- Główne funkcje administratora
- 1- Planowanie
- 2- Organizacja
- 3- Reprezentacja
- 4- Zarządzanie budżetem
- 5- Odpowiedzialność
- 6- Przywództwo
- 7- Link lub komunikacja
- Bibliografia
Te funkcje menedżera są zadania, które wykonuje on z zamiarem osiągnięcia efektywności w każdym projekcie, że zobowiązuje. Muszą dążyć do ciągłego doskonalenia zarządzania zasobami, personelem, wyposażeniem, materiałami, pieniędzmi i relacjami międzyludzkimi.
Menedżer jest odpowiedzialny za załatwianie spraw, aby osiągnąć cele biznesowe. Według badacza zarządzania, Petera Druckera, podstawową rolą menedżera jest „kierowanie zasobów i wysiłków organizacji w kierunku możliwości, które umożliwią jej osiągnięcie znaczących finansowo wyników”.
Ze swojej strony profesor Henry Mintzberg proponuje, aby administrator kontrolował, wykonywał, zarządzał, analizował, komunikował, łączył, planował, prowadził, negocjował, motywował i podejmował decyzje.
Oznacza to, że menedżer wymaga bardzo silnych umiejętności technicznych, ale także umiejętności interpersonalnych, które pozwalają mu odpowiednio przejąć przywództwo.
W ramach struktury organizacyjnej menedżer zazwyczaj zajmuje pozycję w zarządzaniu lub zarządzaniu operacjami biznesowymi.
Główne funkcje administratora
Choć administrator dostosowuje swoje działania do charakteru i potrzeb organizacji, dla której pracuje, można powiedzieć, że jego główne funkcje to:
1- Planowanie
Jest to jedna z pierwszych funkcji administratora, ponieważ obejmuje rozumowanie różnych aspektów działania pomysłu na biznes.
Ten specjalista musi projektować plany w oparciu o informacje o środowisku i celu biznesowym. Plany te muszą zawierać jasne cele krótko- i długoterminowe.
Aby funkcja ta była w pełni spełniona, ważne jest, aby administrator na bieżąco monitorował otoczenie, tak aby w odpowiednim czasie wychwytywał szanse i zagrożenia dla biznesu.
2- Organizacja
Ta funkcja obejmuje koordynację wysiłków i zasobów firmy w celu osiągnięcia jednego lub większej liczby wspólnych celów.
Chodzi o dostosowanie struktury organizacyjnej i alokację zasobów finansowych i ludzkich zgodnie z określonym planem.
3- Reprezentacja
Administrator może reprezentować firmę w negocjacjach z organami regulacyjnymi kraju, a także w sprawach podatkowych organizacji.
Również podpis administratora jest bardzo ważny w operacjach handlowych dziedzictwa korporacyjnego.
Administrator może być rzecznikiem organizacji przed mediami, aby w imieniu firmy zająć się określonymi kwestiami.
Krótko mówiąc, chodzi o prawne, ceremonialne i symboliczne działania w imieniu organizacji. Niektóre z nich mogą podpisywać oficjalne dokumenty, obsługiwać klientów, kupujących i oficjalne wizyty, a także przewodniczyć niektórym spotkaniom i uroczystościom.
Chociaż są to zadania, które wydają się błahe i nie wiążą się z podejmowaniem decyzji, są ważne dla prawidłowego funkcjonowania organizacji.
4- Zarządzanie budżetem
Funkcja ta wpisana jest w jego stanowisko i wiąże się z zadaniem administrowania i / lub zarządzania budżetem firmy, dążenia do jak najwyższych zysków przy optymalnym inwestowaniu zasobów finansowych, rzeczowych i ludzkich.
W rzeczywistości administrator jest tym, który dokonuje przelewów pieniędzy między kontami firmy i z nich.
Oznacza to, że jest to osoba, która planuje i zatwierdza przydział budżetu dla każdego obszaru i / lub projektu firmy; decydować, kto co dostanie, jeśli chodzi o zasoby ludzkie, finansowe i czasowe.
W tym sensie zarządza priorytetami i jest obecny przy określaniu podwyżek wynagrodzeń oraz przy omawianiu układów zbiorowych w odpowiednich przypadkach.
