewej do prawej - w rzędzie prowadzącym znajdującym się u góry.

Rzędy są ułożone poziomo i ponumerowane kardynalnie - od góry do dołu - w pierwszej kolumnie po lewej stronie.

W ten sposób każdą komórkę można łatwo zidentyfikować za pomocą litery i numeru odpowiedniej kolumny i wiersza.

Jednym kliknięciem żądanej komórki program Excel umożliwia wybranie rozpoczęcia wprowadzania zarówno liter, jak i cyfr.

2- Arkusz roboczy

Na dole znajduje się 3 arkusze.

Jest to nazwa nadana kompletnemu arkuszowi siatki, na którym znajdują się wszystkie komórki. Najnowsze wersje programu obsługują 1 048 576 wierszy i 16 348 kolumn, od „A” do ostatniej oznaczonej literami „XFD”.

Arkusze robocze są oznaczone w lewym dolnym rogu kilkoma etykietami, których nazwy można zmienić zgodnie z potrzebami użytkownika.

3- Zeszyty ćwiczeń

Podręcznik zatytułowany „Lifeder”

Jest to wspólna nazwa plików Excela, która może zawierać kilka arkuszy. Aby przełączać się między arkuszami roboczymi, po prostu wybierz etykiety znajdujące się w dolnej i lewej części ekranu programu.

Tradycyjnie skoroszyty były przechowywane w plikach z rozszerzeniem „.XLS”, ale od wersji 2007 rozszerzenie zostało zmienione na „.XLSX”.

Nowsze wersje mogą nadal otwierać pliki ze starym rozszerzeniem, ale jeśli nie, należy zainstalować pakiet zgodności.

4- Wstążki opcji

Wewnątrz zielonego pola znajduje się wstążka menu Start.

Od wersji 2007 programy pakietu Microsoft Office zastąpiły tradycyjne menu wstążkami z opcjami rozmieszczonymi w postaci ikon. Są rodzajem wizualnego menu, w którym opcje są otwarte.

Każda wstążka zawiera szereg funkcji powiązanych z charakterystycznymi ikonami. Na przykład wstążka „Start” zawiera najbardziej popularne opcje, takie jak typ czcionki, kolor i rozmiar; Wstążka „Wstaw” zawiera m.in. funkcje wstawiania tabel, tabel, obrazów.

5-

Excel oferuje szereg bardziej złożonych i wyspecjalizowanych funkcji domyślnych, które można dodawać do formuł, takich jak operacje matematyczne i trygonometryczne, takie jak odejmowanie, sinus i cosinus; finansowe, takie jak rabaty i opłaty; oraz inne funkcje statystyczne, referencyjne i logiczne.

W każdej komórce może znajdować się tylko jedna formuła, ale każda formuła może zawierać wiele funkcji.

7- Grafika

Dane można przekształcić w wykresy.

Excel umożliwia wizualną prezentację danych w arkuszu z różnymi typami wykresów.

W zależności od przeznaczenia program oferuje wykresy słupkowe, kołowe lub kołowe, wykresy liniowe, wykresy warstwowe i wykresy punktowe XY.

8- tabele Excel

Jest to narzędzie do strukturalnego przechowywania danych tabelarycznych w wybranych kolumnach i wierszach, które program utrzymuje niezależnie od arkusza, w celu późniejszego zarządzania przez użytkownika.

9- Tabele przestawne

Nazywany również tabelami przestawnymi, umożliwia analizę dużych ilości danych w arkuszach roboczych, a następnie przedstawia je w złożonych raportach lub tabelach bez konieczności pisania formuł.

10- Makra

Są to małe programy napisane w języku programowania Visual Basic lub „VBA” (Visual Basic for Applications), które pomagają automatyzować procesy i operacje w arkuszach.

Jest to funkcja dla zaawansowanych użytkowników, która umożliwia programowanie łączności w bazach danych, przeprowadzanie analiz, formularzy, algorytmów, filtrów, wyszukiwania w sieci i innych.

11- Tryb wyświetlania

Różne opcje wyświetlania programu Excel.

Excel umożliwia do trzech różnych typów wizualizacji w każdym arkuszu kalkulacyjnym, aby zapewnić komfort każdemu użytkownikowi. Aby to zmienić, należy przejść na dół programu Excel po prawej stronie. Można je podzielić na trzy możliwe widoki:

- Normalnie. To ten, który pojawia się domyślnie, pokazując nieograniczoną liczbę kolumn i komórek.

- Projekt strony. Podziel arkusz kalkulacyjny na podstawie liczby posiadanych stron.

- Podział strony. Umożliwia pomniejszenie, aby pokazać arkusz kalkulacyjny w trybie podsumowania.

We wszystkich widokach znajduje się pasek powiększania, który umożliwia powiększanie i pomniejszanie w zależności od potrzeb użytkownika.

Bibliografia

1. Purna Duggirala (2013). Poznaj 10 najważniejszych funkcji programu Excel. org. Odzyskany z chandoo.org.
2. Aaron Parson. Cechy i funkcje programu Microsoft Excel. Odzyskany z techwalla.com
3. Paolo Lenotti (2014). 5 kluczowych zastosowań programu Excel w miejscu pracy. Odzyskany z filter.com
4. Specyfikacje i ograniczenia programu Excel. Odzyskany z support.office.com
5. 10 najważniejszych funkcji programu Excel. Odzyskany z analystcave.com
6. Ted French (2016). Co to jest Microsoft Excel i do czego go użyłbym? ThoughtCo. Odzyskany z thinkco.com.
7. Duygu Yılmaz (2017). Co jest takiego dobrego w programie Excel? Odzyskany z www.quora.com.