CO TO JEST STRUKTURALISTYCZNA SZKOŁA ADMINISTRACJI? - DUDAS - 2026

Strukturalistą Szkoła Administracji jest rodzajem modelu kształtowania struktur organizacyjnych. Wyróżnia się ze struktur tradycyjnych i charyzmatycznych.

Teoria tej szkoły proponuje, aby w idealnej sytuacji organizacja składała się z grupy ludzi zorganizowanych w hierarchiczną strukturę i kierujących się racjonalnym i prawnym podejmowaniem decyzji.

Strukturalistyczna szkoła administracji ma dwa zasadnicze elementy. Po pierwsze, obejmuje uporządkowanie organizacji w hierarchię.

Po drugie, stanowi, że organizacja i jej członkowie muszą podlegać jasno określonym, racjonalnym i prawnym przepisom. Każdy element pomaga organizacji osiągnąć swoje cele.

Można powiedzieć, że administracja jest z natury biurokratyczna, o ile istnieje hierarchia władzy, wydziałowy podział obowiązków oraz ustalony zestaw polityk i zasad.

Max Weber

Studium biurokracji wywodzi się z pracy Maxa Webera, ekonomisty politycznego i historyka. Weber ustalił sześć różnych, ale powiązanych ze sobą cech tego modelu.

Charakterystyka strukturalistycznej szkoły administracji

- Jest klasa administracyjna

Organizacje biurokratyczne generalnie mają klasę administracyjną odpowiedzialną za koordynację działań między członkami.

Klasa administracyjna ma następujące cechy szczególne:

• Ludzie są opłacani jako pracownicy pełnoetatowi.
• Otrzymują wynagrodzenie i inne zachęty, zwykle oparte na ich stanowiskach.
• O ich trwałości w organizacji decydują zasady i przepisy tej organizacji.
• Nie mają udziału kapitałowego w organizacji.
• Są zatrudniani na podstawie swoich kompetencji.

- Jest hierarchia

Główną cechą organizacji biurokratycznej jest hierarchia stanowisk w organizacji. Hierarchia to system rankingowy obejmujący różne pozycje w malejącej skali, od góry do dołu organizacji.

W organizacji biurokratycznej urzędy również kierują się zasadą hierarchii, która oznacza, że ​​biuro o niższej wartości podlega kontroli i nadzorowi wyższego urzędu.

W ten sposób żadne biuro w organizacji nie pozostaje bez kontroli. To jest podstawowa koncepcja hierarchii w organizacji biurokratycznej.

Hierarchia służy jako linia komunikacji i delegowania uprawnień; Oznacza to, że komunikacja, która przebiega od góry do dołu, musi przechodzić przez każdą pozycję.

W hierarchii są urzędy o tych samych uprawnieniach, ale z różnymi rodzajami funkcji, które działają w różnych obszarach kompetencji.

- Jest podział pracy

Praca organizacji jest podzielona ze względu na specjalizację, aby wykorzystać podział tej pracy.

Każde biuro w organizacji biurokratycznej ma określoną sferę kompetencji. Wiąże:

• Sfera obowiązków pełnienia funkcji, które zostały zaznaczone w ramach systematycznego podziału pracy.
• Istnienie posiadacza posiadającego niezbędne uprawnienia do wykonywania funkcji.
• Jasno określone niezbędne środki przymusu, których użycie podlega określonym warunkom.

Podział pracy stara się zapewnić, aby każde biuro miało jasno określony obszar kompetencji w organizacji; Każdy oficer wie, w jakich obszarach działa i w których powinien powstrzymać się od działania.

Ponadto podział pracy ma na celu zapewnienie, że żadna praca nie zostanie pozostawiona bez pracy.

- Oficjalne zasady są zdefiniowane

Organizacje biurokratyczne kładą podstawowy nacisk na to, że proces administracyjny jest ciągły i podlega oficjalnym regułom.

Racjonalne podejście do organizacji wymusza na systemie zachowanie zasad, w celu zapewnienia jednolitości i koordynacji wysiłków w organizacji poszczególnych członków.

Zasady te powinny być mniej lub bardziej stabilne i mniej lub bardziej wyczerpujące. Gdy nie ma reguły w jednym aspekcie działalności organizacyjnej, dana sprawa zostaje rozwiązana, a następnie staje się precedensem dla przyszłych decyzji w podobnych sprawach.

Reguły zapewniają stabilność, ciągłość i przewidywalność, dzięki czemu każdy funkcjonariusz dokładnie zna wynik swojego zachowania w określonej sprawie.

- Relacje są bezosobowe

Ważnym elementem biurokracji jest to, że stosunki między jednostkami są regulowane systemem władzy publicznej i regułami. Oficjalne stanowiska nie są zaangażowane osobiście, emocjonalnie ani sentymentalnie.

W ten sposób decyzje mogą być kierowane raczej przez czynniki racjonalne niż osobiste. Pojęcie bezosobowości jest używane w relacjach organizacyjnych, a także w relacjach między organizacją a podmiotami spoza niej.

- Jest oficjalny zapis

Organizacja biurokratyczna charakteryzuje się prowadzeniem odpowiedniej dokumentacji urzędowej. Decyzje i działania organizacji są formalnie rejestrowane i zachowywane do wykorzystania w przyszłości.

W organizacji jest to możliwe dzięki szerokiemu wykorzystaniu systemu napełniania. Oficjalny zapis jest prawie jak encyklopedia różnych działań wykonywanych przez ludzi w organizacji.

Zalety i wady

Organizacje z sektora publicznego i prywatnego charakteryzują się różnym stopniem biurokracji. Pomimo ograniczeń biurokracji, nadal dominuje ona wszędzie w funkcjonowaniu organizacyjnym: na tym polega znaczenie tej szkoły.

Główne zalety i wady zostaną szczegółowo opisane poniżej:

Korzyść

Ogromną zaletą tego systemu jest to, że duże organizacje z wieloma poziomami hierarchii mogą mieć strukturę i działać efektywnie.

Ustalone zasady i procedury pozwalają na wysoką efektywność i konsekwentne wykonywanie pracy przez wszystkich zaangażowanych.

System ten jest nieunikniony w organizacjach, w których prawodawstwo odgrywa ważną rolę w zapewnianiu spójnych wyników. Dodatkowo ma tę zaletę, że generuje dużą wydajność personelu.

Biurokracja oznacza również demokratyczne funkcjonowanie organizacji: menedżer nie może samowolnie wykorzystywać swojej władzy.

Niedogodności

Szkoda, że ​​pracownicy pozostają stosunkowo daleko od siebie i od organizacji, co może sprawić, że będą mniej lojalni.

Ponieważ wiąże się z bardziej skomplikowanymi przepisami urzędowymi, niż mogłoby to być konieczne, uniemożliwia szybkie wykonanie działań.

Ten system jest bardzo zależny od przepisów i zgodności z polityką; ma surowe i nieelastyczne zasady. To ogranicza pracownikom możliwość posiadania innowacyjnych pomysłów i sprawia, że ​​czują się jak liczba, a nie jak jednostka.

Bibliografia

1. Idealny model biurokratyczny Maxa Webera: charakterystyka i ocena. Odzyskany z yourarticlelibrary.com
2. Biurokratyczna teoria Maxa Webera (2017). Odzyskany z toolshero.com
3. Jaki jest model biurokratyczny? Odzyskany z smallbusiness.com
4. Teoria zarządzania biurokratycznego: definicja i przykłady. Odzyskany z study.com
5. Biurokracja Webera: definicja, cechy, korzyści, wady i problemy. Odzyskany z yourarticlelibrary.com