CO TO JEST RAPORT WYKONAWCZY I JAK TO ZROBIĆ? - PRACA - 2025

Raport wykonawczy to dokument dołączany do biznesplanu, który podsumowuje jedno lub więcej uzasadnień lub zaleceń, których należy przestrzegać we wniosku.

Przed wprowadzeniem nowego produktu na rynek należy przeprowadzić wstępne badanie uzasadniające wprowadzenie produktu na rynek.

Badanie to opiera się na badaniu potrzeb klientów, bilansu kosztów produkcji, prognozowanych zysków, faz realizacji i czasu, jaki zajmie wykonanie każdej z tych faz.

Bez biznesplanu stworzenie nowego produktu lub usługi do zaoferowania klientom byłoby niezwykle ryzykowne i potencjalnie kosztowne, bez uwzględnienia rynku, kosztów i harmonogramu.

Co to jest raport wykonawczy?

Raport wykonawczy to raport w krótkim formacie, najlepiej jedna lub dwie strony, który w skrócie wyjaśnia korzyści, koszty i ryzyko, dając jasny przegląd czasów i kosztów, ale bez wchodzenia w bardzo szczegółowe szczegóły.

Raporty wykonawcze nie ograniczają się do tworzenia nowych produktów. Mogą być dokonywane w odniesieniu do dowolnej inwestycji lub przejęcia firmy.

Mogą również analizować aktywność gospodarczą w minionym semestrze lub prognozować przyszłość gospodarczą firmy.

Każde badanie lub badanie podlega stworzeniu raportu wykonawczego, ponieważ jasno i łatwo wyjaśnia zawartość znacznie dłuższego dokumentu, którego analiza może zająć kilka dni.

Jak sporządzasz raport wykonawczy?

Aby sporządzić raport wykonawczy, możesz zadać następujące pytania / kroki:

Do kogo się zwracamy?

Przed przystąpieniem do przygotowania raportu należy wiedzieć, kto będzie naszym odbiorcą, aby ustalić, jak się do nas zwrócić, o co zapytać i jak to zrobić. Zwrócenie się do potencjalnego inwestora jako prezesa spółki nie będzie tym samym.

Raport musi rozwiać wątpliwości, które mogą pojawić się wśród odbiorców, więc podejście musi być zawsze jasne, unikając zawiłości i informacji, które się nie sumują. Treść musi być całkowicie skoncentrowana na projekcie.

Opracowanie

Najlepiej byłoby, gdyby zaczynał się od jasnego tytułu zawierającego treść raportu, po którym następuje krótki tekst (nie więcej niż ćwierć strony), który jasno wskazuje, o czym jest raport.

Następnie powinno być możliwe jasne określenie:

- Z czego składa się projekt lub treść studium?

- Jaka jest obecna sytuacja firmy.

- Koszty inwestycyjne.

- Projekcja zarobków.

- Personel, który będzie realizował projekt.

- Przewidywane okresy jego wykonania.

- Uzasadnienie wykonania.

Nie musisz odpowiadać na wszystkie te pytania, a jedynie te, które wyjaśniają przedstawiony plan, który może się różnić w zależności od przypadku.

Ważne jest, aby umieć wyjaśnić „co”, „jak” i „dlaczego” pomysłu, a następnie, w stosownych przypadkach, „kiedy” i „gdzie”.

Włączenie prostej grafiki, tabel i podtytułów, które dzielą treść, ułatwi kompresję i umożliwi szybsze czytanie, a ponadto służy jako orientacja w celu zobaczenia określonych punktów.

Liczy się również używany język. Jeśli projekt dotyczy rozbudowy działu IT i jest prezentowany w obszarze administracji, nie byłoby korzystne stosowanie specjalistycznego żargonu; wręcz przeciwnie, dystansuje odbiorców docelowych od treści.

Na końcu pisania ważne jest, aby kilkakrotnie przejrzeć treść raportu, aby było jasne, wolne od błędów ortograficznych i gramatycznych, że informacje nie są błędne oraz aby były spójne, stanowcze i przekonujące.

Jak przedstawić raport wykonawczy i inne wskazówki

Raport wykonawczy z wykresami i danymi.

Prezentacja jest ważna, aby wszystkie dotychczasowe prace nie straciły na wiarygodności, nie stały się monotonne i nudne dla odbiorcy.

- Używaj ładnego projektu, aby uchwycić wszystkie informacje utworzone za pomocą ilustracji, znaczących danych i mocnych nagłówków.

- Spróbuj zsyntetyzować wszystko, co chcesz dodać, i pozostaw puste miejsca. Poprawia to wrażenia z czytania i nie przytłacza odbiornika zbyt dużą ilością szczegółów.

- W jakimkolwiek formacie (pdf, wideo, power point itp.) Spróbuj dostarczyć wydrukowaną kopię odbiorcy. Stworzy to dobre uczucie i wesprze Cię, jeśli coś nie jest dla Ciebie jasne.

Bibliografia

1. Montse Peñarroya - Jak zrobić dobre podsumowanie wykonawcze montsepenarroya.com
2. Wikihow - Jak napisać raport biznesowy wikihow.com
3. eHow - Co to jest raport podsumowujący dla kadry kierowniczej? ehowenespanol.com
4. Wikpedia - Raport en.wikipedia.org
5. Przedsiębiorca - jak napisać dobre podsumowanie dla kierownictwa przedsiębiorca.com