Menedżer jest również dozorcą majątku firmy. Oznacza to, że do Ciebie należy decyzja, kiedy i jak zlikwidować te aktywa.
Oznacza to również, że ponosisz osobistą odpowiedzialność w przypadku utraty lub bankructwa. I jest obecny w działaniach inwestycyjnych i sprzedażowych, w których działa firma.
5- Odpowiedzialność
Administrator musi składać rachunki swojego kierownictwa prezesowi i udziałowcom spółki.
Odpowiada również przed organami regulacyjnymi, aby na bieżąco informować o działaniach obywatelskich organizacji, ponieważ jest prawnym przedstawicielem firmy.
W ten sam sposób administrator zbiera raporty z różnych kierunków firmy, aby zebrać wszystkie dane w jednym dokumencie odzwierciedlającym wyniki prowadzonej działalności.
6- Przywództwo
Administrator ostatecznie będzie musiał kierować i nadzorować grupę osób, które wspierają go w jego zadaniach.
Oznacza to, że osoba, która zajmuje to stanowisko, musi posiadać umiejętności interpersonalne, które pozwolą jej pozytywnie i efektywnie współdziałać z pracownikami pod jego dowództwem.
Podobnie, jak każdy przywódca, musisz delegować uprawnienia i obowiązki innym.
Musisz także przygotować się do słuchania, szkolenia, motywowania i oceny pracy swoich pracowników.
Z drugiej strony administrator często bierze udział w rekrutacji i szkoleniu personelu.
W tym sensie istotne jest, aby administrator starał się godzić indywidualne potrzeby pracowników z celami organizacji.
To przywództwo oznacza również, że musisz aktywnie wybierać najlepsze sposoby realizacji swojej misji.
Oznacza to, że idealnym rozwiązaniem jest przyjęcie przez administratora roli przedsiębiorczej i twórczej, proponując firmie nowe i lepsze sposoby działania.
7- Link lub komunikacja
Praca administratora będzie również służyć jako łącznik między kierownictwem a resztą pracowników firmy.
W ten sam sposób buduje pomosty między organizacją a aktorami w jej otoczeniu zewnętrznym, zwłaszcza z podmiotami rządowymi.
Z wierzycielami i dostawcami spółki stosunki muszą być oparte na szacunku, profesjonalności i serdeczności, dlatego administrator musi dążyć do tego zadania.
Aby w pełni wypełniać tę funkcję, administrator musi udostępniać odpowiednie informacje wszystkim osobom zaangażowanym w organizację.
Podobnie, musi stworzyć odpowiednią, szeroką i różnorodną sieć kontaktów oraz opracować wraz z nimi najbardziej odpowiednie i skuteczne środki komunikacji, zapewniając, aby rozpowszechniane informacje były jak najbardziej aktualne i wiarygodne.
Przywództwo pełnione przez administratora daje mu uprawnienia do rozpowszechniania oficjalnych informacji w firmie.
Gdy pracownikom trudno jest się ze sobą komunikować, menedżer buduje między nimi mosty.
To ostatnie dotyczy również konfliktów. W tym przypadku pojednawcza rola administratora jest kluczowa.
Ostatecznie administrator pełni istotne funkcje w organizacji, ponieważ przyczynia się do wszystkiego i wszystkich w firmie, kierując się na osiągnięcie wspólnego celu.
Bibliografia
- Bass, Brian (s / f). Obowiązki administratora. Odzyskany z: smallbusiness.chron.com
- Butler, Samuel (s / f). Funkcje administratora biznesowego. Odzyskany z: selvv.com
- Gestiopolis (2001). Kim jest administrator? Sprawia, że? Twój profil i umiejętności. Odzyskany z: gestiopolis.com
- Kirtland (2014). Ogólne obowiązki i odpowiedzialność administratorów. Odzyskany z: kirtland.edu
- López Ángel (2015). Funkcje administratorów. Odzyskany z: angelfire.com
- Rivero M (s / f). Administrator Biznesowy. Odzyskany z: webyempresas.com.
- Wielka Brytania (2013). Obowiązki administratora. Odzyskane z: insolvencydirect.bis.gov.uk